Nova odsutnost

Nova odsutnost

Unos nove odsutnosti obavljamo na slijedeći način. 

Kliknemo na tipku  koju imamo na prozoru Pregled odsutnosti u personalnoj mapi djelatnika ili prozor otvorimo direktno, tako što ga izaberemo u izborniku na alatnoj traci Kadrovi/Kalendari/Nova odsutnost.

Otvori nam se prozor za unos nove dosutnosti:

gdje možemo najprije iz izborne tablice Djelatnik izabrati djelatnika za kojeg unosimo odsutnost.
Ako smo funkciju za unos nove odsutnosti pokrenuli iz tablice Pregled odsutnosti, trenutno izabrani djelatnik će nam se unijeti automatski.
 

Možemo izabrati odjel i program će rasporediti odsutnost svim radnicima na izabranom odjelu.

Ako Djelatnika ili Odjel ne izaberemo, program će zapisati odsutnost svim djelatnicima u poduzeću!

Odmor se popunjava  samo djelatnicima, koji imaju odmor u razdoblju kad su zaposleni u poduzeću. U suprotnom primjeru nam javi: Djelatnik u izabranom razdoblju nije bio zaposlen.

 Kad (ako) smo izabrali djelatnika ili odjel, unesemo slijedeće podatke:

Tip dopusta	iz izborne tablice izaberemo tip odsutnosti.
	Da bi se otvarali pravilni tipovi odsutnosti, moramo oblikovati Šifrant vrsta zarada i označiti pravilne vrste odsutnosti!!
Početak odsutnosti	iz izborne tablice, datumskim poljima izaberemo datum, kada će početi djelatnikova odsutnost   Podatak je obavezan i ukoliko ga ne budemo unijeli, program nas nakon klika Kreiraj nove odsutnosti o tome upozori: Datum početka odmora mora biti određen
Kraj odsutnosti	iz izborne tablice, datumskim poljima izaberemo datum, kada će djelatnik završiti s odsutnošću. Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će nas nakon klika na tipku Kreiraj nove odsutnosti o tome upozoriti: Datum kraja odsutnosti mora biti određen.   Mora se označiti kod unosa bolovanja na teret HZZO-a zbog polja br. 8 na B strani JOPPD obrasca, oznake prvog/zadnjeg dana osiguranja po određenoj vrsti zarade!
Sati od	po potrebi unesemo i podatak o tome u koliko sati je djelatnikov odmor počeo.
Sati do	po potrebi unesemo i podatak o tome, u koliko sati se djelatnikov odmor završio.

Upotrebom Sati od/do možemo evidentirati i kraća odsustva s radnog mjesta (npr. jednosatnu odsutnost)

Odsutnost je moguće unijeti na jednostavniji način a s manje opcija preko forme Pregled odmora.

Ispis dozvola za odmor	Ako kvadratić označimo, program će nam ispisati dozvolu za odmor, sa svim elementima, koje smo odredili u parametrima programa.
Radne subote	možemo i definirati da li djelatnik ima radne subote
Radne nedjelje	možemo i definirati da li djelatnik ima radne nedjelje
	S klikom na ta gumb se nam otvori forma Pregled odsutnosti.

Kada smo unijeli sve potrebne podatke, kliknemo na tipku  . 
Program će generirati novu odsutnost i ako je označen kvadratić Ispis dozvola za odmor i ispisati dozvolu. Kada bi program zaključio s unosom odsutnosti u kalendaru djelatnika ili djelatnika, obavjesti nas: Raspoređivanje odmora končano.

Ako smo raspoređivali odsutnost svim radnicima i ako neki imaju u tom terminu već upisanu odsutnost, program im odsutnost neće prepisati, ali će nam to priopćiti na ispisu.

Zatim možemo zatvoriti prozorčić, gdje smo upisivati novi odmor, klikom na tipku   .

Program nam može javiti: Odmor u tom terminu već postoji.

To znači, da smo izabranom djelatniku u tom terminu već odredili odmor i da je došlo do prekrivanja.

Ako želimo termin popraviti, skratiti ili sl. to učinimo tako, da u pregledu odmora obrišemo odmor, koji smo prije toga unijeli i onda ponovimo gore spomenute korake.

	Kod unosa bolovanja program automatski pregazi unesene praznike u kalendaru poduzeća.
	U koliko nam program kod unosa odmora zaposlenome poručuje: Djelatnik nema unijetog planiranog radnog vremena! To znači, da imamo u parametrima programa označenu opciju  >>Uvaži planirano radno vrijeme <<. U tom primjeru unesemo zaposlenomu  planirano radno vrijeme ili pak odznačimo tu opciju.