Status kompenzacija

Ovaj odjeljak za služi za odabir Statusa kompenzacije i raspoloživ je na obrascu Ispis obračuna kompenzacije, kojemu možemo pristupiti preko alatne trake, klikom na gumb Čarobnjaci.

Statusi dokumenta koji se mogu dodijeliti kompenzaciji:

1. U pripremi - Kreiranje pregloška za kompenzaciju (prikazani gumbi: Odaberi, Saldo, Knjiži). Klikom na gumb za knjiženje, status se automatski promijeni u 'Knjižen' i kreira se temeljnica (1209/1200 i 2200/2209) na temelju prethodno postavljenih kriterija: vrsta dokumenta, datum razdoblja, datum knjiženja, vrsta knjiženja - kreiraj/knjiži.
Kompenzacija sa statusom 'U pripremi' je evidentirana u naplati potraživanja na kartici Kompenzacije. Prije knjiženja se provodi validacija kako bi se provjerilo postoje li i dalje nepodmirene stavke u Veznom računu panela saldo (moguće je da su plaćene ili kompenzirane). U suprotnom će program javiti poruku: 'Potvrdite stanje nepodmiranih stavaka i naknadno proknjižite!' U tom slučaju još jednom, za kompenzaciju, morate odabrati nepodmirene stavke odabirom gumba Odaberi i nastaviti na knjiženje.

2. Knjižen - Kompenzaciji se ovaj status dodjeljuje klikom na gumb 'Knjiži' (prikazani gumbi: Odaberi, Potvrđen, Odbijen).
Klikom na gumb Odaberi se, već kreirana temeljnica, stornira sa stornom na dugovnoj strani (-1209/-1200 i -2200/-2209) i status kompenzacije se vrati na prethodni status - U pripremi. Gumb Odaberi funkcionira kao i prije - vraća odabrane račune iz panela Usklađivanje bilance na nepodmirena dugovanja i potraživanja.

3. Potvrđen - Kompenzaciji se ovaj status dodjeljuje klikom na gumb 'Potvrđen'. U isto vrijeme se pokreće automatsko knjiženje (2209/1209) na temeljnicu koja ima status 'Knjižen'. Prethodno se vrši validacija obveznog unosa datuma kompenzacije koji se unosi u polje 'Datum dospijeća' na svim stavkama temeljnice koje imaju status 'Potvrđen' (također na stavke na koje su knjižene one sa statusom 'Knjižen'). Osim toga, validacija ispravnog knjiženja statusa 'Knjižen' se vrši prije automatskog knjiženja. U slučaju da modifikacije nisu knjižene, program će javiti poruku: Iznosi knjižene kompenzacije nisu jednaki onima na potvrđenoj kompenzaciji! Knjižite ponovno i naknadno potvrdite!

4. Odbijen - Kompenzaciji se ovaj status dodjeljuje klikom na gumb 'Odbijen'. Istovremeno se pokreće automatsko knjiženje (-1209/-1200 i -2200/-2209).

5. Storno - Kompenzaciji se ovaj status dodjeljuje klikom na gumb 'Storno'. Kada kompenzacija nije i neće biti realizirana, zbog transparentnosti konta subjekta ju ne želite proknjižiti niti stornirati i, stoga, kliknete na gumb 'Storno'. Funkcija gumba 'Storno' je samo promjena statusa kompenzacije te se stoga može koristiti i kasnije, prilikom pregleda povijesti kompenzacije. Ovaj gumbe se, zajedno s gumbima Odaberi, Saldo i Knjiži, pojavljuje već prilikom kreiranja predloška. Ne pojavljuje se zajedno s gumbima Potvrdi i Odbij jer su u ovom koraku sadržana knjiženja i koristi se gumb Odbij.

6. Knjižen / Vraćen - Kompenzaciji se ovaj status dodjeljuje kada skupimo kandidate te dodamo ili oduzmemo unose na već proknjiženoj kompenzaciji. Iznos trenutne kompenzacije je drugačiji od iznosa knjižene kompenzacije. Potrebno je ponovno knjižiti kako bi se ovaj status eliminirao.

Za statuse kompenzacija 'Potvrđen' i 'Odbijen' nisu prikazani odgovarajući gumbi.

Svaka kompenzacija je u potpunosti (Knjižen, Potvrđen/Odbijen) knjižena na svoju vlastitu temeljnicu prema kriterijima postavljenima na statusu Knjižen. U slučaju da pokušate obrisati temeljnicu, status kompenzacije će se, sukladno tome, promijeniti.

UPOZORENJE Korisnici, koji koriste metodu obračuna PDV-a nakon računa plaćenog gotovinom, istovremeno knjiže i potvrđuju kompenzaciju.