| Naše poduzeće |
Iz šifranta subjekata izaberemo naše poduzeće. Tako označimo otkuda da program vuče podatke o matičnom poduzeću (matični broj, porezni broj, šifra djelatnosti itd.). |
| Direktor |
iz padajućeg izbornika izaberemo direktora našeg poduzeća |
| Datum ulaska u program |
zadani datum za program (prazno znači tekući datum). |
| Mijenjanje odgovorne osobe |
Za referenta koji je kreirao dokument upotrebljava se korisnik koji se prijavio u program, ovaj podatak se ne može mijenjati!
Slijedeće tri opcije označavaju je li podatak o odgovornoj osobi (koju možemo označiti u šifrantu subjekta!) u dokumentima dozvoljeno mijenjati:
- Dozvoljeno - mijenjanje odgovorne osobe je dozvoljeno u svim dokumentima
- Nije dozvoljeno - mijenjanje odgovorne osobe nije dozvoljeno nigdje
- Određeno pri vrsti dokumenta - u šifrantu vrste dokumenata se kod izbora ove opcije prikaže dodatno izborno polje, koje omogućava da u pojedinoj vrsti dokumenta mijenjanje odgovorne osobe dozvolimo (označeno) ili ne (polje nije označeno).
|
| Kontrola datuma pri ulasku |
označimo, ako želimo da program kontrolira sistemski datum na računalu i uspoređuje ga s datumom ulaska u program. Sistemski datum kod te kontrole ne smije biti niži od datuma ulaska u program. |
| Minimalna dužina lozinke |
odredimo minimalni broj znakova u lozinkama, kojima se korisnici prijavljuju u program. Podatak program koristi kod postavki korisničkih lozinki.
Broj mora biti određen u dužini od 0 do 10 znakova. Ako je kod prijave u program lozinka prekratka, program će javiti grešku (pogledajte Dužina lozinke je prekratka (minimalno x znakova!). |
| Automatska odjava |
Vrijeme u minutama od zadnje aktivnosti korisnika. Po isteku unešenog vremena korisnik će biti automatski odjavljen iz programa. Predefinirana vrijednost 0 znači da se postavka ne koristi. Postavka vrijedi za računalo sa kojeg se pristupa Pantheonu. |
| Zahtjevnost lozinke |
Mjerilo učikovitosti lozinke pri blokiranju neautorizirane osobe. Zahtjevnost lozinke ovisna je o dužini, složenosti i nepredvidljivosti. Vrijednost zahtjevnosti lozinke možemo unjeti na ovom mjestu ili preko forme za provjeru lozinke.
Predefinirano je isključeno (-1). Ako si korisnik postavi premalo zahtjevnu lozinku za ulazak u program, program upozori na to sa porukom: (Zahtjevnost lozinke xy je premala! Zahtjevnost mora biti najmanje XY!)
|
| Valjanost |
Broj dana valjanosti lozinke. Predefinirano je isključeno (-1). Kada istekne valjanost lozinke tada program upozori sa porukom (Valjanost vaše lozinke je istekla. Promjenite lozinku i ponovo se prijavite!). |
| Provjera jakosti i valjanosti lozinke |
S klikom na tipku  otvorimo formu za provjeru lozinke. |
| Naša valuta |
Iz šifranta valuta izaberemo zadanu, odnosno primarnu, valutu za naše poduzeće (dakle, domaću valutu).
Ispunimo podatke u tabeli u koju upišemo datum valjanosti (od kada je pojedina valuta važeća) i odredimo način preračunavanja strane valute u domaću (D - dijeljenje (strana valuta / tečaj = domaća valuta), M - množenje (strana valuta * tečaj = domaća valuta)
 |
Prelazak HRK - EURO
Na formi izdanih računa u nozi dokumenta prikazuje se valuta sukladno ovdje definiranom datumskom razdoblju naše valute, a prema vrijednosti datuma u polju Datum.
|
|
| HNB |
Izaberemo banku, čija tečajna lista se koristi kod preračuna vrijednosti iz strane u domaću valutu kod automatskih knjiženja (primljenih računa, izdanih računa...). Promjena banke ili tečaja (K, S iliP) bit će vidljiva nakon ponovne prijave u Pantheon. |
| HNB - carina |
Izaberemo banku, čija tečajna lista se koristi kod preračuna prijema i izdavanja iz carinskog skladišta te u modulu JCD i Intrastat . Promjena banke ili tečaja (K, S iliP) bit će vidljiva nakon ponovne prijave u Pantheon. |
| Banka cjenik |
Izaberemo banku, čija tečajna lista se upotrebljava kod ispisa cjenika i kod izračuna prodajnih cijena na dokumentima izdavanja, ako je cijena definirana u stranoj valuti. Promjena banke ili tečaja (K, S iliP) bit će vidljiva nakon ponovne prijave u Pantheon. |
| Naša država |
izaberemo domicilnu državu našeg poduzeća. |
| Tip poduzeća |
Izaberemo tip poduzeća, koje može biti:
- P - Pravna oseba
- F - Fizična oseba
- I - Invalidsko poduzeće
Tu izabrani tip poduzeća se zapiše i u polje Vrsta isplatioca, koje se nalazi u Kadrovi - Plaće - Osnovni podaci. Važi i obratno, što u Vrsti isplatioca izaberemo, isplatioc se pojavi kao tip poduzeća.
