Übertragung zu Aufgaben

Die Übertragung zu Aufgaben ist zugänglich in Mitarbeiterdateien l Arbeitszeiten l Geplant und wichtig.  Um geplante Arbeitszeiten auf die Aufgabe zu übertragen, klicken Sie auf   Schaltfläche.
 

1. Kriterien

Es gibt die folgenden Kriterien, die bei der Übertragung von Arbeitszeiten auf Aufgaben möglich sind:

Kategorie	In diesem Feld können Sie eine Art von Arbeitszeiten auswählen, die Sie in das Panel Aufgaben übertragen möchten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird das Programm automatisch alle Kategorien aus den geplanten Arbeitszeiten übertragen.
Urlaubsarbeit	Verdienstart, die für die Arbeit an Feiertagen vorhergesagt und festgelegt ist.   Nur die Typen, die unter Arbeitszeiten von Kalendereintragsarten in der Spalte Arbeit an Feiertagen aktiviert sind, können ausgewählt werden.
Mitarbeiter	Das Programm bietet automatisch den Mitarbeiter an, den Sie ausgewählt haben, als Sie auf das Symbol Übertragung zu Aufgaben geklickt haben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, überträgt das Programm die geplanten Arbeitszeiten auf alle Mitarbeiter, falls Sie kein anderes Kriterium auswählen.
Abteilung	Geplante Arbeitszeiten können auf alle Abteilungen oder nur auf die ausgewählte übertragen werden.
Position	Geplante Arbeitszeiten können auf alle Positionen oder nur auf die ausgewählten übertragen werden.
	Das Kontrollkästchen 'Aktiv' ist standardmäßig aktiviert, was bedeutet, dass die Übertragung zu Aufgaben nur für aktive Mitarbeiter durchgeführt wird. Die geplanten Arbeitszeiten werden für die Beschäftigungsdaten übertragen, wie sie im Beschäftigungsnachweis des Mitarbeiters definiert sind.
Start/Ende	In diesem Feld können Sie den Start- und Endzeitraum eingeben, um die geplanten Arbeitszeiten zu übertragen.
	Wenn Sie die Schaltfläche Übertragen drücken, werden alle Arbeitszeiten gemäß den festgelegten Kriterien übertragen.

Nach dem Drücken der Schaltfläche Übertragen erscheint das Bestätigungsfenster.

Es ist weiterhin möglich, diese Aufgabe durch Drücken von Abbrechen abzubrechen.

2. Abwesenheitswarnung

Falls der Mitarbeiter bereits einen Kalender mit Abwesenheiten ausgefüllt hat, gibt das Programm eine Benachrichtigung:

Bei der Übertragung der geplanten Zeit auf Aufgaben überprüft es den Abwesenheitseintrag mit dem Code 201 im Kalender. Wenn die geplanten Arbeitszeiten beispielsweise von 8 Uhr bis 16 Uhr sind und die Abwesenheit von 12 Uhr bis 16 Uhr, werden die verbleibenden Stunden in den Aufgaben erfasst, die von 8 Uhr bis 12 Uhr sind.

Wenn Sie die Taste Bestätigen drücken, wird das Programm die Arbeitszeiten für diese Tage und Stunden nicht übertragen.

3. Warnung zu Feiertagen

Falls der Mitarbeiter einen Reiseeintrag hat und es einen Feiertag im Unternehmenskalender gibt, wird das Programm eine weitere Warnung anzeigen:

Wenn wir den Eintrag auswählen und drücken  dann wird das Programm die geplanten Stunden überschreiben, aber wenn wir drücken dann wird das Programm die Abwesenheit nicht überschreiben. 

Warnung Wenn der Mitarbeiter einen Reiseauftrag an einem Feiertag hat, ist die Option Reiseauftrag in der Warnmeldung aktiviert.

4. Warnung zu bestehenden Aufgaben

Falls der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum bereits Aufgaben eingegeben hat, wird die Übertragung zu Aufgaben eine Warnung unten anzeigen: