Aplikantët

Aplikantët përdoret për të futur informacion mbi aplikantët që kanë aplikuar për vendet e lira të shpallura. Për një vend të lirë pune, një punëdhënës zakonisht merr një mal aplikimesh dhe CV nga kërkuesit e punës. Rekrutuesit kanë detyrën e vështirë të shqyrtimit të dokumentacionit të aplikantëve dhe identifikimit të personit më të mirë për punën.

SHËNIM Për më shumë informacion mbi modulin Aplikantët, shihni kapitullin Aplikantët.

Më poshtë është një shembull se si procesohen aplikimet e një aplikanti në PANTHEON, që e bën më të lehtë për departamentin e personelit të zgjedhë dhe eventualisht të punësojë aplikantin.

Figura 1: Kjo imazh tregon një CV imagjinare të një aplikanti që aplikon për një vend pune si shitës.

PËRMBLEDHJE RASTI Disa aplikantë kanë aplikuar për vendin e lirë Shitës në Tecta. Duke përdorur shembullin e një aplikanti imagjinar Calvin Clerk, hapat e mëposhtëm përshkruajnë se si personi përgjegjës mund të mbajë një regjistër të aplikantëve në PANTHEON: Krijimi i një regjistri të ri për aplikantin Futja e detajeve të aplikantit Futja e informacionit nga dokumentet e aplikantit Futja e informacionit mbi ekspertizën e aplikantit Futja e informacionit mbi pëlqimin e aplikantit Futja e informacionit mbi intervistën e aplikantit Futja e informacionit mbi vlerësimin dhe përzgjedhjen e aplikantit

1. Krijimi i një regjistri të ri për aplikantin

Për të futur aplikantët për një vend të lirë pune, personi përgjegjës hap menunë Personeli | Punësimi | Aplikantët.

Kjo hap dritaren Aplikantët.

Duke klikuar butonin shirit veglash (Fut regjistrim) , krijohet një regjistrim i ri.Në fushën

ID e aplikantit të kokës së dritares , personi përgjegjës fut kodin e aplikantit nëse gjenerimi automatik i ID nuk është përcaktuar në menunë Paneli i Administrimit | Cilësimet | Personeli | Gjenero ID e aplikantit. Në fushatMbiemri

dhe Emri , personi përgjegjës fut detajet personale të aplikantit. SHËNIMPër udhëzime se si të fshihen aplikantët, shihni kapitullin

Fshirja e aplikantëve (në sllovenisht). 2. Futja e detajeve të aplikantit Personi përgjegjës më pas fut

Detajet

e aplikantit. Në këtë panel, personi përgjegjës fut informacionin e përgjithshëm të aplikantit dhe mban një regjistër të aplikimeve të aplikantit për vendet e lira. 2.1 Futja e informacionit të përgjithshëm të aplikantit Informacioni i përgjithshëm i aplikantit futet në krye të formularit

Aplikantët | Detajet

. Nëse personi përgjegjës merr një CV Europass nga një aplikant, të dhënat e CV mund të importohen duke klikuar butoninshirit veglash

Import/eksport të dhënash dhe duke zgjedhur opsionin Import Europass nga lista rënëse. Në këtë rast, fushat Emri, Mbiemri, Adresa, Kodi postar, Vendi, Shteti, Telefoni, Celulari, E-mail, Lindja dhe

Shtetësia plotësohen automatikisht. SHËNIM Vetëm skedarët në formatin XML të krijuar përmes mjetit Europass

mund të importohen. Në këtë rast, personi përgjegjës kopjon manualisht të dhënat personale të aplikantit nga CV e marrë në fushat e mësipërme (shihni imazhin më sipër). Në fushën Mosha

, mosha e kandidatit llogaritet automatikisht sipas datës së lindjes të futur në fushën

Lindja .Personi përgjegjës zgjedh datën e mundshme të fillimit të punësimit të aplikantit. Në fushën Fillon, personi përgjegjës fut datën

16.5.2022 .Aplikanti ka mjetin e tij të transportit, kështu që personi përgjegjës zgjedh POnga lista rënëse në fushën

Transporti personal dhe plotëson fushat që lidhen me pagën e dëshiruar të aplikantit në fushat Paga nga/deri . Strehimi i aplikantit është i siguruar, kështu që personi përgjegjës zgjedh opsionin përkatësI siguruar

nga lista rënëse. Në fushën Ushqimi , personi përgjegjës specifikon preferencën e aplikantit në lidhje me ushqimet gjatë kohës së punës. Janë tre opsione të disponueshme: N - Pa ushqim G - Para

