ePosting-Workflows

ePosting System bietet mehrere verschiedene Funktionen: Erkennung des Inhalts von gescannten PDF-Rechnungen (OCR-Lesen), Umwandlung des gescannten Dokuments in ein eInvoice Format und elektronische Archivierung des Dokuments in eDocumentation in PANTHEON.

Mehrere Workflows sind in den gesamten Prozess integriert, sodass Sie einfach arbeiten können, da die Workflows Sie durch den Prozess in PANTHEON führen. Am Beispiel von Tecta erklären die folgenden Anweisungen, wie man die Workflows im ePosting-Prozess einrichtet und verwendet.

FALLZUSAMMENFASSUNG Tecta erhielt eine Papierrechnung von einem Lieferanten. Ashley Accountant, Leiterin der Finanz- und Rechnungsabteilung bei Tecta, möchte das Dokument in PANTHEON eingeben, damit die Daten von den Buchhaltern von Tecta verarbeitet werden können. Gleichzeitig möchte sie das Dokument elektronisch archivieren, da Tecta keine physischen Archive mehr führt. Sie führt den gesamten Prozess mit ePosting wie folgt durch: Scannen des Dokuments in PDF PDF an OCR senden und in eInvoice umwandeln eInvoice in PANTHEON importieren

WARNUNG ePosting muss vor der Verwendung aktiviert werden. Überprüfen Sie die Angebote und Abonnementpakete , die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

1. Scannen des Dokuments in PDF

Die verantwortliche Person scannt zunächst die Papierrechnung und wandelt sie in ein PDF-Format um.

HINWEIS Falls mehrere gescannte Rechnungen in einer PDF-Datei kombiniert werden, werden die PDF-Dokumente in mehrere Teile aufgeteilt oder unterteilt. Diese Funktionalität wird durch den Workflow ePost Split PDFermöglicht. Für weitere Informationen siehe das Kapitel PDF-Dokumente aufteilen.

2. PDF an OCR senden und in eInvoice umwandeln

Die verantwortliche Person sendet dann das gescannte Dokument zur OCR-Erkennung (Rechnungserkennungssystem), damit es in ein eInvoice Format umgewandelt werden kann, das in PANTHEON importiert werden kann. Für das detaillierte Verfahren siehe das Kapitel PDF-Dokumente zur OCR-Erkennung senden und eine eInvoice erhalten.

WARNUNG Bevor Sie den OCR-Scanprozess starten, müssen Sie die erforderlichen Einstellungen definieren. Für weitere Informationen zu diesen Einstellungen siehe das Kapitel Einstellungen für ePosting.

3. Importieren der eInvoice in PANTHEON

Sobald das Dokument im elektronischen Format in der Dokumentation vorliegt, kann die verantwortliche Person es in die Dokumentation in PANTHEON importieren. Für das detaillierte Verfahren siehe das Kapitel Importieren einer eInvoice in PANTHEON mit maschinellem Lernen.

HINWEIS Die Implementierung von ePosting in Kombination mit PANTHEON-Workflows ermöglicht es Ihnen, es vollständig an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Datalab-Berater unter +386 1 252 89 50 oder per E-Mail an prodaja@datalab.si.