eDokumentacija i aktivacija

eDokumentacija je repozitorij svih dokumenata koji se koriste u tvrtki. Dolazna i odlazna pošta (zajedno s evidencijom dolazne/odlazne pošte), računovodstvena dokumentacija (npr. kartice računa, godišnji izvještaji, podsjetnici itd.), komercijalna dokumentacija (npr. ugovori, aneksi itd.), tehnička dokumentacija (npr. korisnički priručnici, jamstvene kartice itd.), ukratko, SVI dokumenti koji su pohranjeni u registratorima ili papirima koji su cirkulirali unutar tvrtke pohranjeni su u eDokumentaciji.
 |
SAŽETAK SLUČAJA
Tecta želi početi koristiti eDokumentaciju kako bi osigurala učinkovitiji i brži pristup dokumentima. U isto vrijeme, tvrtka želi eliminirati fizičko arhiviranje dokumenata i potpuno se prebaciti na elektroničko poslovanje. Da bi počela koristiti funkcionalnost u PANTHEON-u, Ashley Accountant, voditeljica financija i računovodstva u Tecti, poduzima sljedeće korake:
- Odabir vrste pohrane za eDokumentaciju
- Odabir paketa pretplate
- Narudžba paketa pretplate
|
1. Odabir vrste pohrane za eDokumentaciju
Na Datalab web stranici pod ePoslovanje, osoba odgovorna provjerava koje vrste eDokumentacije su dostupne korisnicima ovisno o vrsti i lokaciji pohrane dokumenata. Tri načina pohrane su dostupna:
- eDokumentacija
- Certificirana eDokumentacija
- Lokarna eDokumentacija
Tecta želi eliminirati fizičku pohranu arhiviranih dokumenata, zbog čega se odlučuje za certificiranu eDokumentaciju.
2. Odabir paketa pretplate
Ovisno o broju dokumenata mjesečno i prostoru potrebnom za pohranu tih dokumenata elektronički, osoba odgovorna može odabrati između različitih dostupnih paketa:
- Certificirana eDokumentacija 1GB
- Certificirana eDokumentacija 5GB
- Certificirana eDokumentacija 10GB
Tecta ima mnogo odjela u kojima se dokumenti stvaraju, ali su svjesni da će njihov razvoj dodatno proširiti tvrtku. U tu svrhu, osoba odgovorna odabire paket Certificirana eDokumentacija 10GB.
 |
SAVJET
Karakteristike se mogu razlikovati ovisno o vašoj lokalizaciji. Možete promijeniti pakete pretplate za eDokumentaciju u skladu s potrebama vaše tvrtke. Za više informacija, molimo kontaktirajte Datalab savjetnike na +386 1 252 89 50 ili putem e-pošte na prodaja@datalab.si.
|
3. Narudžba paketa pretplate
Osoba odgovorna može naručiti paket pretplate na PANTHEON Usersite pod EServisi. To aktivira uslugu ili funkcionalnost.
Nakon što je narudžba uspješno postavljena, osoba odgovorna prima potvrdu putem e-pošte.
 |
UPUTSTVO
Jednom kada je usluga eDokumentacije uspješno aktivirana, sljedeći korak je postaviti je u PANTHEON-u. Za detaljne upute o ovom procesu, pogledajte poglavlje postavke eDokumentacije u PANTHEON-u.
|