Izbrati zunanji računovodski servis

Zunanji računovodja je cenejši, a ne vedno dostopen

Podjetjem niso tuji niti računalniški računovodski programi z ažurnimi pregledi nad poslovanjem in stroški.

Za sodelovanje z zunanjimi računovodskimi servisi se praviloma odločajo manjša podjetja. A tudi večja opažajo prednosti tovrstnega računovodskega sistema in poleg svojih zaposlenih računovodij prepuščajo poslovanje z računi in knjigami tudi zunanjemu servisu. Takšna skrb za račune in knjige v podjetju je namreč načeloma cenejša in bolj preprosta.

Bolj kot cena podjetja za najem računovodskega servisa prepričata ponudba in dodana vrednost, ki se največkrat izkaže v dosegljivosti računovodje in pripravljenosti pomagati z informacijami in odgovori na vprašanja.

Podjetju namreč pri takšni računovodski ureditvi niso potrebni lasten kader in stroški, povezani z njim. "V servisih navadno posamezni računovodja pokriva več podjetij, torej se strošek temu primerno porazdeli med plačnike, za družbo pa je strošek tako veliko nižji, kot bi pomenilo zaposlovanje kadra.

Večji servisi tudi zaposlujejo več računovodij, zato podjetje, ki servis najame kot zunanjega izvajalca, nima tveganja bolniških odsotnosti, dopustov, prenehanja dela ali druge odsotnosti. Odpade tudi strošek izobraževanja, ne nazadnje pa se porazdeli še strošek tveganja, saj mora servis za svoje storitve ustrezno odgovarjati," pojasnjuje izbiro zunanjega računovodskega izvajalca Jaka Lenardič iz podjetja Enki.

Pomembna se mu zdi tudi tajnost finančnih informacij, ki ob uporabi zunanjega računovodskega servisa veliko bolj omejeno krožijo znotraj družbe.

Odločitev odvisna od velikosti podjetja

Če se podjetje odloči za lastnega računovodjo, je glavna prednost ta, da je računovodja vedno navzoč in lahko hitro odgovori na vsa vprašanja. "Prednost je tudi, da zunanji računovodski servis nosi odgovornost za svoje opravljeno delo, medtem ko podjetje z zaposlenim računovodjo samo nosi odgovornost.

A kako se bo podjetje odločilo, je predvsem odvisno od njegove velikosti. Ko manjša podjetja, ki se načeloma odločajo za zunanje računovodske storitve, zrastejo, se nemalokrat odločijo za svojega računovodjo. Nekatera podjetja imajo tudi kombinacijo zunanjega računovodskega servisa in svojega računovodje.

V takšnih primerih zunanji servis ponavadi opravlja predvsem knjigovodska dela (knjiženja prejetih in izdanih računov, plačilni promet, obračun plač), domači računovodja pa se potem bolj posveča računovodskim izkazom, izdelavi raznih poročil in izdelavi bilanc," pojasnjuje računovodkinja, samostojna podjetnica Anita Malovrh.

Zelo velika podjetja pa imajo največkrat svoje računovodje ali pa kar celo ekipo zaposlenih v posebnem finančno-računovodskem oddelku. Tako je tudi delo vsebinsko bolj organizirano in pregledno, saj ostaja znotraj hiše.

Bolj kot cena prepričata ponudba in pomoč

O povprečnih cenah zunanjih računovodskih storitev je težko govoriti, prav tako o osnovnih storitvah. Zelo nizke cene nemalokrat zavajajo, opozarjajo strokovnjaki. Takšna nelojalna konkurenca najbolj vpliva na cene storitev preostalih računovodskih servisov. Zato je pričakovati, da se bodo v začetku prihodnjega leta povečali pritiski za zniževanje cen, čeprav v tem trenutku v računovodskem cehu o tem še ne razmišljajo. "Znesek, ki ga v podjetju namenimo računovodskim storitvam, se nam glede na ponujeno zdi povsem optimalen.

Za zunanji servis smo se odločili predvsem zaradi velikosti podjetja, saj smo majhni in naš računovodski paket vključuje področje urejanja plač, računov, bilance, davkov in podobno. Poleg tega nam omogoča redno seznanjanje z novostmi in spremembami na tem področju," pravi Denis Lončar iz podjetja Akord.

Tako bolj kot cena podjetja prepričata ponudba in dodana vrednost, ki se največkrat izkaže v dosegljivosti računovodje in pripravljenosti pomagati z informacijami in odgovori na vprašanja.

Zunanji izvajalec in nove možnosti

Tako drži, da si računovodski servisi ceno in ponudbo določajo sami, glede na tržne zahteve in možnosti. So pa priporočene tarife Zbornice računovodskih servisov za marsikaterega malega podjetnika pretirano visoke, menijo strokovnjaki. "Upravičeni strošek je do meje, ko družba izračuna, da je zunanji izvajalec cenejši od notranjega.

Računovodski stroški se v našem podjetju gibljejo od 200 evrov navzgor, pri tem da spodnjo mejo hitro presežemo. A o zaposlitvi svojega računovodje ne razmišljamo, saj je trenutni strošek nekajkrat nižji.

Iščemo pa optimizacijo v smislu informatizacije, ravno izbiramo računovodski program, ki nas bo nenehno povezoval z zunanjim izvajalcem. Tako bomo imeli ažuren pregled nad poslovanjem, znižali pa bomo tudi stroške," poudarja Lenardič.

Praksa

Prednosti in pomanjkljivosti zunanjega izvajanja računovodstva

PLUS

• nižji strošek v primerjavi z zaposlitvijo lastnega kadra,
• večji servisi zaposlujejo več računovodij, zato stranka nima tveganja bolniških odsotnosti, dopustov ali druge odsotnosti,
• ni stroškov za dodatno izobraževanj,
• zavarovanje odgovornosti,
• tajnost informacij.  

MINUS

• računovodja ni vedno na voljo za nasvete,
• odvisnost od zunanjega podjetja,
• nezmožnost vplivanja na organizacijo dela.
•  

Vir: http://www.finance-akademija.si/index.php?go=article&artid=256937, avtorica: Katarina Drlja, 7.9.09