Krijimi i një porosie të re

Ky kapitull demonstron se si të krijoni një porosi të re blerjeje. Porositë e blerjes krijohen në modulin Porosi/oferta modul. Porositë mund të krijohen si për mallra ashtu edhe për shërbime. Kur krijoni porosi blerjeje, stoku në magazinën e zgjedhur nuk do të rritet, pasi dokumenti është vetëm informativ në natyrë.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi krijimin e një porosie të re, shihni kapitullin Porosia e re në udhëzuesin teknik.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Bazuar në ofertën e marrë, personi përgjegjës dëshiron të krijojë një porosi prej 10 copë artikulli ÇADËR INDIANE 1 për furnitorin JUKI Sewing Machines Ltd. Kjo bëhet duke krijuar një dokument të ri porosie blerjeje. Në formular, personi përgjegjës fut të dhëna për furnitorin, linjat, shton një shënim dhe kontrollon vlerën e faturës paraprake. Në fund, personi përgjegjës printon faturën paraprake. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e dritares Porosia e re Futja e të dhënave në kokën e dokumentit Futja e të dhënave të përgjithshme Futja e linjave të dokumentit Shtimi i një shënimi në dokument Printimi i dokumentit

1 Hapja e dritares Porosia e re

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një porosi për furnitorin JUKI Sewing Machines Ltd. për ÇADËR INDIANE 1.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh modulin Porosi/oferta në menunë kryesore, pastaj nënmodulin Porosia e re. Hapet një formular bosh për futjen e të dhënave.

2. Futja e të dhënave në kokën e dokumentit

Në

fushën Lloji i dokumentit që ndodhet në kokë , personi përgjegjës zgjedh njëlloj dokumenti nga lista rënëse. Personi përgjegjës zgjedh ndër llojet e dokumenteve të paracaktuara të porosive të blerjes. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh llojin e dokumentit 0200 - Porosi blerjeje.

Në

fushën Furnitor , personi përgjegjës zgjedh një furnitor nga lista rënëse e subjekteve në regjistrin Subjekte. KËSHILLË Për më shumë informacion mbi shtimin e një subjekti të ri në regjistër, shihni kapitullin

Krijimi i një subjekti të ri në udhëzuesin teknik. Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh furnitorin JUKI Sewing Machines Ltd. KËSHILLË

Mund të kërkoni furnitorë sipas emrit ose numrit të tatimit.

Në përgjithësi, të dhënat për Magazinën

nuk janë të detyrueshme dhe nuk keni nevojë t'i futni. Megjithatë, nëse dëshironi të transferoni të dhëna në një faturë të lëshuar ose një fletë paketimi, duhet të zgjidhni magazinën. Nëse jo, programi do të lëshojë një mesazh paralajmërues. Magazina mund të caktohet gjithashtu në regjistrin Llojet e dokumenteve si fushë e detyrueshme. Krijohet një numër porosie
i ri pasues. 3. Futja e të dhënave të përgjithshme Pasi fut të dhënat kryesore në kokë, personi përgjegjës fut të dhënat e përgjithshme.

Personi përgjegjës zgjedh

skedën Përgjithshme

në anën e djathtë të dritares Porosia e re. KËSHILLË Të dhënat e përgjithshme mund të shfaqen ose të fshehen duke klikuar (Shfaq/Fsheh)

shigjetën. Në fushën Vlefshmëria , personi përgjegjës fut numrin e ditëve që porosia është e vlefshme, ose datën e vlefshmërisë: 18.03.2023.

Në fushën Data e dorëzimit , personi përgjegjës fut datën e dorëzimit: 20.03.2023.

Në fushën Departamenti, personi përgjegjës zgjedh departamentin e Shitjes me shumicë.

Në fushën Personi përgjegjës/Kasier , personi përgjegjës zgjedh: Pat Purchase.

PARALAJMËRIM Para se të vazhdoni, kontrolloni të gjitha të dhënat në skedën Përgjithshme dhe plotësojini nëse është e nevojshme.4 Futja e linjave të dokumentit

Pasi fut të dhënat e përgjithshme, personi përgjegjës fut linjat

.

KËSHILLË Personi përgjegjës mund të kërkojë artikuj sipas ID-së, emrit, ose ID-së së furnitorit. Të dhënat mund të futen manualisht ose të zgjidhen nga lista rënëse nëregjistrin Artikuj.

Personi përgjegjës shton artikuj duke futur emrin. Për të porositur artikullin ÇADËR INDIANE 1, personi përgjegjës fut emrin: Indian në fushën Shto artikull dhe zgjedh artikullin e duhur.

Personi përgjegjës fut numrin 10 në

fushën Sasia. Personi përgjegjës kontrollon fushën Çmimi

, e cila plotësohet automatikisht me vlerën nga regjistri Artikuj. Në

fushën Zbritje % , personi përgjegjës fut një zbritje prej 30%. KËSHILLË Mund të lëvizni midis fushave të artikullit me tastin Tab. Duke klikuar butonin + ose duke shtypur tastin Enter, artikulli kalon në linjë. Duke klikuar

(Shto linjë artikulli) butonin, shtohet elementi i ri. Pasi fut të gjitha linjat, personi përgjegjës kontrollon

Shuma e detyrimit për porosinë në fund të dritares dhe klikon butonin

Ruaj. 5 Shtimi i një shënimi në dokument Personi përgjegjës dëshiron të shtojë një shënim në një linjë.

Në anën e djathtë të linjës së parë, personi përgjegjës zgjedh ( ikonën Shënim ). Hapet një dritare e re për futjen e shënimeve. Personi përgjegjës fut: Dorëzim pasues, dhe ruan shënimin duke klikuar butonin

Ruaj. Flluska bëhet portokalli.

KËSHILLË

Për të shtuar një shënim në të gjithë dokumentin, klikoni ikonën, e vendosur në pjesën e poshtme të formularit.6 Printimi i dokumentitPersoni përgjegjës dëshiron një vizualizim të porosisë.

Duke klikuar shigjetën në shiritin e veglave të dritares, shfaqet një listë rënëse,

ku personi përgjegjës zgjedh llojin e printimit. Personi përgjegjës zgjedh 09 - Printo porosinë - jashtë vendit.

Zgjedhja e raportit hap një vizualizim të dokumentit në një skedë të re. Personi përgjegjës printon dokumentin me një printer të lidhur.

TEMA TË LIDHURA:

P orosi/Oferta (Udhëzues) Porosia e re (Udhëzues) appears, where the person responsible selects the printing type.

The person responsible selects 09 - Print order - abroad.

Selecting the report opens a visualisation of the document in a new tab. The person responsible prints the document with a connected printer.