Automatische Buchung

Validierung automatischer Einträge

Die Validierung automatischer Einträge dient der Übersicht, ob die eingegebenen Daten in den erhaltenen und ausgestellten Rechnungen, Überweisungen oder überall dort, wo Vermögensbewegungen stattfinden, im Waren Modul korrekt sind. Dies schließt auch Verbrauchsteuerdokumente ein. Darüber hinaus wird auch überprüft, ob die Buchungen im Kassenbuch Modul korrekt sind.

Abweichungen zwischen Dokument und Buchung werden in einer Tabelle angezeigt, in der Sie Zugriff auf alle angezeigten Daten (Dokument, Dokumenttyp, Betreff, Buchung) haben, und durch einfaches Doppelklicken auf die Störung des Fehlers öffnen Sie das IRIS Fenster mit Anweisungen zu den häufigsten Ursachen und Möglichkeiten, wie der Fehler behoben werden kann. Hier kann der Fehler auch nur eine Nachricht oder eine Warnung sein, und Sie müssen keine Änderungen an den Daten vornehmen.

Dokumenttypen - automatische Buchung	Sie sollten die Dokumenttypen auswählen, für die Sie eine Validierung für die automatische Buchung von ausgestellten Rechnungen, POS-Rechnungen, erhaltenen Rechnungen und Kassenbuch durchführen möchten. Aufzeichnungstypen sind in der Liste nicht verfügbar!
Dokumenttypen - Materialverbrauch	Sie sollten die Dokumenttypen auswählen, für die Sie eine Validierung für die automatische Buchung des Materialverbrauchs durchführen möchten. Aufzeichnungstypen sind in der Liste nicht verfügbar!
Datum von	Sie können das Datum eingeben, ab dem Sie die Validierung durchführen möchten. Wenn im Eingabefenster mehr als ein Datum verfügbar ist, siehe Thema Nachrichten mit spezifischen Arten von Fehlern für Informationen, welches Datum im Bericht enthalten ist. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Bericht für alle Dokumente erstellt.
Datum bis	Sie können das Datum eingeben, bis zu dem Sie die Validierung durchführen möchten. Wenn im Eingabefenster mehr als ein Datum verfügbar ist, siehe Thema Nachrichten mit spezifischen Arten von Fehlern für Informationen, welches Datum im Bericht enthalten ist. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Bericht für alle Dokumente erstellt.
Suche	Durch Klicken auf diese Schaltfläche erstellen Sie eine Liste von Nachrichten und Fehlern, die direkt im unteren Bereich des Panels angezeigt werden können (siehe Fehlerliste). Sie können sie außerdem drucken, indem Sie auf das Symbol klicken, das in der Taskleiste zu finden ist.  Siehe auch: Beispiel eines Validierungsberichts über Abweichungen zwischen der Buchung und dem Dokument
Fehlerliste	Die Option ermöglicht die Kennzeichnung bestimmter Fehler, die wir bei der Sammlung von Kandidaten überwachen möchten. Die Liste kann jederzeit aktualisiert werden. Neue Kandidaten nach festgelegten Kriterien wird das Programm nach einem Klick auf die Schaltfläche Sammlung. Im Kopf des Ausdrucks sind in der Zeile Entfernte Fehler die numerisch angegebenen Fehler aufgeführt, die aus dem Ausdruck entfernt wurden.

Die Suche nach Abweichungen zwischen dem Dokument und der Buchung erfolgt wie im Nachrichten mit spezifischen Arten von Fehlern Thema angegeben. Es erscheint nur eine Fehlermeldung für jedes Dokument. 

Siehe Taskleiste für eine allgemeine Beschreibung ihrer Funktionen.