Tip poduzeća kroistimo pri izvozu PDV obračuna u ePoreze. Pogledajte i Elektronsko odvajanje PDV-a u sistem ePorezi.
|
| Prikaz broja dokumenta |
Izaberemo prikaz broja znamenki u broju dokumenta gdje polja označavaju sljedeće:
- godina - zadano je da godina bude prikazana sa dvije znamenke, ne možemo mijenati
- V.D. - prikaz vrste dokumenta, zadano je 3 znamenke, možemo mijenjati do najviše 4 znamenke
- broj - prikaz rednog broja dokumenta, zadano je 6 znamenki, možemo mijenjati do najviše 7 znamenki
|
| Pri autorizaciji na nositelje troškova ne prikaži neautorizirane zapise |
Označimo, ako program korisniku kod izrade dokumenta ne prikazuje nositelje troškova, za koje nema autorizacije.
U tom slučaju korisnik na obračunima nema uvid u pozicije, na kojima su nositelji troškova za koje nije autoriziran.
|
| Pri autorizaciji na odjele ne prikaži neautorizirane zapise |
Označimo, ako program korisniku kod izrade dokumenta ne prikazuje odjele, za koje nema autorizacije.
U tom slučaju korisnik na obračunima nema uvid u pozicije, na kojima su odjeli, za koje sije autoriziran
|
| Kod odabira nositelja troškova puni odjel |
Označimo, ako želimo, da program kod odabira određenog nositelja troška u poziciju dokumenta automatski popuni još odjel, koji je unesen kod samog nositelja troškova.
Ako u glavi dokumenta imamo označen odjel, na pozicije se isti uz ovu uključenu postavku neće prenijeti.
U slučaju da izaberemo nositelja troškova, koji ima unesen odjela, za kojeg korisnik nema autorizaciju, program ne popuni polje odjel.
|
| Ograničen izbor nositelja troškova s obzirom na odjel |
Označimo, ako želimo, da program kod odabira određenog odjela na poziciji dokumenta u koloni Nos. tr. na izbor ponudi samo one nositelje troškova, koji imaju u postavkama nositelja troškova među općim podacima upisan taj odjel. |
| Dozvoljeno kreiranje novih dokumenata |
Novi dokumenti se zapisuju u bazu podataka u formatu GG-VRD-NNNNNN, gdje je
GG - dvomjesna šifra godine
VRD - tromjesna šifra vrste dokumenta
NNNNNN - šestmjesni redni broj dokumenta.
Ovim parametrom definiramo u kojoj je godini dozvoljeno kreiranje novih dokumenata tj. mijenjati stare (postojeće) dokumente:
-1 - nema kontrole
0 - samo u tekućoj godini (s obzirom na postavke sistemskog datuma na računalu)
N - N godina prije ili iza sistemskog datuma .
Ako pokušamo unijeti dokument izvan dozvoljenog razdoblja, program javi grešku
(pogledajte Unijeti datum za kreiranje dokumenta je veći ili manji od dozvoljenog!).
|
| Poslovna godina različita od kalendarske |
Poslovna godina različita od kalendarske - U slučaju da imamo poslovnu godina u poduzeću različitu od kalendarske godine tada na ovom mjestu unesemo postavke ključeva dokumenta i datumske okvire.
U slučaju da imamo izabranu ovu mogućnost tada se pojavi mogućnost za unos datuma od-do i prefix koji se uvažva pri kreiranju ključa dokumenta tj. godina koja se uvažava pri kreiranju ključeva od određenog datuma na dalje.
U slučaju da u tabelu ne unesemo odgovarajući prefix program javi poruku: Prefix broja moraš obvezno unjeti!
U slučaju kad radimo promjene na zapisima ili želimo kreirati nove zapise za razdoblje koje u tabeli nije unešeno program javi upozorenje: Poslovna godina za taj datum nije postavljena.
|
|
Za dodatna objašnjenja u vezi tečajnih lista i njihove upotrebe pogledajte Praćenje deviznih vrijednosti. |