Ruajtja

Futni ose ndryshoni informacionin bazë të ruajtjes në kreun e formularit. Ky seksion përmban elementet e mëposhtme:

(Testoni lidhjen aktuale)

• Duke klikuar butonin, ne mund të testojmë lidhjen me ruajtjen. Nëse lidhja me ruajtjen dështon, do të ndodhin gabime të mëposhtme:
• Gabimet gjatë testimit të lidhjes aktuale të ruajtjes – eDokumentacion i certifikuar
• Gabimet gjatë testimit të lidhjes aktuale të ruajtjes – eDokumentacion

Gabimet gjatë testimit të lidhjes aktuale të ruajtjes – Ruajtje lokale

Id Programi automatikisht mbush fushën me kodin e ruajtjes kur krijoni një ruajtje të re ose kur shkarkoni ruajtjen

duke përdorur Shërbimin Web.

Emri Pas shkarkimit të ruajtjes

nëpërmjet Shërbimit Web, emri për ruajtjen regjistrohet automatikisht në këtë fushë. Kur krijojmë një ruajtje të re, ne mund ta përcaktojmë këtë emër vetë.

URL

Futni rrugën për në faqen e ruajtjes online ose lokale në fushën për të krijuar një lidhje midis PANTHEON dhe ruajtjes. KËSHILLË Fusha është e fshehur nga default për ruajtjeneDokumentacion

.

Identifikimi Në fushën Identifikimi

, zgjidhni të dhënat e identifikimit të përcaktuara tashmë për identifikim dhe lidhje me shërbimin web nga lista e rënies. KËSHILLË Duke dyklikur në fushë, hapet një dritare pop-up Identifikimet , e cila është e njëjtë me Emrat e përdoruesve dhe Fjalëkalimet në të cilën ne mund të redaktojmë të dhënat e identifikimit. Redaktimi i të dhënave është i mundur vetëm për Ruajtjen e zgjedhur (nga ku u bë dyklikimi). Navigimi në identifikime të tjera nuk është i mundur në këtë moment, por duhet të navigoni në regjistrin e Emrave të përdoruesve dhe Fjalëkalimeve.

Ne marrim të dhënat e regjistrimit nga ofruesi i shërbimit, p.sh. për eDokumentacion të certifikuar, ne marrim të dhëna nga bizBox.

Përshkrimi Fusha Përshkrimi përmban një përshkrim të ruajtjes që ne krijuam ose shkarkuam

duke përdorur Shërbimet Web. Të parat mund të ndryshohen manualisht në këtë fushë.

Identifikoni

Futni informacionin e identifikimit që merrni nga ofruesi i ruajtjes së sigurt të certifikuar (p.sh. nga ZZI) në fushë. Identifikuesi e bën të mundur krijimin e një lidhjeje të sigurt me ofruesin e shërbimit. KËSHILLË Nëse përdorniRuajtje të certifikuar

regjistrin e ngjarjeve të shfaqura (import në ruajtje). Kolonat përmbajnë informacion rreth ngjarjeve dhe dokumenteve përkatëse:

Log ID

ID e regjistrit në log shkruhet në fushë, e cila është identifikuesi unik i ngjarjes (import në ruajtje).

ID e jashtme

Fusha përmban kodin e dokumentit, i cili mbahet nga ofruesi (p.sh. Telekom, ZZI). Të dhënat e para të kodit të jashtëm janë emri i bazës së të dhënave.

Numri i dokumentit Në Numri i dokumentit

fushë, çelësi i dokumentit të ruajtur shfaqet. Çelësi përbëhet nga të dhënat e fluturimit, kod llojet e dokumenteve të arkivave

dhe numri serial i dokumentit p.sh. 23-DMS0-000002.

Subjekti i dokumentit

Informacioni rreth entitetit që është i lidhur me dokumentin shfaqet (p.sh. entiteti për të cilin u krijua faturimi, punonjësi për të cilin u importua kontrata…).

Emri i subjektit të dokumentit 2 Informacioni rreth titullit më të gjatë (titulli 2) të subjektit shfaqet, i cili është përcaktuar në regjistrin e Subjekteve.

Informacioni mbi skedarin

Fusha përmban një përshkrim të skedarit të bashkangjitur të dokumentit të ruajtur. Përshkrimi është shkruar në formatin XML.

Koha ins. (Koha e Futjes)

Në Koha ins. fushë, futni datën dhe orën kur dokumenti u importua në ruajtje.

Përdoruesi ins. (Futja nga Përdoruesi)

Në Përdoruesi ins. fushë, futni informacionin rreth kodeve të përdoruesit që importoi dokumentin për ruajtje.

Koha chg. (Ndryshimi i Kohës)

Në Koha chg. fushë, shkruani datën dhe orën e ndryshimit të fundit në dokument.

Përdoruesi chg. (Modifikuar nga përdoruesi)

Në Përdoruesi chg. fushë, futni informacionin rreth kodeve të përdoruesit që bëri ndryshimin e fundit në dokument.