Postavke eRačuna u PANTHEON-u

eRačun se aktivira naručivanjem paketa pretplate i aktivacijom računa na bizBox platformi. Prije korištenja eRačuna, potrebno je definirati određene postavke registra u PANTHEON-u. U nastavku je primjer kako definirati ključne postavke eRačuna u PANTHEON-u.
 |
SAŽETAK SLUČAJA
Ashley Accountant, voditeljica financija i računovodstva u Tecti, želi poslati eRačun iz PANTHEON-a kupcu. Primila je potvrdu putem e-pošte da je usluga aktivirana i uspješno se registrirala na bizBox platformi. Sada treba definirati postavke u PANTHEON-u. To se radi na sljedeći način:
- Postavljanje sheme klasifikacije
- Postavljanje poštanskih sandučića
- Postavljanje jedinica mjere
- Postavljanje subjekata
|
1. Postavljanje sheme klasifikacije
Shema klasifikacije omogućuje sustavno prikupljanje dokumenata. U tu svrhu, odgovorna osoba uvozi shemu klasifikacije kako bi se dokumentima koji će se slati kao eRačuni mogla dodijeliti odgovarajuća klasifikacija. Za detaljne upute o tome kako uvesti i urediti shemu klasifikacije, pogledajte poglavlje Postavke eDokumentacije u PANTHEON-u.
2. Postavljanje poštanskih sandučića
Dva ključna poštanska sandučića za rad s eRačunima su bizBox - Izlazni sandučić i bizBox - Ulazni sandučić. Odgovorna osoba uvozi odgovarajuće postavke s web poslužitelja. Za detaljne upute o tome kako uvesti ove postavke, pogledajte poglavlje Postavke eDokumentacije.
3. Postavljanje jedinica mjere
Jedinice mjere na dokumentima koji se šalju kao eRačuni trebaju biti usklađene s međunarodnim jedinicama mjere. Odgovorna osoba provodi proces usklađivanja u Registru jedinica mjere koji se može pristupiti u izborniku Postavke | Artikli | Jedinice mjere.
U stupcu Međunarodni kodovi jedinica mjere 2, odgovorna osoba odabire odgovarajući međunarodni kod s padajućeg izbornika, kao što je prikazano na slici ispod.

4. Postavljanje subjekata
Postoje dvije vrste postavki u Registru subjekata koje utječu na pravilno funkcioniranje eRačuna: informacije o banci i informacije o odabranoj metodi vođenja poslovnih dokumenata za subjekt kada se koriste eRačuni.
U tu svrhu, odgovorna osoba prvo unosi podatke za subjekt banke, kojem se može pristupiti u izborniku Postavke | Subjekti | Subjekti:
-
Otvara se prozor Subjekti gdje odgovorna osoba klikne ikonu s tri točke kako bi potražila željeni subjekt, u ovom slučaju: Nova Ljubljanska Banka d.d.
-
Odgovorna osoba provjerava jesu li vrijednosti u poljima SWIFT/BIC kod i Kod banke točne, kao što je prikazano na slici ispod.

Budući da odgovorna osoba želi poslati eRačun tvrtki Datalab, prvo se moraju provjeriti odgovarajuće postavke za poslovne dokumente.
-
U tu svrhu, odgovorna osoba traži subjekt Datalab d.o.o. u Registru subjekata .
-
Zatim odgovorna osoba označava potvrdni okvir e-SLOG 2.0 kako bi se prikazala narančasta kvačica.
-
U polju Poslovni dokumentiodgovorna osoba odabire Tradicionalni i elektronički.
-
Odgovorna osoba sprema promjene klikom na gumb na alatnoj traci
(Post edit).

 |
UPOZORENJE
Funkcionalnost eRačuna će ispravno raditi samo ako su svi gore opisani parametri pravilno postavljeni. Ako neki od njih nije postavljen ili je netočan, program će prijaviti pogrešku.
|