Eingabe einer Position

Beschäftigungspositionen werden im Register der Beschäftigungspositionenverwaltet. Eine Beschäftigungsposition ist ein Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter ihre Aufgaben ausführen und sich am Hauptsitz des Arbeitgebers sowie an temporären oder mobilen Standorten befinden. Die Mitarbeiter haben während ihrer Beschäftigungszeit Zugang zu diesen und stehen unter direkter oder indirekter Kontrolle des Arbeitgebers.

Dieses Kapitel beschreibt, wie man eine neue Position im Register der Beschäftigungspositionen im PANTHEON-Programm eingibt.

FALLZUSAMMENFASSUNG: Der Direktor des Unternehmens Tecta benötigt Unterstützung bei seiner Arbeit, einen Assistenten. Zu diesem Zweck möchte Heather, die für die Personalabteilung zuständige Person, eine neue Beschäftigungsposition im Register eingeben. Dies geschieht wie folgt: Erstellen eines neuen Stellenblatts Eingabe von Informationen im Kopf des Registers der Beschäftigungspositionen Eingabe grundlegender Informationen zur Stellenposition Eingabe von Informationen zur Ausbildung der Beschäftigungsposition Positionsbeschreibung Eingabe der erwarteten Kompetenzen am Arbeitsplatz Beschreibung der Aufgaben und Standards der Position Beschreibung der Arbeitsmittel des Arbeitsplatzes

1. Erstellen eines neuen Stellenblatts

Um eine neue Position, Position1, einzugeben, wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Personal | Beschäftigung | Position.

Ein Fenster Beschäftigungspositionen erscheint.

Die verantwortliche Person erstellt einen neuen Datensatz, indem sie auf die Schaltfläche in der Taskleisteklickt.

2. Eingabe von Informationen im Kopf des Registers der Beschäftigungspositionen

Die verantwortliche Person fährt fort, die Informationen zur Position auszufüllen.

Im Kopf des Registers, im Feld Position und Name 2 gibt die verantwortliche Person den Namen Assistent Direktor ein.

Die verantwortliche Person wählt weiterhin Abteilung im Feld Abteilung. In diesem Fall gehört die Position zur Abteilung Neu1.

Der Schalter

Aktiv zeigt an, ob die Position noch aktiv ist. Wenn die verantwortliche Person die Unternehmensstruktur aufbauen möchte, wählt sie eine höhere Position im

Feld Höhere Position aus. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die Position Direktor.

3. Eingabe allgemeiner Informationen zur Stellenposition

Das Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt,

Allgemein und Stellenangebote .Im Bereich

Allgemein | Allgemeine Informationen wählt die verantwortliche Person den Leiter des Arbeitsplatzes aus der Dropdown-Liste aus. Im

Vorgesetzten Feld wählt die verantwortliche Person Direktor aus. Die verantwortliche Person fährt fort, indem sie einen Beruf im

Standardberuf Feld auswählt. HINWEIS

Das Feld Standardberuf hat Register der Berufe - Standardklassifikation der Berufe. In unserem Fall wählt die verantwortliche Person den Beruf

1420 - Manager im Einzel- und Großhandel. Der

Name des Berufs wird automatisch angezeigt, wenn er ausgewählt wird. Im Feld

Gehaltsstufe Von-Bis wählt die Gehaltsstufe aus, zu der der Job gehört. Aufgrund schwierigerer Bedingungen am Arbeitsplatz werden die Anzahl der Urlaubstage im Feld

Urlaub bei Arbeitsbedingungen eingetragen.HINWEIS

Diese Informationen werden weiter im Urlaubsformel im Personalmodul verwendet. Wie viele Tage pro Woche der Mitarbeiter arbeiten wird, gibt die verantwortliche Person im

Arbeitszeiten Feld ein. HINWEIS

Diese Informationen werden mit den Informationen verglichen, die Sie für die regulären Arbeitszeiten im Verwaltungspanel | Personal | Arbeitszeiterfassungen. Aus der Dropdown-Liste im

Schichtarbeit Feld wählt die verantwortliche Person einen Code gemäß der Verteilung der Arbeitszeiten aus. Der Arbeitszeitplan wird im

Register der Schichtarbeit geführt. Er hat folgende Optionen:1 - Eine Schicht - morgens

• 2 - Eine Schicht - nachmittags
• 3 - Eine Schicht - nachts
• 4 - Zwei Schichten
• 5 - Mehrere Schichten
• 6 - Geteilter Arbeitstag
• 7 - Flexible/irreguläre Arbeitszeit
• 8 - Drei Schichten
• In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die Option

7 - Flexible/irreguläre Arbeitszeit. Das

Urlaubsformel Feld ist wichtig für die Berechnung des Urlaubs. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die Option Unternehmensurlaub. HINWEIS

Wenn Sie im Urlaubsformel Feld keine Formel auswählen, unterliegen die Mitarbeiter in dieser Position der Unternehmensformel, die im Verwaltungspanel festgelegt ist.Der Schalter

Erhöht zeigt an, ob diese Position erhöht ist, und die verantwortliche Person wählt entsprechend die Dauer der Dienstzeit-Erhöhung aus der Dropdown-Liste aus. Eine medizinische Untersuchung ist für diese Position obligatorisch, daher klickt die verantwortliche Person auf die

Schaltfläche und setzt das Häkchen im Pflichtfeld . Die verantwortliche Person wählt dann die entsprechende medizinische Untersuchung aus der Dropdown-Liste aus.HINWEIS

