Izrada novog identa
Izrada novog identa je funkcija koja se koristi za unos novih idenata (proizvoda, poluproizvoda, materijala, roba, usluga i ostalih idenata) u bazu podataka. Za novoizrađeni ident se mogu unijeti svi potrebni podaci.
 |
SAVJET
Više o obliku unosa podataka o identu možete pročitati u poglavlju Novi ident.
|
U ovom poglavlju je opisan primjer izrade novog identa - Materijal za izradu šatora: ALUMINIJSKA ŠIPKA.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi unijeti novi ident za materijal, točnije za aluminijsku šipku sa šiform ALU-B251000. To čini na način da otvori formular za unos identa iz popisa idenata i unese osnovne podatke, podatke o vrijednosti, klasifikaciji i knjigovodstvenoj vrsti te podatke o dobavljaču i mjerne jedinice. Na kraju spremi sve unesene podatke. To čini na sljedeći način:
- Otvaranje formulara za unos podataka o identu
- Unos osnovnih podataka o identu
- Određivanje vrijednosti identa
- Određivanje klasifikacije i knjigovodstvene vrste identa
- Podaci o dobavljaču i zalihama
- Određivanje mjerne jedinice identa
|
1. Otvaranje formulara za unos podataka o identu
Kako bi unijela novi ident, odgovorna osoba odabire Šifranti | Identi iz glavnog izbornika. Prikaže se popis idenata u kojemu, u naredbenoj traci, odabire gumb Novi ident.
Otvara se prazan formular za unos novog identa.
2. Unos osnovnih podataka o identu
Odgovorna osoba započinje unos osnovnih podataka o identu.
Odabirom sklopke Aktivno, određuje da je ident aktivan i da se može koristiti u dokumentima.
U polju Šifra/Ident određuje šifru identa. U ovom primjeru je to: ALU-B251000.
U polje Naziv identa unosi naziv ALUMINIJSKA ŠIPKA - D=25 1000mm.
3. Određivanje vrijednosti identa
U polje Nabavna cijena određuje neto nabavnu cijenu u iznosu od 2,12.
U polje Prodajna cijena određuje neto prodajnu cijenu proizvoda, koja iznosi 5,00, a u polju Porez s popisa odabire 5R - 25,00 - Roba na koju se obračunava PDV po stopi od 25%. Ispunjavanjem toga polja, automatski se preračunava cijena u polju Maloprodajna cijena.
4. Određivanje klasifikacije i knjigovodstvene vrste identa
Postupak se nastavlja određivanjem klasifikacije i knjigovodstvene vrste. U polju Primarna klasifikacija s popisa odabire ALU_ŠIPKA - ALUMINIJSKA ŠIPKA ZA INDUSTRIJSKI ŠATOR. U polju Knjigovodstvena vrsta s popisa odabire M - Materijal.
5. Podaci o dobavljaču i zalihama
Odgovorna osoba u ovom koraku određuje podatke o dobavljaču.
U polje Šifra dobavljača upiše BD251000.
U polju Primarni dobavljač s popisa subjekata odabire Tent Materials Ltd..
U polju Zaliha se automatski prikaže skupna zaliha materijala u svim skladištima poduzeća.
6. Određivanje mjerne jedinice identa
Na kraju je potrebno odrediti mjernu jedinicu, koju odabire s popisa u polju Glavna mjerna jedinica. U ovom primjeru je to KOM - PCE - Komad.
Kako bi završila proces unosa podataka o identu, odgovorna osoba pohranjuje promjene klikom na gumb Spremi, koji se nalazi u naredbenoj traci obrasca.