Aus Kalender abrufen

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Beispiel: Um Abwesenheitsdaten von Abwesenheitsübersicht zur Lohnabrechnung zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Einrichtung Kalendereintragstypen

Zuerst müssen Sie Verdienstarten in Einstellungen l Kalender l Kalendereintragstypen l HERA (Abwesenheit) für Abwesenheitstypen festlegen, um Daten entsprechend zu übertragen.  Legen Sie alle Verdienstarten fest, die als Abwesenheit des Mitarbeiters behandelt werden. 

2. Übertragung von Abwesenheitsübersicht

Zum Beispiel geben Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters in Abwesenheitsübersichtein, z. B. 9 Urlaubstage für Februar 2021.

Sie müssen die längere Abwesenheit nicht Tag für Tag eingeben.  Geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein.  Nach Eingabe beider Daten öffnet sich das Bestätigungsfenster:

Klicken Sie .  Wenn der Mitarbeiter noch Urlaub aus dem Vorjahr hat, öffnet sich ein neues Fenster.  

 Durch Klicken ist die Aktion abgeschlossen und Sie erhalten ein Informationsfenster, dass der Eintrag erfolgreich war.

3. Übertragung aus Kalender

Öffnen Sie das Menü Personal l Lohnabrechnung l Lohnabrechnungsvorbereitung l Regelmäßige Zahlung. In Regelmäßige Zahlung Fenster klicken Sie  für Kalenderübertragung.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einfach klicken .

Es wird eine Nachricht zurückgegeben, die Sie durch Klicken auf OKbestätigen.

Der Abwesenheitstyp für die Verdienstart, die Sie in HERA (Abwesenheit) festgelegt haben, wird somit in Lohnabrechnungsvorbereitung Formular übertragen.

Wenn der Mitarbeiter bereits regelmäßige Arbeitszeiten in der Lohnabrechnungsvorbereitung für denselben Monat wie den Urlaub eingetragen hat, verringern die importierten Urlaubsstunden die regelmäßigen Arbeitsstunden um die gleiche Anzahl von Stunden wie der Urlaub.  Die Gesamtstunden beider eingetragenen Verdienstarten entsprechen den monatlich erforderlichen Stunden des Mitarbeiters.