Po 131. členu Pravilnika o izvajanju ZDDV so davčni zavezanci dolžni posebej izkazovati nabavno vrednost opredmetenih osnovnih sredstev v rubriki 25 obrazca DDV-O.

 Za pravilen izpis obrazca DDV-O moramo tovrstne nabave evidentirati po naslednjem postopku:

 1. Vrsta dokumenta

 Tako nabavo evidentiramo v poljubni vrsti dokumenta. Zaradi preglednosti je za nakup osnovnih sredstev preddefinirana posebna vrsta dokumenta (glej Nakup osnovnih sredstev).

 2. Prevzem osnovnega sredstva

 Vnesemo dokument prevzema osnovnega sredstva, kjer uporabimo davčno tarifo, ki je označena za nakup osnovnih sredstev. Nabavna vrednost tako vnešenega prevzema osnovnega sredstva izkazuje v rubriki 25 in istočasno v rubriki 21 obrazca DDV-O.

 Tako kot pri stroškovnih računih tudi pri knjiženju osnovnih sredstev običajno ne uporabljamo matrike kontov iz vrst dokumentov, ker težko preddefiniramo ustrezen konto zgolj na osnovi knjigovodske vrste identa.

 Običajno torej v pozicijo prevzema vnesemo konto stroška, v tem primeru konto, kamor naj se knjiži nabavna vrednost osnovnega sredstva v pridobivanju (npr. 047).

 3. Register osnovnih sredstev

Novo nabavljeno osnovno sredstvo vnesemo še v register osnovnih sredstev. S knjiženjem aktiviranja osnovnega sredstva bomo preknjižili vrednost iz konta osnovnih sredstev v pridobivanju na konto osnovnih sredstev (glej 1-Nabava). Vnesemo seveda vrednost brez vključenega priznanega vstopnega davka, razen kadar vstopnega davka ne moremo uveljavljati (glej naslednjo točko). 

Pri vnosu v register osnovnih sredstev ali drobnega inventarja si pomagamo s čarovnikom na prejeti fakturi za nakup osnovnih sredstev (glej Prenos v osnovna sredstva).