Aufgaben
Aufgaben werden verwendet, um Benutzeraufgaben zu überwachen und auszuführen. Sie werden aus Geschäftsprozessen generiert oder manuell erstellt.
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HINWEIS
Für praktische Anwendungsbeispiele, die zeigen, wie man Aufgaben verwendet, siehe das Kapitel Aufgaben im Benutzerhandbuch.
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Wir greifen auf Aufgaben im PANTHEON Web Legal Hauptmenü zu.
Nachfolgend eine Beschreibung der Funktionen des Formulars:
In der Symbolleiste können wir auf den Reiter zugreifen:
Die Symbolleiste enthält außerdem folgende Funktionen:
| Workflow ausführen |
Ausgewählte Aufgabe aus der Aufgabenliste ausführen |
Filterleiste mit folgenden Anzeigeoptionen.
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Suche
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Aufgaben nach Namen suchen. |
| Typ |
Dokumente nach Typ filtern:
- Meine unerledigten Aufgaben
- Alle meine Aufgaben
- Alle unerledigten Aufgaben
- Alle Aufgaben
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| Datum von |
Datum des Empfangs der Aufgabe. |
| Datum bis |
Fälligkeitsdatum der Aufgabe. |
Liste der Aufgaben mit folgenden Informationen:
| Auswählen |
Wenn angekreuzt ( ), ist die Aufgabe ausgewählt und Sie können eine Aktion für diese Aufgabe ausführen.
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Status
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Die Status sind systemdefiniert:
- Ausstehend – das Abschlussdatum der Aufgabe (Fälligkeitsdatum Feld) liegt in der Vergangenheit.
- Konflikt – zwei Aufgaben überschneiden sich zeitlich oder die Aufgabe ist außerhalb der Arbeitszeit des Benutzers geplant.
- Nicht begonnen – die Aufgabe wurde noch nicht begonnen.
- Abgeschlossen – die Aufgabe ist abgeschlossen.
- In Bearbeitung – die Aufgabe wird gerade ausgeführt.
- Abgebrochen – die Aufgabe wurde abgebrochen und wird nicht ausgeführt.
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Betreff
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Verknüpfter Betreff. Der Link zum Betreff muss bei der Erstellung der Aufgabe definiert werden.
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Aufgabentyp
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Beschreibung des Aufgabentyps.
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Fälliger Betrag
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Bei der Bestätigung von Rechnungen oder Dokumenten, bei denen Beträge relevant sind und der Betrag ein Pflichtdetail bei der Klassifizierung ist, wird hier der Betrag des Dokuments angezeigt.
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Dokument
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Verknüpftes Dokument. |
| Verantwortliche Person |
Person, die für die Aufgabe verantwortlich ist. |
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Priorität
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Die Priorität der Aufgabe, die bei der Erstellung der Aufgabe festgelegt wurde. Die Priorität ermöglicht es dem Benutzer, die Reihenfolge der Ausführung der Aufgaben festzulegen. Die Liste der Status ist systemdefiniert:
- 1 – Hohe Priorität
- 5 – Normale Priorität
- 10 – Niedrige Priorität
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Erstellt
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Datum und Uhrzeit der Erstellung der Aufgabe.
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Fälligkeitsdatum
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Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
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| Kalendertyp |
Name des Kalenders, der für die Planung der Aufgabe angegeben wurde. |
| Aufgabeninhaber |
Der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat. |