B - Kupona Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsioninN - Pa ushqim

• .
• Së fundmi, në fushën

Lloji i punësimit , personi përgjegjës specifikon llojin e punësimit të aplikantit, siç tregohet në figurën më poshtë.Në fushën

Puna me turne , personi përgjegjës zgjedh punën me turne që përputhet me aplikantin. Kjo zgjidhet nga lista rënëse e regjistritPuna me turne

. 2.2 Regjistri i aplikimeve për vendet e liraNë pjesën e poshtme të dritares, mbahet një regjistër i aplikimeve të aplikantëve për vendet e lira .

Në fushën

Njoftimi për vend të lirë , personi përgjegjës zgjedh numrin e njoftimit për vend të lirë nga lista rënëse dhe zgjedh datën e aplikimit duke futur 25.4.2022

në fushën Data e aplikimit. Kur personi përgjegjës zgjedh numrin e njoftimit për vend të lirë, fushat Pozicioni dheDepartamenti

plotësohen automatikisht. Pasi personi përgjegjës ka futur të gjitha detajet personale, regjistri ruhet duke klikuar butonin shirit veglash (Post edit) .

3. Futja e informacionit nga dokumentet e aplikantit Personi përgjegjës më pas fut të dhënat nga dokumentet e aplikantit të marra në panelin CV/dokumente  .Në këtë panel, personi përgjegjës mund të futë CV-në e aplikantit, çdo dokument të lidhur me aplikantin dhe çdo shënim sipas dëshirës.

3.1 Futja e të dhënave mbi CV

Personi përgjegjës ka marrë një CV nga aplikanti. Bazuar në CV, personi përgjegjës fut disa informacione të përgjithshme mbi dokumentin e marrë në dritaren në anën e majtë të panelit CV/dokumentenë formularin

Aplikantët

.

Në këtë rast, personi përgjegjës fut shënimet e treguara në imazhin më poshtë. 3.2 Futja e dokumenteve Personi përgjegjës ka marrë një CV nga aplikanti, e cila mund të importohet në dokumentacionin e PANTHEON në anën e djathtë të panelit CV/dokumente, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Dokumenti importohet duke vendosur kursorin e miut në një linjë të re në kolonën

Adresa

dhe duke klikuar dy herë në fushën bosh. Shfaqet një dritare në ekran, ku personi përgjegjës kërkon skedarin e dëshiruar dhe e shton atë nëDokumentacion

duke klikuar butonin Hap .

Në kolonën Emri , personi përgjegjës fut manualisht emrin e skedarit. PARALAJMËRIMPër të importuar dhe ruajtur dokumentacionin, shërbimi i sistemit të dokumenteve

PANTHEON DMS duhet të jetë aktivizuar.3.3 Futja e një shënimi

Personi përgjegjës mund të futë manualisht çdo Shënim për kandidatin në pjesën e poshtme të djathtë të formularit Kandidatët në panelin CV Dokumente

, siç tregohet në figurën më poshtë.

Në këtë rast, personi përgjegjës fut një shënim CV inovative . 4. Futja e informacionit mbi ekspertizën e aplikantit Regjistri i ekspertizës së aplikantit mbahet në panelin

Ekspertiza .Duke klikuar butonin shigjetë poshtë

në fushën

Ekspertiza hapet njëlistë rënëse

nga e cila mund të zgjidhen aftësitë përkatëse. Në anën e djathtë të formularit, personi përgjegjës regjistron specifikat mbi karakteristikat e aplikantit, arsimin e tij, kategoritë e lejes së drejtimit, përvojën e punës dhe kompetencat e tjera. Në fushën Arsimi i kërkuar , personi përgjegjës zgjedh arsimin e përfunduar të aplikantit. Pastaj, personi përgjegjës zgjedh titullin profesional të marrë nga aplikanti në fushën

Profesioni

. Gjatësia e shërbimit të aplikantit futet si numër vitesh ose muajsh në fushatGjatësia e shërbimit

dhe Përvoja.

Në fushën Kodi i aktivitetit , personi përgjegjës zgjedh aktivitetin e punës së mëparshme të aplikantit, në këtë rast 46.470-Tregtia me shumicë e mobilieve, tapeteve dhe pajisjeve ndriçuese.

