Veze dokumenata

Kartica Veze omogućuje dodavanje poveznica i pregled povezanih dokumenata u PANTHEON-u.
Vezama se može pristupiti iz obrasca Dokumenti ili iz panela Dokumentacija i poveznice na svim obrascima u PANTHEON-u.
Primjerice, u Upisniku subjekata imamo uvid u sve povezane dokumente vezane uz poslovanje, kao što su, primjerice, prigovori na suradnju, ranije izdani računi i druga dokumentacija. Ukoliko, primjerice, želimo pobliže pogledati spomenuti račun, na kartici Veze dostupan nam je Vezni Ključ za proizvodni modul programa.
U ovom poglavlju pokazat ćemo Vam primjer dodavanja poveznica, pregledavanja poveznica i otvaranja poveznica pomoću ključa.
 |
Primjer opisa
Posljednji kupac za iznajmljivanje je šator iz Tecta. Prilikom preuzimanja šatora odgovorna osoba je napravila otpremnicu i dostavila kupcu obrazac za dobivanje loyalty kartice kojom se mogu ostvariti dodatni popusti pri sljedećim najmovima. Ispunjeni obrazac odgovorna osoba želi povezati s dokumentom otpremnice, te po potrebi naknadno pristupiti dokumentu putem poveznice. Učinite to na sljedeći način:
- Dodavanje veze
- Pregled i otvaranje poveznice dokumenta
|
Uz pomoć pretraživanja u dokumentaciji odgovorna osoba pronalazi i označava dokument za dobivanje kartice vjernosti: 21-DMS0-000172. PSljedeće vodi do otpremnice:
Poveznicu stvara na sljedeći način, prvo klikom na karticu
U željeno polje Veze upišite broj otpremnice koju želite povezati s dokumentom. U našem primjeru on piše: 20-1310-000050.
Na padajućem popisu pojavljuje se željeni dokument koji se klikom na njega potvrđuje ili odabire.

Za dodavanje poveznice kliknite na gumb
( Dodaj poveznicu ).
Odabrani dokument je povezan s dokumentom otpremnice.
 |
SAVJET
Dokumentu možete dodati neograničeni broj veza.
|
Popis dokumenata iz PANTHEON-a koji su povezani s odabranim dokumentom u Dokumentaciji sada je vidljiv na kartici Veze odabranog dokumenta.
U našem slučaju odgovorna osoba vidi link iz dostavnice.

Dvostruki klik na polje Vezni ključ otvara poveznice na dokument.
 |
SAVJET
Na primjer, ako želite izbrisati vezu, idite na mjesto veze i pritisnite Ctrl + Delete na tipkovnici .
Pojavit će se obrazac za potvrdu: 'Jeste li sigurni da želite izbrisati vezu?'.
Za potvrdu odabira kliknite na gumb Da .
|
 |
UPOZORENJE
Za uvoz dokumenata u Dokumentaciju i dodavanje poveznica na dokumente, kao što je prikazano u primjeru, potrebno je imati aktiviranu uslugu eDokumentacija .
|