Masovni prijenos u Registar osnovnih sredstava

PANTHEON
 

Jedno ili više osnovnih sredstava (OS) može se prenijeti iz Registra – Osnovna sredstva u nabavi u registar Osnovna sredstva ili Sitni inventar . Ako je za prijenos odabrano više OS, svi se spajaju u jedno novo OS. Ova funkcionalnost je posebno korisna kada je potrebno konsolidirati nekoliko unosa nabave, poput djelomičnih isporuka, komponenti većeg OS-a ili povezanih kupnji, u jedno završeno OS. Ako je odabrano samo jedno OS, on će biti prenesen kao pojedinačno OS.

Upozorenje Ova funkcija dostupna je samo u Registru – Osnovna sredstva u nabavi registru

Sažetak slučaja Komponente nove šivaće mašine isporučene su zasebno i svaka je pojedinačno evidentirana u registru Osnovna sredstva u nabavi. Nakon što je stigla posljednja komponenta, šivaća mašina je sastavljena i puštena u rad. Odgovorna osoba će koristiti funkciju Masovni prijenos u registar OS kako bi prenijela sve komponente u Registar osnovnih sredstava, konsolidirajući ih u jedno OS. To se radi na sljedeći način: Pristup kartici Stanje Prijenos u Registar osnovnih sredstava Pregled novog osnovnog sredstva Pregled osnovnog sredstva u nabavi

1. Pristup kartici Stanje

Odgovorna osoba otvara registar OS u nabavi navigacijom do Financije | Osnovna sredstva | Registar – Osnovna sredstva u nabavi.

Otvara se Registar – Osnovna sredstva u nabavi .

Odgovorna osoba klikne na karticu Stanje unutar bilo kojeg inventarnog broja.

U sljedećem koraku, odgovorna osoba prenosi OS u nabavi u Registar osnovnih sredstava .

2. Prijenos u Registar osnovnih sredstava

Odgovorna osoba klikne desnim klikom bilo gdje u kartici Stanje i odabere Masovni prijenos u registar OS.

Otvara se prozor Masovni prijenos u registar OS u kojem su prikazana sva podobna OS u nabavi.

Program također prikazuje novi inventarni broj 00047, koji će se automatski kreirati nakon završetka prijenosa.

Odgovorna osoba izvršava sljedeće korake:

• Unosi naziv OS: Šivaća mašina.
• Unosi Amortizacijsku grupu: MACHIN i  Odjel: Proizvodnja.
• Postavlja Datum aktivacije na 1. 8. 2025.
• Odabire Grupu: Proizvodnja i postavlja Status na Aktivno.
• Odznačava sve OS u nabavi koji nisu dio šivaće mašine uklanjanjem kvačica u stupcu Sel. .

Nakon odznačavanja OS koji nisu dio šivaće mašine, program automatski prilagođava ukupnu Cijenu osnovnog sredstva na 13.100 €.

Polje Tip je već definirano kao Osnovno sredstvo i ne zahtijeva promjene.

Nakon unosa i provjere svih podataka, odgovorna osoba klikne na gumb Prijenos kako bi dovršila proces.

Otvara se registar Osnovnih sredstava u kojem je prikazan novo kreirani inventarni broj 00047, koji sadrži sve podatke unesene u formu Masovni prijenos u registar OS .

Unos OS je kreiran i njegovi se podaci sada mogu odgovarajuće prilagoditi. U sljedećem koraku, odgovorna osoba pregledava novo OS.

3. Pregled novog osnovnog sredstva

Za pregled koji su OS u nabavi spojeni pod novim inventarnim brojem 00047, odgovorna osoba otvara karticu Poveznice OS u kojoj su navedeni svi preneseni OS u nabavi.

U sljedećem koraku, odgovorna osoba pregledava OS u nabavi s inventarnim brojem 00009.

4. Pregled osnovnog sredstva u nabavi 

Odgovorna osoba se vraća u Registar – Osnovna sredstva u nabavi i koristi funkcije Alatne trake za navigaciju do inventarnog broja 00009.

Kada je odabran inventarni broj 00009, odgovorna osoba otvara karticu Stanje u kojoj je kreiran novi Tip unosa 43 - Prijenos u registar osnovnih sredstava što označava da je OS u nabavi prenesen u Registar osnovnih sredstava .  

Isti Tipovi unosa pojavljuju se za sve OS u nabavi koji su na ovaj način preneseni.

Odgovorna osoba je uspješno prenijela više OS u nabavi, konsolidirajući ih u jedno OS.