Die eingegebenen Informationen zur obligatorischen medizinischen Untersuchung werden in die Personal | Gesundheitszustand | Medizinische Untersuchungen. Wiederholen Sie dasselbe für das

HSW-Zertifikat Feld, wenn eine Untersuchung aus dem HSW für diese Position erforderlich ist. Die verantwortliche Person gibt die

Geschätzte Anzahl der Mitarbeiter für diese Position ein, in diesem Fall wird 1 Mitarbeiter benötigt. Im

Positionscode Feld gibt die verantwortliche Person einen vierstelligen Code ein, der auf den Überweisungen für präventive Untersuchungen geschrieben ist, in diesem Fall gibt die verantwortliche Person 1234 ein.4. Eingabe von Informationen zur Ausbildung für die Beschäftigungsposition

Auf der rechten Seite des Fensters im Bereich Allgemeine Informationen füllen Sie die erforderliche Ausbildung für diese Position aus.

Im

Erforderliche Ausbildung Feld wählt die verantwortliche Person 1 - Masterabschluss. Die verantwortliche Person fährt fort, indem sie einen Beruf im Feld

Beruf wählt, in diesem Beispiel wählt die verantwortliche Person97005 - Master of Management (wie im Bild unten gezeigt). 5. Positionsbeschreibung

Als nächstes schreibt die verantwortliche Person im

Positionsbeschreibung Bereich eine kurze Beschreibung der Stellenposition in das leere Feld. 6. Eingabe der erwarteten Fähigkeiten und Fertigkeiten am Arbeitsplatz

Die verantwortliche Person gibt die erwarteten Fähigkeiten und Fertigkeiten für diese Position im

Fähigkeiten/Fertigkeiten Bereich ein. Im Hintergrund gibt es ein

Register der Fähigkeiten und Fertigkeiten. HINWEIS

Bevor Sie mit der Eingabe der Kompetenzen beginnen, ist es notwendig, vollständige Register zu haben: Fähigkeiten und Fertigkeiten Positionsgeeignetheit und Positionsbedeutung. In diesem Beispiel wählt die verantwortliche Person die Kompetenz

Organisation und Planung aus der Dropdown-Liste aus. Im

Von Datum Feld wählt die verantwortliche Person das Datum aus, ab wann die gewünschte Kompetenz für die Position gültig ist. In diesem Fall wählt die verantwortliche Person das Datum 13.07.2023. Im

Geeignetheit Feld wählt die verantwortliche Person aus der Dropdown-Liste die Option aus, dass die Geeignetheit dieser Kompetenz empfohlen wird. Die verantwortliche Person wählt auch das Niveau der Bedeutung im Feld

Bedeutung .In diesem Fall ist die gewählte Kompetenz wichtig, und die verantwortliche Person wählt entsprechend.

7. Beschreibung der Aufgaben und Standards der Position

Im

Aufgaben/Standards Bereich gibt die verantwortliche Person Aufgaben und Standards für die Position ein. Für die Position des Assistenten Direktors wählt die verantwortliche Person Marketing im

Aufgaben Feld aus. HINWEIS

Die entsprechenden erforderlichen Aufgaben werden im Aufgabenregister geführt.

Als nächstes gibt die verantwortliche Person quantitative oder qualitative Standards im Standard Feld an.

Ein Doppelklick auf das Feld öffnet das Register der Arten von Standards.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Standard Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Marketing.

Im Von Datum Feld wählt die verantwortliche Person das Datum aus, ab wann dies gilt.

Da die verantwortliche Person am 13. Juli 2023 eine neue Position eingibt, wird die verantwortliche Person angeben, dass die Aufgaben und die Standards ab diesem Datum gelten.

8. Beschreibung der Arbeitsmittel des Arbeitsplatzes

Arbeitsmittel, wie verschiedene Werkzeuge, Instrumente, Geräte, können im Arbeitsmittel Bereich erfasst werden.

Im Wissen / Fähigkeiten Bereich gibt die verantwortliche Person Wissen und Fähigkeiten an, die für die Position des Stabschefs erwartet werden.

In diesem Fall wird vom Kandidaten erwartet, dass er mindestens 2 Jahre Erfahrung für die Position hat.

Mit den Auswahlknöpfen gibt die verantwortliche Person im Fähigkeiten Bereich an, dass vom Kandidaten erwartet wird, dass er Organisation, Kommunikations fähigkeiten hat und dass der Kandidat in der Lage ist Große und kleine Projekte zu leiten (wie im Bild unten gezeigt).

Vom Kandidaten wird auch erwartet, dass er einen B Führerschein der Kategorie hat.

HINWEIS Die Technologischen Messungen und Ökologischen Messungen Bereiche sind für die Eingabe von Daten vorgesehen, wenn solche Messungen für diesen Job erforderlich sind. Der Dokumentations Bereich ist dafür vorgesehen, die Dokumente zu verwalten, die diese Position begleiten. Der Schutzmittel  Bereich ist dafür vorgesehen, Daten zu den am spezifischen Arbeitsplatz verwendeten Schutzmitteln einzugeben. Der Sicherheit am Arbeitsplatz Bereich ist dafür vorgesehen, zu bestimmen, für wen der Arbeitsplatz nicht geeignet ist.

Durch Klicken auf die Schaltfläche  in der Taskleiste speichert die verantwortliche Person den Datensatz.