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Unbezahlte Reisen

Unbezahlte Reisen

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Durch den Bericht über unbezahlte Reisen können Sie alle unbezahlten Reisedokumente einsehen. Das Programm zeigt den tatsächlichen unbezahlten Betrag eines einzelnen Reisedokuments an. Mögliche bereits gezahlte Beträge werden abgezogen.

Zuerst müssen Sie die Dokumenttypen der Reisen auswählen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Sie können den Bericht mit seinen Kriterien wie im Reiseverwaltungsbereich.

 

Für Währung Sie können den Bericht auf eine bestimmte Währung beschränken. Wenn Sie die Alle Option auswählen, erstellt das Programm den Bericht für alle Währungen.
In FCY Wählen Sie die Währung aus, in die Sie Beträge umrechnen möchten. Dieses Feld ist obligatorisch.
Angestellter Sie können den Bericht auf einen bestimmten Angestellten beschränken.
Tagespauschale Sie können den Bericht auf eine bestimmte Tagespauschale beschränken.
Betreff Sie können den Bericht auf das bestimmte Reiseziel aus dem Betreff-Feld des Reisedokuments beschränken.
Land Sie können den Bericht auf ein bestimmtes Land aus einem Reisedokument beschränken.
Kostenstelle Sie können den Bericht auf eine bestimmte Kostenstelle aus einem Reisedokument beschränken.
Abteilung Sie können den Bericht auf die Abteilung beschränken, in der die Ausgaben der Reise belastet werden.
Datum Von/Bis Sie können den Bericht auf das Datum der Erstellung der Reisen (aus den allgemeinen Informationen des Reisedokuments) beschränken.
Abfahrt Von/Bis Sie können den Bericht auf das Abfahrtsdatum aus dem Reisezeitbereich des Reisedokuments beschränken.
Ankunft Von/Bis Sie können den Bericht auf das Ankunftsdatum aus dem Reisezeitbereich des Reisedokuments beschränken.
Auszahlung Von/Bis Sie können den Bericht auf das Auszahlungsdatum der Ausgaben beschränken. Das Programm wird alle Auszahlungen aus dem Reisedokument im festgelegten Bereich einbeziehen.
Status

Wir können den Bericht basierend auf dem Status einschränken.  
Bestätigt

Wenn Sie das Kontrollkästchen grau lassen, wird das Programm alle Reisen melden;

 wenn Sie die Option auswählen, wird das Programm nur bestätigte Reisen melden;

 wenn Sie das Kontrollkästchen leer lassen, wird das Programm nur unbestätigte Reisen melden.
Genehmigt

Wenn Sie das Kontrollkästchen grau lassen, wird das Programm alle Reisen melden;

 wenn Sie die Option auswählen, wird das Programm nur genehmigte Reisen melden;

 wenn Sie das Kontrollkästchen leer lassen, wird das Programm nur nicht genehmigte Reisen melden.

Sie können zwischen zwei Arten von Berichten wählen:

Zusammenfassung nach Angestellten; Sie können den Betrag melden, den Sie einzelnen Angestellten schulden. Sie können den Bericht durch folgende Daten definieren:
  • Datum - Das Datum, an dem das Reisedokument erstellt wurde.

  • Wert - Der Wert des Reisedokuments.

  • Bezahlt - bereits gezahlte Beträge (Vorauszahlungen und Auszahlungen)

  • Auszahlung - Der verbleibende Betrag, der zu zahlen ist.
Zusammenfassung nach Reisen Sie können den Betrag melden, den Sie für jedes einzelne Reisedokument zu zahlen haben.

 

000001.gif Im Toleranzfeld können Sie den Betrag eingeben, den das Programm als bereits bezahlt betrachtet.

000001.gif Wenn Sie die Auszahlungen aufrunden, müssen Sie ausstehende Posten für das Konto der kurzfristigen Verbindlichkeiten gegenüber Angestellten anzeigen, um die tatsächlichen Beträge zu erhalten.
 

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