Në CV-në e tij, aplikanti ka deklaruar se zotëron leje drejtimi për kategoritë A1 dhe B. Personi përgjegjës shënon kutitë përkatëse në seksionin Kategoritë e lejes së drejtimit. Personi përgjegjës më pas specifikon llojet e organizatave ku aplikanti ka punuar dhe aftësitë e tij të tjeraAftësitë

. 5. Futja e informacionit mbi pëlqimin e aplikantitPARALAJMËRIM

Për më shumë informacion mbi cilësimet e Mbrojtjes së të Dhënave Personale ose GDPR në PANTHEON, shihni kapitullin GDPR në PANTHEON.

Paneli

Pëlqimi përdoret për të mbajtur një regjistër të pëlqimeve në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave, e njohur gjithashtu si GDPR.

SHËNIM Llojet e pëlqimeve të aplikantit janë të paracaktuara nga kompania në menunë Paneli i Administrimit | Siguria | GDPR | Regjistri i pëlqimeve.

Nga lista rënëse e fushës Lloji i pëlqimit , personi përgjegjës zgjedh pëlqimet që aplikanti duhet të japë. 6. Futja e informacionit mbi intervistën e aplikantitIntervistat

janë biseda të planifikuara më parë midis një punëdhënësi dhe aplikantëve për punë. PaneliIntervista

përdoret për të mbajtur një regjistër të aplikimeve të aplikantit për vendet e lira dhe vlerësimin e përgjigjeve të aplikantit ndaj pyetjeve të intervistës.

Pyetjet e shfaqura në këtë panel mbishkruhen automatikisht me pyetjet nga paneli Dije/aftësi

i Pozicionet e Punësimit regjistrit.

PARALAJMËRIM Në fushat Aplikimi, Pyetja dhe Pesha

, programi mbishkruan të dhënat nga Pozicionet e punësimit regjistrit. Këto të dhëna nuk mund të futen manualisht. Gjatë intervistës, intervistuesi vlerëson çdo përgjigje ndaj pyetjes në fushën Vlerësimi. Intervistuesi regjistron përgjigjet e aplikantit në kolonën Përgjigja

, siç tregohet në imazhin më poshtë. 7. Futja e informacionit mbi vlerësimin dhe përzgjedhjen e aplikantitPersoni përgjegjës përsërit hapat e përshkruar më sipër për të gjithë aplikantët.

7.1 Kontrollimi i pikëve të aplikantëve Pas intervistave, përgjigjet ndaj pyetjeve të bëra dhe pikët janë të disponueshme në panelinIntervista

të

Aplikantët

regjistrit.

Informacioni mbi pikët e aplikantëve regjistrohet në regjistrin e pozicionit të punës, në këtë rast në pozicionin Shitës në Pozicionet e punësimit regjistrit. 7.2 Zgjedhja e aplikantit të përshtatshëm Bazuar në pikët e marra në këtë rast, personi përgjegjës vendosi të punësojë aplikantin Calvin Clerk.

Zgjedhja e aplikantit do të regjistrohet në Aplikantët regjistrin në regjistrin e aplikantit të zgjedhur.

Duke përdorur butonat e navigimit të

shirit veglash

, personi përgjegjës kërkon regjistrin e duhur. Nga lista e fushës Përgjigja ndaj njoftimit për vend të lirë

, personi përgjegjës zgjedh vendin e lirë për të cilin aplikanti është pranuar. Kur ID e njoftimit për vend të lirë zgjidhet, fusha Data

çlirohet. Personi përgjegjës më pas zgjedh datën kur aplikanti është pranuar.Futja e regjistrit mbi aplikantin e zgjedhur për të plotësuar vendin e lirë konfirmohet duke klikuar butonin

(Post edit) . Informacioni mbi aplikantin e zgjedhur për të plotësuar vendin e lirë futet gjithashtu në

Pozicionet e punësimit

regjistrin. Duke përdorur butonat e navigimit, personi përgjegjës kërkon pozicionin Shitës dhe hap panelinIntervista

. Fusha Aplikantët fitues

në anën e djathtë të dritares shfaq ID-në e aplikantit të pranuar, në këtë rast ID-në e Calvin Clerk.

TEMA TË LIDHURA: Kopjo pëlqimin për aplikantët Aplikantët RËNDËSISHMEImazhet e lokalizuara për këtë faqe nuk janë gjeneruar ende dhe do të futen në një fazë të mëvonshme.

IMPORTANT Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.