Kartica Razdoblja na opomenama

Izabrano

Opomene će biti kreirane samo za izabrane kandidate. Desnim klikom miša opcija Označi sve će označiti sve kandidate sa svim dokumentima. Slično, opcija Odznači sve će odznačiti sve kandidate sa svim dokumentima.

Ne uvaž. kamate

Kvačica u ovom polju znači da se izabranom subjektu (kupcu) neće naplatiti zatezna kamata, iako je to određeno u šifrantu subjekta (Kamate se obračunavaju).

Subjekt

Naziv subjekta koji ima zaostala dugovanja i za kojeg pripremamo opomenu.

Naziv 2

Naziv2 subjekta koji ima zaostala dugovanja i za kojeg pripremamo opomenu.

Duguje

Ukupan iznos duga ovog subjekta.

Potražuje

Ukupan iznos potraživanja ovog subjekta.

Saldo

Saldo subjekta.

Kamate

Zbroj svih (zaostalih) kamata za subjekt.

Nač. slanja

Postoje dva izbora:

• Elektronski
• Papirno

Popunjava se kada se prikupe kandidati. Izbor se može promijeniti.

Tr. napomene

Iznos troškova opomene koji su određeni u šifrantu vrste dokumenta - opomene.

El. pošta

Kada prikupljamo podatke, program čita i prikazuje sve e-mail adrese subjekta koje su upisane u imenik kontakata subjekta (e-mail adrese za slanje opomena). Prikupljene e-mail adrese moguće je ručno ispraviti prilikom pripreme opomene (dodavanje, brisanje itd.).

Ako u kategoriji adresa e-pošte nema adrese. e-mail za slanje opomene, program bira primarnu e-mail adresu ili ostavlja polje prazno ako ne može pronaći nijednu e-mail adresu. Adresa koja nedostaje može se unijeti ručno.

Izabrani

Ukoliko subjekt nije izabran, opomena neće biti ispisana niti poslana.

Vezni dok.

Broj veznog dokumenta.

Dat. dok.

Datum dokumenta.

Datum valute

Datum dospijeća dokumenta.

Saldo

Saldo dokumenta.

Kamate

Iznos kamate za dokument.

Br. dana

Broj dana kašnjenja dokumenta.

Valuta

Valuta dokumenta.

Konto

Konto obavezujućeg dokumenta.

Duguje

Iznos dugovanja sa dokumenta.

Potražuje

Iznos potraživanja sa dokumenta.

Poslano

Polje za oznaku je automaski označeno ako:

• je dokument, s načinom slanja Papirno se ispisuje
• je dokument, s načinom slanja Elektronski, poslan putem email-a

Napomena

Unesite napomenu opomene.

Pošalji/Ispiši/Arhiviraj

Opomena će biti potpisana, ispisana i arhivirana u Dokumentima.

SAVJET Samo odabrani kandidati s kartice (tj. 1. Razdoblje, 2. Razdoblje, itd.) gdje je pokrenuta akcija Potpisi/Ispiši/Arhiviraj bit će arhivirani u Dokumentima.

Dokumenti opomena bit će arhivirani u modulu Dokumentacija sa statusom F - Završeno.

Ispiši opomene

Opomene ćete ispisati klikom na ovu tipku.

Nakon ispisa opomena, pojavit će se unosi u modulu naplate dugova pod zadanom vrstom u dokumentu naplate duga. U polju Napomena će se pojaviti simbol P (kao print) i broj opomene.

Pošalji opomene

Opomene ćete poslati klikom na ovu tipku.

SAVJET Program će slati opomene na e-mail koji ste unijeli za subjekt u šifrantu subjekata u polju kontakt kao adresa pošiljatelja opomene.

Nakon slanja opomene pute elektronske pošte, pojavit će se zapisi u modulu naplata dugova pod zadanom vrstom u dokumentu naplate duga. U polju Napomena pojavit će se simbol E (kao email) i broj opomene - dokument.