Izrada nove narudžbe
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati način izrade nove narudžbe dobavljaču. Novu narudžbu možemo izraditi u modulu Narudžbe/Ponude. Narudžbe možemo izraditi kako za usluge, tako i za materijal, odnosno robu. Pri izradi narudžbe se zaliha na odabranom skladištu neće povećati jer je taj dokument isključivo informativnog karaktera.
 |
OPIS PRIMJERA
Na temelju primljene ponude, odgovorna osoba želi izraditi novu narudžbu za dobavljača JUKI Sewing Machines Ltd., za 10 komada identa Šator Indijanac1. To čini na način da izradi novi dokument narudžbe za dobavljača, u njega doda pozicije i napomenu te provjeri vrijednost ponude. Na kraju ispiše ponudu. To čini na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Nova narudžba
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Unos osnovnih podataka
- Unos pozicija dokumenta
- Dodavanje napomene na dokument
- Ispis dokumenta
|
1. Otvaranje prozora Nova narudžba
Odgovorna osoba želi izraditi narudžbu za dobavljača JUKI Sewing Machines Ltd. za ident Šator Indijanac1.
U tu svrhu, u glavnom izborniku odabere modul Narudžbe/Ponude i podmodul Nova narudžba.
Time se otvori prazan formular za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
U polju Vrsta dokumenta, koje se nalazi u zaglavlju dokumenta, odgovorna osoba bira vrstu dokumenta sa silaznog popisa. Može birati između unaprijed određenih vrsta dokumenata za narudžbu.
U ovom primjeru odabere vrstu dokumenta: 0200 - Narudžba dobavljaču.
U polju Dobavljač, sa silaznog popisa odabere dobavljača među subjektima unesenima u Šifrant subjekata.
U ovom primjeru odabere dobavljača: JUKI Sewing Machines Ltd.
 |
SAVJET
Dobavljače možete tražiti po imenu ili OIB-u.
|
Time se dokumentu dodijeli novi redni Broj narudžbe.
3. Unos osnovnih podataka
Nakon unosa glavnih podataka u zaglavlje dokumenta, odgovorna osoba nastavlja s unosom osnovnih podataka.
Pozicionira se na karticu Osnovni podaci, koji se nalazi na desnoj strani prozora Nova narudžba.
|
SAVJET
Osnovne podatke možemo prikazati ili sakriti klikom na strelicu  (Prikaži).
|
U polje Valjanost unese broj dana valjanosti narudžbe, odnosno datum valjanosti: 09.08.2023.
U polje Rok isporuke unese datum roka dostave: 31.08.2023.
U polju Odjel odabere odjel: Veleprodaja.
U polju Odgovorna osoba odabere: Nikola Nabava.
 |
UPOZORENJE
Sve podatke na kartici 'Osnovni podaci' moramo pregledati i ispuniti ako je potrebno.
|
4. Unos pozicija dokumenta
Nakon unosa osnovnih podataka, odgovorna osoba nastavlja s unosom pozicija u narudžbu.
|
SAVJET
Odgovorna osoba može potražiti idente po šifri, nazivu ili šifri dobavljača. Podatak može unijeti ručno ili odabirom identa sa silaznog popisa Šifranta idenata.
|
U ovom primjeru će unijeti idente upisom njihovog naziva.
Želi naručiti ident Šator Indijanac1. Stoga, u polje Dodaj ident/proizvod upiše naziv 'Indijanac' i odabere odgovarajući ident.
U polje Količina upiše 10.
Provjeri polje Cijena u koje se automatski prenese cijena iz Šifranta idenata.
U polje Popust % upiše popust u iznosu od 30%.
|
SAVJET
Možete se pomicati između pojedinih polja idenata uz pomoć tipke 'Tab'. Gumbom  ili tipkom ENTER se ident premjesti u poziciju.
|
Novi element doda klikom na gumb 
(Dodaj poziciju).
Nakon unosa svih postavki, odgovorna osoba još jednom provjeri podatak o ukupnoj vrijednosti narudžbe, koji se nalazi u podnožju prozora, nakon čega klikne na gumb Spremi.
5. Dodavanje napomene na dokument
Odgovorna osoba želi dodati napomenu na poziciju.
Na prvoj poziciji, na desnoj strani, odabere ikonu 
(Napomena). Time se otvori novi prozorčić u koji se unosi napomena.
Odgovorna osoba unese napomenu 'Sukcesivna isporuka' i napomenu pohrani klikom na gumb Spremi. Ikona napomene, odnosno oblačić, se oboji u narančastu boju.
|
SAVJET
Napomenu na cijeli dokument narudžbe možete unijeti klikom na ikonu  , koja se nalazi u podnožju dokumenta.
|
6. Ispis dokumenta
Odgovorna osoba želi vizualno prikazati narudžbu.
Klikom na strelicu 
, koja se nalazi u naredbenoj traci prozora, prikaže sesilazni izbornik u kojemu odabire oblik ispisa.
Odabere oblik ispisa: 09A - Ispis narudžbenice - inozemstvo.
Pri odabiru oblika za ispis se, u novoj kartici, pojavi vizualizacija dokumenta. Odgovorna osoba ispiše dokument korištenjem povezanog pisača.
