Osnovni podaci u Novoj narudžbi
Osnovni podaci su pomaknuti na desni rub zaslona. Možemo ih prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
Osnovni podaci se sastoje od 4 dijela.
U prvom dijelu su, prije svega, naznačeni datumi narudžbi i rok isporuke robe, odnosno izvršenja usluge.
Drugi dio sadrži podatke o odjelu i tipu dobavljača, odnosno primatelja.
U trećem dijelu možemo upisati dodatne podatke, kao što su primjerice broj ponude na temelju koje je narudžba bila izdana i datum izdavanja.
U zadnjem, četvrtom dijelu se nalaze podaci o odgovornoj osobi koja je naručila robu ili uslugu.
|
Datum narudžbe
|
Datum izrade narudžbe (prema zadanim postavkama je upisan današnji datum).
|
|
Valjanost
|
U ovo polje unesemo broj dana ili konačni datum valjanosti narudžbe. Podaci u ovom i sljedećem polju su povezani. Ako promijenimo jednoga, primjerice unesemo podatke u jedan od njih (primjerice broj dana), na odgovarajući način će se izračunati drugi (datum valjanosti) i obrnuto.
|
|
Dana za plaćanje
|
Broj dana tijekom kojih fakturirana narudžba (točnije, račun koji će biti izdan na temelju narudžbe) dospijeva na naplatu. Podatak se, prema zadanim postavkama, ispuni iz šifranta dobavljača, ali ga ovdje također možemo uređivati.
|
|
Rok isporuke
|
Željeni rok isporuke koji postavimo za dobavljača. Ovdje uneseni datum se, prema zadanim postavkama, ispuni i u pozicije narudžbe. Rok isporuke također možemo promijeniti u poziciji narudžbe.
Ako u zaglavlju dokumenta promijenimo zadani rok isporuke, nakon što je barem jedna pozicija narudžbe već unesena, program će ponuditi mogućnost da takav promijenjeni rok isporuke unesemo u pozicije dokumenta. Pri tome će program javiti obavijest: Želite li promijeniti rok isporuke po pozicijama?
Potvrdom obavijesti će se datum promijeniti i u poziciji.
|
|
Način plaćanja
|
Zadani način plaćanja preuzet iz šifranta subjekata. Možemo ga promijeniti odabirom iz šifranta načina plaćanja.
|
| Valuta i tečaj |
Ispiše se zadana valute iz postavki u PANTHEON-u. Ako smo pak u šifrantu dobavljača odabrali zadanu valutu za tog dobavljača, u ovom polju će se koristiti ta valuta.
Valutu obavezno moramo odabrati prije nego što započnemo s unosom podataka u pozicije.
Ako na već izrađenom dokumentu pokušamo naknadno ispraviti valutu u zaglavlju dokumenta, program će javiti IRIS obavijest: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.
Koristi se tečajna lista Hrvatske narodne banke na jedan od četiriju datuma unesenih u postavkama. Tečaj također možemo ručno unijeti ili promijeniti. Ako smo tečaj promijenili nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvori se IRIS obavijest: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz dokumenta u dokument, tečaj za banku (na dan 01.01.2023.), koji je postavljen kao Hrvatska narodna banka u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u, mora biti obavezno unesen.
|
|
Odjel
|
Odabir odjela omogućuje da izdavanje pripišemo određeni odjel unutar poduzeća. Ako je odjel već odabran u postavkama vrste dokumenta, koristit će se ondje unesen podatak.
|
|
Primatelj
|
Dodatni subjekt koji je, prema zadanim postavkama, jednak prvoj osobi, pa će program automatski ispuniti ovo polje s tim podatkom. Ovaj podatak možemo mijenjati i tako koristiti kombinacije Kupac/Primatelj. Na isti način se naziv ispuni iz šifranta subjekata.
Ako primatelja nema u šifrantu, možemo ga dodati klikom na gumb  - Dodavanje novog subjekta.
|
|
Vrsta isporuke
|
Zadani način dostave iz šifranta subjekata. Odgovarajući način dostave iz šifranta se također može odabrati naknadno.
|
|
Dokument 1
|
U polja dokumenata možemo unijeti podatke o broju i datumu dvaju veznih dokumenata. Najčešće se koristi broj i datum potraživanja ili narudžbe.
Ako želimo da taj podatak bude obvezan, to možemo postaviti na vrsti dokumenta u PANTHEON-u.
|
|
Datum VD 1
|
Datum veznog dokumenta 1.
|
|
Dokument 2
|
Način unosa i korištenja su jednaki kao za vezni dokument 1.
|
|
Datum VD 2
|
Datum veznog dokumenta 2.
|
|
Odgovorna osoba
|
Ovisno o postavkama, program kao odgovornu osobu ponudi prijavljenog korisnika ili preuzme odgovornu osobu unesenu u šifrant dobavljača. Odgovornu osobu možemo promijeniti.
|
|
Referent
|
Prema zadanim postavkama se ispuni s korisnikom prijavljenim u program. Ovaj podatak nije moguće promijeniti.
|