Uvoz ugovorenog cjenika
Mogućnost Uvoz ugovorenog cjenika omogućava masovni uvoz ugovorenih cjenika prodaje ili nabave u PANTHEON Web Light-u.
U ovom poglavlju je prikazan način ispunjavanja predloška za uvoz i postupak njegovog uvoza u program.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi uvesti ugovorene cjenike za ident LARA6 za veći broj kupaca pod istim uvjetima. U tu svrhu otvara panel Ugovoreni cjenik i preuzima predložak za unos podataka o cijenama. Zatim otvara predložak u uređivaču proračunskih tablica i ispunjava ga. Ispunjeni predložak prilaže u program, provjeri pravilnost i točnost podataka te pohrani podatke. To čini na sljedeći način:
- Otvaranje panela Ugovoreni cjenici
- Preuzimanje predloška za uvoz
- Ispunjavanje podataka na predlošku
- Uvoz Excel datoteke
- Uređivanje podataka prije pohranjivanja
- Pohranjivanje uvezenih cjenika
|
1. Otvaranje panela Ugovoreni cjenici
Ugovorene cjenike za bilo koji ident na Popisu idenata uvozimo u panelu Ugovoreni cjenik.
Kako bi otvorila panel Ugovoreni cjenik, odgovorna osoba odabire Šifranti | Identi iz glavnog izbornika. Otvara se Popis idenata, gdje se klikom na šifru ili naziv odabire bilo koji ident. U ovom primjeru je to LARA6.
Kada se otvori prozor Osnovni podaci, na desnoj strani odabire panel Ugovoreni cjenik.
2. Preuzimanje predloška za uvoz
Klikom na ikonu strelice (
) pokraj gumba Uvoz ugovorenog cjenika na desnoj strani naredbene trake, odgovorna osoba otvara silazni popis koji nudi dvije mogućnosti.
Odabirom opcije Zadani predložak za uvoz, predložak u .xsls formatu se automatski preuzima na uređaj.
3. Ispunjavanje podataka na predlošku
Predložak za uvoz je sastavljen od 13 označenih stupaca koji predstavljaju vrstu podataka ugovorenog cjenika. Obvezni podaci za unos su:
- Šifra identa
- Šifra subjekta
- Tip
- Cijena
- Datum do
Odgovorna osoba podacima ispunjava retke u programu Excel ili drugom sličnom uređivaču proračunskih tablica koji omogućava uređenje .xlsx formata. U predložak unosi cjenike za ident LARA6 za veći broj domaćih kupaca, za razdoblje druge polovice 2022. godine. Svi kupci imaju iste uvjete, odnosno 20 postotni popust na prodajnu cijenu u iznosu od 1450 EUR. Podatke za svakog kupca unosi u odgovarajući redak.
Unos podataka započinje unosom šifre LARA6 u polje Šifra identa.
Nastavlja s unosom pojma INTERSPOORT centar d.o.o. u polje Šifra subjekta.
U polje Tip P ili N unosi P kao prodaja.
U polje Cijena unosi vrijednost 1450.
U polje Rabat 1 unosi vrijednost ugovorenog rabata, a ta vrijednost iznosi 20.
U polja Datum od i Datum do određuje vremensko razdoblje, odnosno 01.07.2022. i 31.12.2022.
Na kraju, u polje Valuta unosi oznaku za euro - EUR.
Odgovorna osoba na jednak način unosi podatke za subjekte MERKUR TRGOVINA d.o.o., IKEA d.d. i INTERSPOORT centar Varaždin d.o.o.. Kada završi s unosom podataka, pohranjuje datoteku.
4. Uvoz Excel datoteke
Kako bi otvorila mjesto za prijenos datoteke, odgovorna osoba odabire gumb Uvoz ugovorenog cjenika u naredbenoj traci panela Ugovoreni cjenik.
Otvara se novi obrazac u koji odgovorna osoba, koristeći funkciju 'povuci i spusti', prenosi ikonu datoteke s podacima o ugovorenim cjenicima.
Kada se datoteka priloži, automatski se prikaže popis podataka o cjenicima.
 |
SAVJET
Datoteku također možete priložiti na klasičan način. Klikom na središnji dio prozora za prilaganje datoteke, otvara se pretraživač datoteka, pomoću kojeg možete naći, odabrati i priložiti datoteku.
|
5. Uređivanje podataka prije pohranjivanja
PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka prije pohranjivanja u šifrant. Program također provjerava nepravilnosti ili nedostatke potrebnih podataka te obavještava o mogućim greškama.
|
SAVJET
Nakon uvoza dokumenta, moguće je dopuniti ili urediti podatke u svim poljima prije pohranjivanja.
|
U ovom primjeru je program upozorio na jednu grešku. Broj greške je vidljiv u polju Broj grešaka u stupcima, a redak s greškom je označen ikonom 
u stupcu Status.
Odgovorna osoba mora provjeriti polja u retku koja su označena da sadrže grešku. Polje s greškom je označeno ikonom 
radi bolje preglednosti.
Šifra subjekta IKEA Europe d.d. je u polju Subjekt krivo napisana. Odgovorna osoba ju mora prepraviti u pravilni oblik, IKEA Eurupe d.d..
|
SAVJET
Kako bismo imali bolji pregled pri uvozu velike količine podataka, klikom na sklopku u polju Prikaži samo greške, prikažu se samo one pozicije koje sadrže greške i koje, prema tome, moramo urediti i ispraviti..
|
Prije pohranjivanja podataka, odgovorna osoba još jednom provjerava točnost podataka.
6. Pohranjivanje uvezenih cjenika
Kada su svi podaci pravilno uneseni, odgovorna osoba ih pohrani u šifrant klikom na gumb Spremi na desnoj strani naredbenog retka.
Uvezeni cjenici su tada uneseni u bazu podataka i vidljivi su u svim povezanim šifrantima.
