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Bestandsübersicht

 

PANTHEON unterstützt alle wichtigen Lagerprozesse und gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Waren. Der Überblick über Bestände und Bestellungen kann schnell und einfach abgerufen werden, während eine Reihe automatisierter Prozesse optimale Waren- und Bestandsniveaus gewährleistet.

Dieses Kapitel führt in die Berechnungen und Berichte ein, die sich auf Bestand in PANTHEON beziehen. Diese helfen Ihnen, den Unternehmensbestand zu überwachen und zu analysieren. Die vordefinierten Bestandsberichte sind so gestaltet, dass sie Ihnen einen Überblick über den Bestand aus verschiedenen Perspektiven geben. Sie werden verwendet, um aktuellen Bestand, Bestandsbewegungen, harte Zuweisungen, Minimalbestand, Maximalbestand usw. zu überwachen.

Um die Anzeige der Daten für jeden Bericht zu begrenzen, können Begrenzungskriterien definiert werden, wie z.B. Berichtsdatum, Art der Artikel, Lager usw.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie verschiedene Berichte erstellt werden:

FALLZUSAMMENFASSUNG

Warren Warehouse, Lagerleiter bei Tecta, möchte den Unternehmensbestand analysieren. Er möchte die grundlegenden Informationen zum Bestand überprüfen, daher verwendet er die am häufigsten verwendeten Berichte, die Folgendes umfassen:

  1. Überblick über Bestandsbewegungen
  2. Seriennummernberichte
  3. Überblick über aktuellen Bestand und harte Zuweisungen
  4. Überblick über Minimal-, Maximal- und Optimalbestand

1. Überblick über Bestandsbewegungen

Die verantwortliche Person möchte die Bewegungen und internen Lagerübertragungen für den Artikel STUHL.

Zu diesem Zweck öffnet die verantwortliche Person das Menü Waren | Bestandsberichte | Lagerkarte.

Das Fenster Lagerkarte öffnet sich. Im linken Bereich Berichtstypkann man die vordefinierten Berichte sehen. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person 143 – Lagerkarte.

Auf der rechten Seite des Fensters werden Kriterien ausgewählt, wie z.B. Artikeltypen, Lager usw... Dann gibt die verantwortliche Person die folgenden Kriterien in die entsprechenden Felder ein: Artikel: STUHL und Lager: Lager Großhandel.

Der Bericht wird erstellt, indem die ausgewählte Berichtsoption im linken Bereich doppelt angeklickt oder die Schaltfläche Berichtangeklickt wird.

HINWEIS

Ein Klick auf die Schaltfläche Rasteransicht zeigt dieselben Daten in einer Tabelle an. Durch einen Rechtsklick auf die Tabelle und die Verwendung des Befehls Export nach Excelkönnen Sie diese Daten in einer Excel-Datei speichern.

 

Ein Lagerkartenbericht öffnet sich und die verantwortliche Person kann nun die Bestandsbewegungen für den ausgewählten Artikel sehen.

Der Bericht zeigt die Übertragung des Artikels STUHL an das Lager Großhandel. Der Bericht zeigt auch die Bestandswerte.

HINWEIS

Beim Anzeigen eines Berichts können Sie die Drill-Down Funktion verwenden, um auf die Dokumentnummer zu klicken und dieses Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

Die verantwortliche Person möchte den erstellten Bericht visualisieren. In der Berichtswerkzeugleiste klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche (Drucken) , um den Bericht zu drucken.

Damit ist der Prozess der Erstellung eines Berichts über Bestandsbewegungen abgeschlossen.

Die verantwortliche Person möchte dann die Seriennummern überprüfen.

2. Seriennummernberichte

Die verantwortliche Person möchte die derzeit verfügbaren Seriennummern für den Artikel überprüfen.

Zu diesem Zweck wird das Menü Waren | Bestandsberichte | Seriennummern ausgewählt. Das Fenster Seriennummernberichte öffnet sich.

Die verantwortliche Person gibt das folgende Kriterium in das geeignete Feld ein: Artikel TERMO_FOIL. Dann wird der Berichtstyp 145 – Verfügbare Seriennummern ausgewählt.

Der Bericht wird erstellt, indem die ausgewählte Berichtsoption im linken Bereich doppelt angeklickt oder die Schaltfläche Berichtangeklickt wird.

