Formulat e Raportit Financiar

Përdorimi i formulave për llogaritjen e rreshtave në raportet financiare ju lejon të referoheni drejtpërdrejt në llogaritë e librit të përgjithshëm. Shkruani kodin e llogarisë mes shenjave # (hash). Referoni kodin e llogarisë individuale ose, për këtë çështje, klasat, grupet, dhe çdo levë analitike… Këtu mund të përdorni karaktere wildcard, më shpesh shenjën %.
Gjithashtu, mund të referoheni në:

• D – transaksionet debit në llogari në një periudhë të caktuar
• K – transaksionet kredit në llogari në një periudhë të caktuar
• S – vlera absolute e bilancit të llogarisë në një periudhë të caktuar = |D - C|
• P - kredit – debit (bilanci kredit në një periudhë të caktuar) = C - D
• O – debit – kredit (bilanci debit në një periudhë të caktuar) = D - C

Poshtë mund të shihni shembuj të hyrjes së saktë:

• #S1200# = bilanci i llogarisë 1200 në një periudhë të caktuar (bilanci absolut)
• #D12%# = transaksionet debit në llogaritë e grupit 12 në një periudhë të caktuar
• #K0%# = transaksioni kredit në llogaritë e gradës 0 në periudhën e dhënë
• #O02%# = debit – kredit në llogaritë e grupit 02 në një periudhë të caktuar (bilanci debit) = #D02%#-#K02%#
• #P90%# = kredit – debit në llogaritë e grupit 90 në një periudhë të caktuar (bilanci kredit) = #K90%#-#D90%#

Bilanci fillestar i formulave të raporteve financiare (formulat vetëm më poshtë)

Për të shfaqur bilancin fillestar para karaktereve me kuptim të veçantë (D, K, S, P, O) përdorni shkronjën Z. Për shembull: #ZS1200# do të shfaqë bilancin fillestar të llogarisë për llogarinë 1200. Kushtet që duhet të plotësohen që bilanci fillestar i llogarive të listuara janë:

• transaksioni në llogari duhet të jetë në ditarin e hapjes, i cili është datuar në të njëjtën datë me printimin e bilancit,
• data e hapjes së librit të përgjithshëm në panelin e administratës duhet të jetë e njëjtë me datën e printimit të bilancit (që nga versioni i programit 55.57.00).

 Kur përdorni llojin e shenjës Z duhet të theksohet se ky bilanc fillestar nuk duhet të zbritet në formulat e tjera. Prandaj, është e nevojshme që bilanci fillestar në rastin që e njëjta llogari ndodhet në llogaritë e tjera të zbritet.

Për shembull: bilanci fillestar më 1 janar në llogarinë 1200 në anën debit është 2.320,00 EUR. Në periudhën e vitit fiskal ka një shumë neto (15.336,61-10.957,60) 4.379,01 EUR transaksione. Shuma totale e llogarisë 1200 është 6.699,01 EUR.

Format e formulave duhet të vendosen si më poshtë:

Transaksionet në periudhën një herë tjetër mbulojnë bilancin fillestar në llogaritje, që do të thotë se duhet të zbritet. Përndryshe, shuma e bilancit fillestar do të dyfishohet, një herë në bilancin fillestar dhe një herë në transaksione.

Poshtë mund të shihni shembuj të hyrjes së saktë:

• #A1# - vlera e rreshtit 1 nga kolona A (Formula 1)
• #B14# - vlera e rreshtit 14 nga kolona B (Formula 2)

JU NUK MUND ta thjeshtoni referencën e qelizave në raportin financiar duke përdorur karaktere wildcard.

Përdorni: Llogarit numrin mesatar të punonjësve që do të shfaqet në raportin e të ardhurave sipër vitit nga Data e Periudhës nga fusha.

Të dhënat për llogaritjen mund të gjenden në  dosjen e personelit.  

#StDel2# - numri mesatar i punonjësve në vitin fiskal me dy decimalë.

#StDel3# - numri mesatar i punonjësve në vitin fiskal me dy decimalë, duke marrë parasysh në llogaritje periudhën e të dhënave që është më pak se një vit i plotë si variablat #StDel# dhe #StDel2#.

#WrkrNoStart# - numri i punonjësve në datën nga. 

#WrkrNoEnd# - numri i punonjësve në datën deri. 

#WrkrNoAvg# - numri mesatar i punonjësve në periudhë (data mesatare nga një datë deri në një datë).  

#FxDateTo_USD# - variabli lejon që artikulli i veçantë të konvertohet në datën e printimit të raportit (raporti financiar për shembull). Tre karakteret e fundit (pas nënvizimit) përfaqësojnë emrin e monedhës në të cilën programi gjen normën e dëshiruar të daljes për datën deri. Shih shembull.

#Months# - numri i muajve të operacioneve të biznesit. Default është 12. Programi kontrollon datat në VD400 për periudhën e raportimit, dhe nëse, për shembull, data e hapjes është më 1.3.2XXX, ai zvogëlon numrin e muajve të biznesit në 10.

#SubjeType# - rezultati i variablit do të jetë ose FO (person) ose PO (kompani). Kontrolloni kutinë e rezultatit Lloji Organizate nga Paneli i Administratës / Parametrat e Programit / Financat / Përgjithshme.

Deklaratat SQL shkruhen në formulë në mënyrë që të kufizohen nga shenja ~S~ në fillim dhe në fund të fjalive. Variablat që mund të përdoren në deklaratat SQL dhe të zëvendësojnë vlerën në printimin e kritereve të futur janë:

Variabla të ndryshme mund të përdoren për të treguar periudhat për të dhënat e kolonës përkatëse. Varet nga printimi që përdorim.

Glede na uporabljeni izpis pa lahko uporabimo tu spremenljivke za obdobja za prikaz ustreznih podatkov v posameznih stolpcih: 

Disa shembuj të përdorimit të fjalive SQL në formatet e raporteve financiare:

1. Numri i faturave sipas muajit në lidhje me datën e lëshimit të faturës për datën e synuar të raportit financiar nga deri:

~S~select count(*) from the_move where adDateInv >= convert(datetime, #DateFrom#) and adDateInv <= convert(datetime, #DateTo#) and DATEPART(month, adDateInv) = #Month#~S~

2. Numri i subjekteve të futur sipas datës së hyrjes (Data e Postimit) për datën e synuar (Data e Periudhës) nga deri:

~S~Select COUNT(*) from tHE_SetSubj where adTimeIns >= convert(datetime, #DateFrom#) and adTimeIns <= convert(datetime, #DateTo#) and DATEPART(QUARTER, adTimeIns) = #Quartal#~S~