Regjistri i Bisedave

Regjistri i Bisedave skedë, Dokumentet formular, mund të aksesoni informacionin: kush, kur dhe cili detyrë u nis në lidhje me një dokument.

Përmes informacionit të disponueshëm, mund të ndiqni ndodhitë mbi një dokument dhe të merrni vendime të përshtatshme pa pasur nevojë të vraponi nga zyra në zyrë dhe të kontrolloni se ku ndodhet dokumenti në procesin e prodhimit.

Kjo kapitull paraqet një shembull të përdorimit të funksionit të regjistrit të bisedave.

PËRMBLEDHJE RASTI Një furnizues telefonon administratën dhe dëshiron të dijë nëse kanë marrë faturën e tyre dhe kur do të paguhet fatura. Për këtë qëllim, personi përgjegjës kontrollon në cilën pjesë të procesit të pagesës ndodhet dokumenti. Personi përgjegjës zbulon se fatura është konfirmuar dhe mund të kalojë në likuidim. Personi përgjegjës përcjell detyrën me një mesazh te personi përgjegjës në kontabilitet për të kryer pagesën.

PARALAJMËRIM Konfirmimi i dokumenteve dhe regjistrimi i komunikimit që shfaqet në Regjistri i Bisedave navigohet nga eWorkflows (p.sh. Nënshkrimi i dokumenteve, Konfirmimi, Skanimi dhe Importimi, etj.) që duhet së pari të ngarkohen përmes shërbimit të internetit.

Personi përgjegjës hap formularin Dokumentet duke klikuar Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet në menu, për të gjetur faturën nga kompania EU-OSHA d.o.o. dhe për të kontrolluar kur do të paguhet.

• Dokumenti i gjetur zgjidhet duke klikuar rreshtin e dokumentit.
• Personi përgjegjës klikon në skedën Regjistri i Bisedave , ku personi përgjegjës mund të shohë në cilin proces të konfirmimit ndodhet fatura, si dhe të gjithë komunikimin e lidhur.
• Në këtë rast, personi përgjegjës sheh se fatura ishte në përputhje me ofertën e dakorduar dhe u konfirmua për të kaluar në pagesë.
• Për të nisur procesin e likuidimit, personi përgjegjës klikon në (Import/Eksport të dhënash) butonin në shiritin e veglave.
• Nga menuja rënëse, personi përgjegjës zgjedh opsionin: Konfirmimi i faturës.

• Hapet një formular, ku personi përgjegjës fut tekst në fushën Komenti i Detyrës . Në këtë rast, personi përgjegjës fut një mesazh për kontabilitetin për të kryer pagesën e faturës.

• Pastaj, personi përgjegjës klikon në butonin Konfirmo dhe përcjell .
• formularin Zgjidh personin për konfirmim hapet.
• Nga lista në anën e majtë të formularit, personi përgjegjës zgjedh personin te i cili do të përcillet detyra duke klikuar. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: Ashley Accountant.
• Personi përgjegjës klikon në butonin Përfundo .

KËSHILLË nëse !supportLists1.endifPersoni te i cili u përcjell detyra me mesazhin, sheh Regjistrin e Bisedave në Detyrat.   2. Regjistri i Bisedave është i integruar në forma të ndryshme në PANTHEON. Ai është gjithashtu i dukshëm në të njëjtin dokument, në skedën Dokumentacioni, nën skedën Regjistri i Bisedave. TEMA TË LIDHURA: