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Verbuchung von Verkaufsaufträgen

PANTHEON
 

Mit Automatischer Verbuchung von Verkaufsaufträgen, verbuchen wir ein größeres Volumen an erstellten Verkaufsaufträgen gleichzeitig im vorläufigen Hauptbuch oder in außerbilanzielle Konten im Hauptbuch. 

Fallzusammenfassung

Die verantwortliche Person hat die Verkaufsaufträge für den gesamten Monat vorbereitet und möchte sie mit der kollektiven Buchungsart im vorläufigen Hauptbuch verbuchen. Um dies zu tun, folgen Sie den nächsten Schritten:

  1. Einstellungen für automatische Buchungen
  2. Automatische Buchung von Verkaufsaufträgen

1. Einstellungen für automatische Buchungen

Bevor die Aufträge automatisch verbucht werden, ist es notwendig, die Konten für die automatische Buchung einzurichten. Öffnen Sie das Menü: Einstellungen | Programm | Dokumentarten | Aufträge und wählen Sie die Registerkarte Finanzen. 

Auf der Registerkarte Finanzen geben Sie das Konto für den Kunden ein.

Hinweis

Das Konto für den Kunden kann ein außerbilanzliches Konto sein.

Als nächstes wählen Sie die Dokumentart für die Buchung aus.

Hinweis

Die Dokumentart für die Buchung kann eine vorläufige Dokumentart oder eine reguläre Dokumentart sein.

Wählen Sie dann den entsprechenden Typ für Massensachverhalt von Aufträgen. In diesem Beispiel wird der Typ Zusammenführen nach Tagen (Zieldatum ist der letzte Tag des Monats) gewählt.

Außerdem werden die entsprechenden Einstellungen für die Registerkarten USt und Warenkonten wie folgt vorgenommen:

2. Automatische Buchung von Verkaufsaufträgen

In diesem Schritt möchte die verantwortliche Person die Verkaufsaufträge automatisch im kollektiven Typ verbuchen. Öffnen Sie das Menü Finanzen | Automatische Buchung | Verkaufsaufträge. Suchen Sie nach Kandidaten für die Buchung:

Nachdem die Kandidaten ausgewählt wurden, klicken sie auf die Verbuchung Schaltfläche. Wenn die Buchung abgeschlossen ist, wird folgende Information angezeigt:

Auf der Registerkarte Journalbuchungen ist es möglich, die erstellten Hauptbuchbuchungen zu sehen:

 

 

 

 

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