|
Vrste dokumenta
|
Obavezno moramo označiti sve vrste dokumenta koje će se koristiti u knjiženju utroška materijala. Jednostavno ih možemo označiti lijevim klikom miša na polje za odabir ili korištenjem naredbe na desnom kliku miša:
|
|
Vrste idenata
|
Obavezno moramo označiti sve vrste idenata koje će se koristiti u knjiženju utroška materijala. Jednostavno ih možemo označiti lijevim klikom miša na polje za odabir ili korištenjem naredbe na desnom kliku miša:
|
|
Datum od
|
OBAVEZNO morate unijeti vremenska ograničenja razdoblja za koje je potrebno ukloniti zapise o utrošku materijala. Ovdje unesen datum je početni datum isporuke dobavljačeve robe.
|
|
(Datum) Do
|
OBAVEZNO morate unijeti vremenska ograničenja razdoblja za koje je potrebno ukloniti zapise o utrošku materijala. Ovdje unesen datum je zaključni datum isporuke dobavljačeve robe.
|
|
Datum dok. od
|
OBAVEZNO morate unijeti vremenska ograničenja razdoblja za koje je potrebno ukloniti zapise o utrošku materijala. Ovdje unesen datum je početni datum računa.
|
|
(Datum dok.) Od
|
OBAVEZNO morate unijeti vremenska ograničenja razdoblja za koje je potrebno ukloniti zapise o utrošku materijala. Ovdje unesen datum je zaključni datum računa.
|
|
Dokument
|
Kandidati za knjiženje mogu biti ograničeni pojedinačnim dokumentom.
|
|
Ident
|
Knjiženje i/ili ispis dodatno mogu biti ograničeni pojedinačnim ID-jem (šifrom identa) iz pozicija dokumenta.
|
|
Ident/Prim. klas.
|
Knjiženje i/ili ispis dodatno mogu biti ograničeni pojedinačnom klasifikacijom identa iz pozicija dokumenta.
|
|
Skladište
|
Knjiženje i/ili ispis dodatno mogu biti ograničeni pojedinačnim odjelom iz pozicija dokumenta.
|
|
Naručitelj
|
Knjiženje i/ili ispis dodatno mogu biti ograničeni određenim kupcem iz pozicija dokumenta.
|
|
Odjel
|
Knjiženje i/ili ispis dodatno mogu biti ograničeni određenim odjelom iz pozicija dokumenta.
|
|
Nos. tr.
|
Knjiženje i/ili ispis dodatno mogu biti ograničeni pojedinačnim nositeljem troška iz pozicija dokumenta.
|
|
Status dokumenta
|
Odaberite metodu odabira materijalnih transakcija ili statusa dokumenata koje želite uključiti u ispis:
- Neknjiženi - ovdje možete pronaći neknjižene transakcije. Ovaj status trebate odabrati kada želite knjižiti materijalne transakcije na uobičajen način.
- Knjiženi - ako odaberete ovaj status, još jednom knjižite dokumente s tim statusom. Originalna temeljnica je obrnuta i kreirana je nova temeljnica. Ovaj status trebate odabrati kada želite prikazati već knjiženi utrošak materijala. Označavanjem polja za odabir još jednom možete knjižiti već knjižene transakcije, iako je u tom slučaju pametnije obrisati temeljnicu - na taj način se transakcije pretvore u neknjižene i mogu biti knjižene na razdoblje kojemu pripadaju. Time smanjujete rizik od mogućih grešaka.
|
|
Način knjiženja
|
Odaberite metodu knjiženja utroška materijala:
- Sumarno po vrstama dokumenata - ovu opciju birate kada želite izvršiti sumarno knjiženje utroška materijala po vrstama dokumenata gdje je utrošak nastao.
- Detaljno po dokumentima - ovu opciju birate kada želite napraviti ispis utroška materijala referiranjem na broj dokumenta na kojemu je utrošak nastao.
Sumarno knjiženje će biti uspješno izvršeno ako su, na razini vrste dokumenta, postavljene ispravne postavke konta. Odgovore na pitanja zašto podaci povezani s određenim vrstama dokumenata nisu uspješno proknjiženi, možete pronaći na podređenoj kartici Greške knjiženja.
Detaljno knjiženje će biti uspješno izvršeno ako su, na razini vrste dokumenta, postavljene ispravne postavke konta. Odgovore na pitanja zašto podaci povezani s određenim vrstama dokumenata nisu uspješno proknjiženi, možete pronaći na podređenoj kartici Greške knjiženja.
Odabir načina knjiženja također utječe na način prikaza knjiženih podataka!
- Odabirom opcije 'Detaljno po dokumentima i subjektima' ćete, na razini dokumenta i subjekta, omogućiti detaljan prikaz knjiženih podataka.
- Odabirom opcije 'Detaljno po dokumenta' ćete, na razini dokumenta i vrste dokumenta, omogućiti detaljan prikaz knjiženih podataka.
|
|
Knjiženje po odjelima i nositeljima troškova
|
- Ako je polje za odabir označeno, prikazat će se ili knjižiti podaci po odjelima i nositeljima troškova, koji su opterećeni utroškom materijala. Podaci se mogu potražiti u pozicijama dokumenta.
- Polje ostavite odznačeno ako želite prikazati ili knjižiti ukupan iznos, neovisno o tome koji odjel ili nositelj troškova je definiran u pozicijama dokumenata za koji pokušavate uspostaviti utrošak materijala.
|
|
Konto za pozitivne parit. razlike
|
(Prilikom prvog knjiženja) Unesite konto za pozitivne paritetne razlike (ukoliko postoje). Knjiženjem utroška materijala se rijetko pojavljuje i to samo prilikom knjiženja utroška materijala po maloprodajnim cijenama
|
|
Konto za negativne parit. razlike
|
(Prilikom prvog knjiženja) Unesite konto za negativne paritetne razlike (ukoliko postoje). Knjiženjem utroška materijala se rijetko pojavljuje i to samo prilikom knjiženja utroška materijala po maloprodajnim cijenama
|
|
Maks. paritetno izravnanje
|
(Prilikom prvog knjiženja) Unesite maksimalno dozvoljeni iznos koji može biti knjižen na gore spomenutim kontima. Ukoliko je iznos paritetne razlike veći od odabranog, program će javiti poruku s greškom knjiženja i knjiženje takvog dokumenta neće uspjeti.
|