Usklađivanje zaliha

Program nam omogućuje da korištenjem različitih alata uskladimo, obnovimo i ispravimo vrijednosti zalihe. Zalihe obično usklađujemo prije inventure i prilikom zaključka poslovne godine.

U ovom poglavlju ćemo razmotriti usklađivanje zalihe u programu PANTHEON na sljedećem primjeru:

OPIS PRIMJERA Slavko Skladištar, voditelj skladišta u poduzeću Tecta, želi prije inventure uskladiti zalihu u programu PANTHEON. To čini na sljedeći način: Obnavljanje zalihe Pregled artikala s negativnom zalihom Revalorizacija zaliha

1. Obnavljanje zalihe

Odgovorna osoba uoči da se stanje stvarnih zaliha i serijskih brojeva razlikuje od zalihe u programu PANTHEON.

Upravo zato želi ponovno izračunati cijene za vrednovanje koje nisu ispravne zbog naknadno promijenjenih nabavnih cijena robe ili kasnijih ispravaka datuma na dokumentima.

Također želi koristiti funkciju popunjavanja nabavnih cijena za zbirna izdavanja koja, podatke o nabavnim cijenama iz internih izdavanja, prenese u prenesi u zbirna izdavanja.

U tu svrhu želi, prije inventure, koristiti alat Obnavljanje zalihe pa odabere izbornik Roba | Preračunavanje prometa.

Odgovorna osoba odabere sljedeće gumbe:

• Stanje serijskih brojeva
• Ponovni izračun cijena za vrednovanje
• Punjenje nabavnih cijena za zbirna izdanja
• Obnavljanje zalihe

Polja Ident i Skladište ostavi praznima jer želi obnoviti zalihe za sve idente na svim skladištima.

SAVJET Klikom na gumb Spremi se odabir sklopki pohrani za buduće obnavljanje zaliha.

Odgovorna osoba pokrene operaciju klikom na gumb Obnavljanje.

UPOZORENJE Na prijemima sa statusom Potvrđen, program neće ispravljati cijene za vrednovanje prilikom preračuna prometa.

Nakon završetka operacije se odgovornoj osobi prikaže kartica Greške. Prikaže se popis dokumenata i opis greške u stupcu Greška.

Duplim klikom na šifru dokumenta, odgovorna osoba otvori dokumente i ispravi moguće greške na identima.

Time je završeno obnavljanje zaliha.

Odgovorna osoba nastavlja s pregledom idenata s negativnom zalihom.

2. Pregled artikala s negativnom zalihom

Odgovorna osoba želi potražiti idente s negativnogm zalihom. Također želi potražiti razloge negativne zalihe te stoga želi pregledati promet, odnosno, gibanje zalihe za idente s negativnom zalihom.

U alatnoj traci odabere Roba | Zaliha | Pregled artikala s negativnom zalihom.

SAVJET Negativnu zalihu na skladištu možemo omogućiti označavanjem sklopke 'Dozvoljena negativna zaliha', u prozoru Skladište, u Šifrantu subjekata.

Odgovorna osoba želi provjeriti negativnu zalihu za sva skladišta. Stoga, u kartici Kriteriji, ne odabere dodatne restriktivne kriterije i klikne na gumb Pregled.

Time će se otvoriti kartica Pregled s popisom artikala s negativnom zalihom.

Klikom na ident u prozoru Skladište se, u donjem dijelu prozora Prometi, prikažu dokumenti odabranog identa.

Iz dokumenata prijema, izdavanja i prijenosa možemo vidjeti gibanje zalihe identa koje je dovelo do trenutne negativne zalihe. Pojedine dokumente možemo otvoriti duplim klikom.

Odgovorna osoba analizira sve idente i potraži uzroke negativne zalihe. Pomaže si s ispisima, odnosno, klikom na gumbe Najveća neg. zaliha, Ispis i Skl. karton, koji se nalaze u alatnoj traci.

Ispravi pogreške u dokumentima u slučaju da iste postoje.

Nastavlja s revalorizacijom zalihe.

3. Revalorizacija zaliha

Odgovorna osoba je uočila grešku u vrijednosti zalihe kod određenih idenata. Stoga želi ispraviti vrijednost zalihe.

To čini s dokumentom revalorizacije kojim kreira povećanje ili umanjenje zaliha.

Prvo, odgovorna osoba provjeri postavke dokumenta. Postavke se nalaze u izborniku Postavke | Program | Vrste dokumenta Roba | Povećanje/umanjenje zalihe | IR10 — Povećanje/Umanjenje zalihe.

Odgovorna osoba u postavkama provjeri dokumente za umanjenje i povećanje vrijednosti s prosječnim cijenama i FIFO te zadano skladište.

U alatnoj traci izbornika Roba | Zaliha | Kreiranje povećanja/smanjenja revalorizaciju zalihe, odgovorna osoba odabere dokument IR10 – Povećanje/Umanjenje zalihe. Klikom na gumb  (Novi zapis), kreira novi dokument i pohrani se klikom na gumb   (Spremi promjene).

Odgovorna osoba želi napraviti revalorizaciju na skladištu veleprodaje skladištu koje je unaprijed definirano. Skladište se proizvoljno može promijeniti.

U prozoru Pozicije, u stupcu Ident ili Naziv, odgovorna osoba unese željene idente. Unese naziv identa i odabere ga s padajućeg popisa.

Unese sve idente za koje želi revalorizirati vrijednost zalihe. Program automatski ispuni stupce s trenutnom količinom i vrijednošću zalihe na skladištu.

U stupac Promjena vrijednosti za revalorizaciju, odgovorna osoba upiše željenu novu ukupnu vrijednost zalihe za pojedini ident.

Unese promjenu vrijednosti za ident LARA3 u vrijednosti od 10.000 i za ident PRIMUS_LED vrijednost od -806.

SAVJET U slučaju da želimo promijeniti vrijednost više idenata istovremeno, to činimo unosom indeksa i klikom na gumb Prenesi na pozicije.

Nakon unosa željene vrijednosti, odgovorna osoba klikne na gumb Potvrdi. Time se kreiraju dokumenti povećanja i umanjenja zalihe koje možemo vidjeti u kartici Veze.

Time je završen postupak usklađivanja zaliha.