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Register der Kostenstellen-Gruppen

Register der Kostenstellen-Gruppen

005557.gif 005558.gif

010381.gif 010411.gif 010382.gif 010383.gif

 

Doppelklick auf das Feld Gruppe öffnet das Register der Kostenstellen-Gruppen:

41102.gif

 

41103.gif

Für die Bedürfnisse von Übersichten und Berichten können bestimmte Kostenstellen mit der ID einer Gruppe von Kostentreibern in logische Abschnitte zusammengefasst werden. 

000001.gif Durch den Ausschluss eines bestimmten Dokumenttyps oder die Änderung seines Typs im Register der gemeinsamen Kostenstellen beeinflussen Sie nicht die Datensammlung (die nicht von dem ID-Code der Gruppe abhängt), sondern deren Behandlung in der Analyse Panel und in Kostenstellenbericht     

 

Beispiel: Für Dienstleistungsunternehmen ist die Kostenstelle normalerweise ein einzelnes Projekt oder ein Vertrag. Darüber hinaus können Unternehmen, die mehrere Dienstleistungen für den Markt erbringen, diese durch die Verwendung von Kostenstellen gruppieren und sich so einen Überblick über den Erfolg eines bestimmten Sektors der Geschäftstätigkeit verschaffen.

 

Gruppenregister

Gruppe Es zeigt jeden 8-stelligen alphanumerischen Code der Gruppe von Kostenstellen an
Name Hier können Sie jeden Namen der Gruppe eingeben

 

Verknüpfte Dokumenttypen       

Für eine bestimmte Gruppe von Kostenstellen kann die Sammlung und Analyse oder Berechnung von Dokumenten, die mit den Kostenstellen verknüpft sind, auf bestimmte Dokumenttypen beschränkt werden.

000001.gif Standardmäßig werden Dokumente aus allen gewählten Dokumenttypen (im unteren Teil des Registers) gesammelt. Die folgenden Daten werden von der Berichtsanalyse der Kostenstelle ausgeschlossen:
  • interne und kollektive Dokumente - interne Dokumente werden nur in der Analyse angezeigt, wenn kein Sammeldokument auf deren Basis erstellt wurde
000001.gif Für die Bedürfnisse bestimmter Gruppen von Kostenstellen können Sie die Auswahl der Dokumenttypen der Kostenstellen einschränken - am einfachsten, indem Sie sie zuerst importieren, dann die überschüssigen löschen und sie somit vom Bericht oder von der Analyse ausschließen.

 

Importieren Durch Klicken auf diese Schaltfläche lösen Sie den Import der Dokumenttypen aus, die Sie in die Kostenstellenanalyse einbeziehen möchten. Der Vorgang muss vor der Übertragung bestätigt werden (siehe Wollen Sie wirklich alle Dokumenttypen importieren).

 

Solche importierten Dokumente können dann mit der folgenden 005059.gif 005054.gif Tastenkombination gelöscht werden.

DT Es zeigt die Dokument-ID an. Wenn sie nicht importiert wurde (siehe oben), können sie ausgewählt und einzeln mit Hilfe der Auswahltafel eingegeben werden.
Name Hier wird der Name des Dokumenttyps angezeigt - er wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie den ID-Code des Dokumenttyps auswählen oder importieren.
Typ Hier wird der Dokumenttyp angezeigt. Er kann sein:
  • Empfang - Er erhöht den Wert der Kosten, die in den Berichten oder Berechnungen in den Einkaufs Feldern angezeigt werden.
  • Ausgabe - Er erhöht den Wert der Einnahmen, die in den Berichten oder Berechnungen in den Verkaufs Feldern angezeigt werden.

Sie können auch den Dokumenttyp ändern, was bei der Analyse bestimmter spezieller Geschäftsarten nützlich ist (siehe Beispiel Verwendung des Dokumenttyps).

 


 

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