Priključevanje obračunov obresti k rednim računom
Priključevanje obračunov obresti k rednim računom
Vklop priključevanja obračunanih obresti izdanim računom
Če želimo priključevati obračunane (zamudne) obresti izdanim računom, moramo v šifrantu vrst dokumentov:
- vklopiti nastavitev Omogoči povezovanje obračunanih obresti z računi,
- določiti vrsto identa za obračunane obresti in konto terjatev za obresti, v kolikor želimo obračunane obresti knjižiti na ločen konto od rednih terjatev;
- V kolikor ob obračunu zamudnih obresti zaračunamo tudi strošek opomina, tudi za Strošek opomina določimo ustrezen ident in konto terjtev za knjiženje stroška opomina, če želimo, da je strošek opomina knjižen na drug konto kot redne terjatve do kupca.
Obračun obresti in povezovanja obračuna obresti z izdanim računom
Najprej kreiramo dokumet ali dokumente obračunov obresti na vrsti dokumenta Obresti kupcev.
Sledi zbiranje kandidatov in obračun obresti.
Obračun/e obresti moramo potrditi (status Potrjeno).
 |
Dokumenti obračunanih obresti morajo imeti status Potrjeno, da se nam pokaže dodaten zavihek, ki omogoča povezovanje obračunov obresti z izdanimi računi. |
Pripravimo primer za obračun zamudnih obresti za neplačano terjatev Elektra Ljubljana, ki ga bomo priključili k rednemu mesečnemu računu.
S klikom na gumb Potrdi dobimo nov zavihek, ki nam omogoči povezovanje obračuna obresti z izdanim računom.
Na zavihku Obreti><Računi postavimo kriterije iz kliknemo Prikaži, da dobimo v spodnji tabeli kandidate za povezavo.
V zadnjem koraku povezovanja dokumentov povežemo obračune obresti z izdanimi računi. V našem primeru bomo obračun obresti, ki smo ga predhodno izdelali, povezali z izdanim računom 14-310-000016.
S kljukico označimo obračun obrestiin v stolpcu Št. računa izberemo ustrezen izdani računi, ki ga želimo povezati in kliknemo Poveži.
Dobimo sporočilo "Dodajanje zaključeno!"
Povezani dokumenti so označeni s kljukico:
Pred izpisom in knjiženjem izdanih računov le te preverimo:
Na izdan račun sta bili dodani dve poziciji in sicer ena za zamudne obresti in druga za stroške opomina.
|
|
Obračun obresti in izdani račun lahko "razvežemo" tako, da iz izdanega računa brišemo prej dodani poziciji. V formi za povezovanje obračunov obresti z izdanimi računi imamo sedaj prvotno situacijo in lahko dokumente med seboj ponovno pravilno povežemo. Pri razvezovanju dokumentov moramo biti zelo previdni in priporočam, da medsebojno razdružujemo le neknjižene dokumente.
|
Knjižbe računa ustrezajo nastavitvam v vrsti dokumentov in na identih:
|
|
Kreirane pozicije za obresti na izdanih računih imajo nastavljen svoj konto za terjatve za obresti. Terjatve za obresti se pri avtomatskem knjiženju poknjižijo na te ločene konte.
|
Za dodatna pojasnila sledite še povezavi Obresti >< Računi.