Der Bericht, der einen Überblick über verfügbare Seriennummern zeigt, öffnet sich.

Der Bericht zeigt die Seriennummern des Artikels TERMO_FOIL und die derzeit im Lager verfügbaren Mengen.

Um den Bericht in eine PDF-Datei zu exportieren, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche (Als PDF exportieren) und speichert die Datei.

Damit ist der Prozess der Erstellung eines Seriennummernberichts abgeschlossen.

Die verantwortliche Person überprüft dann den aktuellen Bestand und die harten Zuweisungen.

3. Überblick über aktuellen Bestand und harte Zuweisungen

Die verantwortliche Person möchte den aktuellen Bestand des Artikels STUHL im Versandliste (DL) Lager und etwaige harte Zuweisungenüberprüfen.

Zu diesem Zweck wird im Hauptmenü die Auswahl Waren | Bestandsberichte | Aktueller Bestand getroffen. Das Fenster Aktueller Bestand öffnet sich.

Im Feld Artikelwird das Kriterium STUHL eingegeben und das Kontrollkästchen Lager wird aktiviert.

Dann wird der Berichtstyp 31Z – Aktueller Bestand nach Lagern und Artikeln mit harten Zuweisungen ausgewählt.

Der Bericht wird erstellt, indem die ausgewählte Berichtsoption im linken Bereich doppelt angeklickt oder die Schaltfläche Berichtangeklickt wird.

HINWEIS

Um zu sehen, wie der Bericht in eine Ad-hoc-Analyse übertragen werden kann, lesen Sie das Kapitel Bestellbericht.

 

Ein Bericht über den aktuellen Bestand und die harten Zuweisungen öffnet sich.

Der Bericht zeigt den aktuellen Bestand des Artikels STUHL, harte Zuweisungen und die Differenz, die durch die Spalte Verfügbarer Bestanddarstellt.

 

Die verantwortliche Person möchte den Bericht per E-Mail senden.

In der Druckwerkzeugleiste klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche (Per E-Mail senden). Dies öffnet ein E-Mail-Fenster mit der Datei des erstellten Berichts im Anhang. Die verantwortliche Person gibt den Empfänger in das Feld An ein und sendet die E-Mail, indem sie auf die Schaltfläche E-Mail sendenklickt.

Damit ist der Prozess der Erstellung eines Berichts über aktuellen Bestand und harte Zuweisungen abgeschlossen.

Die verantwortliche Person überprüft dann den Minimal-, Maximal- und Optimalbestand.

4. Überblick über Minimal-, Maximal- und Optimalbestand

 

Die verantwortliche Person möchte den aktuellen Bestand des Artikels STUHL und dessen Minimalbestand in allen Lagern überprüfen.

Zu diesem Zweck wird im Hauptmenü die Auswahl Waren | Bestandsberichte | Minimalbestandsberichte getroffen. Das Fenster Minimalbestandsberichte öffnet sich.

Im Feld Artikelwird das Kriterium STUHL eingegeben und die Optionsfelder Minimal und Weniger oder mehr werden aus den Berichtstyp Filtern ausgewählt.

Wenn die verantwortliche Person den Optimal oder Maximal bestand überprüfen möchte, wählt die verantwortliche Person das geeignete Optionsfeld im Abschnitt Bestands berichtstypen aus.

Der Bericht 154– Minimalbestandsbericht– nach Lieferanten und Artikeln wird ausgewählt.

Der Bericht wird erstellt, indem der ausgewählte Bericht angeklickt oder die Schaltfläche Berichtangeklickt wird.

HINWEIS

Auf Artikel-Ebene werden der Minimal-, Maximal- und Optimalbestand im Panel Bestand der Artikel definiert.

Der Bericht Überblick über Minimalbestand öffnet sich.

Der Bericht zeigt den aktuellen Bestand des Artikels STUHL und dessen Minimalbestand nach Lager.

Wenn der Wert in der Spalte Differenz negativ ist, bedeutet dies, dass der Artikelbestand unter dem Minimalbestand liegt.

Die verantwortliche Person möchte den Bericht in eine Word-Datei exportieren. In der Druckwerkzeugleiste klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche (Nach Word exportieren) und speichert die Datei.

Damit ist der Prozess der Überprüfung der am häufigsten verwendeten Bestandsberichte abgeschlossen.

 


 

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