Kreiranje inventure

Cilj inventara je identificirati razlike između kvantitativne i stvarne situacije identiteta, proizvoda, zaliha, ... Provodi se krajem godine, ali se može provesti i za kraće obračunsko razdoblje.

U ovom ćemo vam odjelu predstaviti primjer stvaranja inventara u PANTHEONU u primjeru u nastavku.

OPIS PRIMJERA Karolina Kafe voditeljica internog kafića u Tecti želi napraviti inventar robe u kafiću. Zalihe se izvode u sljedećim koracima. Odabir i kreiranje dokumenta na zalihama Odabir položaja Unesite stanje zaliha Koordinacija inventara Provjera valjanosti inventara Ispis zaliha

1. Odabir i kreiranje dokumenta zaliha

Odgovorna osoba mora odabrati odgovarajući dokument za kreiranje zaliha.

Odabire izbornik Roba u navigacijskom | | zaliha 9A00 - Inventar.

Otvorit će se dokument sa zalihama.

U naredbenom retku zaliha kliknite gumb (Novi zapis) da biste stvorili novi dokument zaliha.

Izradit će inventar za robu internog kafića, pa odabire barsko skladište s padajućeg popisa s padajućeg popisa s padajućeg popisa, a u polju Odjel odabire Traka.

Unesite Datum i odaberite osobu odgovornu za zalihe.

Klikom na gumb sprema se novostvoreni dokument sa zalihama.

On nastavlja birati pozicije.

2. Izbor pozicija

Odgovorna osoba radi inventar za interne prostore tvrtke, pa bih svu njegovu robu želio dodati na inventarne pozicije.

To čini klikom na gumb (Čarobnjaci) u naredbenom retku i odabirom statusa.

SAVJET Ostale funkcije čarobnjaka za zalihe možete pročitati u čarobnjacima - Zalihe.

Pozicije su ispunjene trenutnim stanjem svih udubljenja u odabranom bar skladištu. Na ispisu vidimo i prazan stupac Inventura u kojem ulazimo u stanje inventara.

Odgovorna osoba nastavlja s unosom statusa inventara.

3. Unesite status zaliha

Odgovorna osoba odlučuje navesti robu izravno u dokument, druga mogućnost bila bi izdvajanje Inventarnog lista. Stvarno stanje robe unosi se ručno u inventarni okvir.

SAVJET Dodavanje pozicija s čitačem crtičnih kodova i raznim ispisima zaliha nalazi se na programskoj traci pozicije inventara.

Nakon pregleda svih zaliha, dobivamo status u nastavku. Vidimo manke i uspone na položajima po identitetu. Na dnu vidimo informacije o ukupnoj vrijednosti zaliha i zaliha.

Nastavljamo koordinirati inventar.

4. Koordinacija inventara

Podaci koje smo dobili pažljivo se pregledavaju.

U slučaju da tvrtka ima više skladišta, moramo istovremeno napraviti zalihe za sva skladišta. Inventar jednog od identiteta skladišta moći će nam pokazati ograničenje, nedostaje inventar drugog. Dakle, provjerimo zalihe manki i vika dionica u svim skladištima.

Koordinacija zaliha završava se prijenosima robe između skladišta.

Prihod od provjere zaliha.

5. Potvrđivanje inventara

Nakon sinkronizacije statusa zaliha odgovorna osoba koristi gumb Potvrdi dovršenu zalihu.

Inventarni dokument se ovjerava - P i 3A00 Inventurni ma nko i 1A00 Viški dokumenti kreiraju seu inventaru za inventivne manke i viške.

SAVJET Dokumente postavljamo za višak i kliknemo na popis Šifra vrste dokumenta.

Dokumenti se mogu vidjeti na kartici Povezani dokumenti.

Dokumenti se mogu otvoriti dvostrukim klikom na kod dokumenta.

To je ono što imamo u urednom materijalnom poslovanju sa stvarnim poslovanjem, a dokumenti moraju biti pravilno proknjiženi u glavnoj knjizi.

Nastavljamo ispisivati inventar.

6. Ispis zaliha

Odgovorna osoba želi stvoriti tiskanu kopiju inventara.

Budući da također želi navesti vrstu ispisa na gumbu Ispis , desnom tipkom miša klikne i odabere vrstu 268 — Zalihe — Popisni list s popisa.

Otvorit će se pretpregled ispisa. Klikom na gumb alatne trake (Ispis) i ispisuje dokument.

Postupak kreiranja zaliha stoga je dovršen.