Krijimi i një magazine të re

Për të lehtësuar logjistikën dhe për të mbajtur një pasqyrë më të mirë të operacioneve të biznesit, kompanitë përdorin disa magazina me lloje të ndryshme artikujsh.

Një magazinë e re zakonisht krijohet kur kompania dëshiron të ketë disa magazina të ndara për mallra. Ky kapitull paraqet një shembull se si të krijohet një magazinë e re në PANTHEON.

PËRMBLEDHJE RASTI Warren Warehouse, Menaxheri i Magazinës Tecta, dëshiron të krijojë një magazinë të re dhe ta quajë atë Magazina BAR. Kjo magazinë do të përdoret për mallrat e barit të brendshëm të Tecta, prandaj është e nevojshme të vendoset një dokument lëshimi 3210 – POS BAR. Kjo bëhet si më poshtë: Krijimi i një magazine të re Vendosja e një magazine të re Përcaktimi i magazinës së re në dokumentin e lëshimit

1. Krijimi i një magazine të re

Në PANTHEON, magazinat ndodhen në Subjektet regjistrin. Për të krijuar një magazinë të re, personi përgjegjës fillimisht hap regjistrin e Subjekteve duke hapur menunë

• Cilësimet | Subjektet | Subjektet ose duke shtypur tastin F11.

KËSHILLË Mund ta hapni shpejt regjistrin e Subjekteve duke klikuar dy herë mbi emrin e subjektit në çdo dokument të PANTHEON.

• Kjo hap Subjektet regjistrin. Duke klikuar butonin shiritin e veglave butonin Shto rekord hapet një subjekt i ri bosh.

• Personi përgjegjës fillon të futë të dhënat kryesore. Në fushat ID, Emri 2 dhe Emri 3, futen emri dhe përshkrimi i dëshiruar i magazinës: Magazina BAR.
• Opsionalisht, Adresa dhe Kodi postar i magazinës dhe çdo informacion tjetër mund të futet.

• Në panelin Gjeneral, kutia e kontrollit Magazina kontrollohet. Kjo e kategorizon subjektin si magazinë në regjistrin e Subjekteve.

• Duke klikuar butonin (Post redaktim) në shiritin e veglave, magazina e re ruhet. Më pas, personi përgjegjës përcakton cilësimet e magazinës së re.

PARALAJMËRIM Nëse kutia e kontrollit Magazina në regjistrin e Subjekteve nuk kontrollohet, kjo magazinë nuk do të jetë e disponueshme kur krijohen dokumente në PANTHEON.

2. Vendosja e një magazine të re

Në hapin e dytë, personi përgjegjës dëshiron të përcaktojë cilësimet e Magazinës së sapokrijuar BAR. Këto ndodhen nën panelin Magazina në regjistrin e Subjekteve.

• Regjistri i Subjekteve hapet duke hapur menunë Cilësimet | Subjektet | Subjektet.

• Personi përgjegjës fillimisht klikon butonin  (tre pika) në shiritin e veglave, fillon të shkruajë "mag" për të ngushtuar grupin e subjekteve në regjistër dhe më pas zgjedh Magazinën BAR duke klikuar mbi të.

• Cilësimet e avancuara të magazinës hapen duke klikuar kutinë e kontrollit Magazina ().

• Personi përgjegjës dëshiron të mbajë stok në këtë magazinë, prandaj personi përgjegjës kontrollon kutinë e kontrollit Ndjekja e stokut.

• Ndër metodat e ndryshme të ndjekjes së stokut në PANTHEON, personi përgjegjës vendos të zgjedhë metodën e mëposhtme nga lista rënëse: P - Çmimet mesatare të blerjes.

• Meqenëse personi përgjegjës dëshiron gjithashtu të ketë një pasqyrë të stokut të disponueshëm, kutia e kontrollit Shfaq në raportet e stokut të lirë kontrollohet.

• Personi përgjegjës gjithashtu kontrollon kutitë e kontrollit Posto me çmim me pakicë dhe Lejo stok negativ.

KËSHILLË Mund të gjeni përshkrime të të gjitha cilësimeve në kapitullin Magazinat.

• Për të përdorur magazinën, butoni radio Statusi i subjektit: duhet të vendoset në Aktiv. Ky status caktohet automatikisht kur subjekti krijohet.

• Duke klikuar butonin e shiritit të veglave (Post redaktim) . personi përgjegjës ruan të gjitha ndryshimet dhe vazhdon të vendosë magazinën e re në dokumentin e lëshimit.

3. Përcaktimi i magazinës së re në dokumentin e lëshimit

Për të lëshuar mallra në barin e brendshëm të Tecta, personi përgjegjës dëshiron të vendosë Magazinën BAR si magazinë lëshuese. Dokumenti i lëshimit 3210 – POS BAR do të përdoret për faturat.

• Në menunë kryesore, menuja Cilësimet | Programi | Llojet e dokumenteve hapet. Kjo hap llojet e dokumenteve regjistrin.

• Në panelin anësor të majtë, Mallrat | POS zgjidhet.

• Në shiritin e veglave, shigjetat përdoren për të zgjedhur dokumentin: 3210 – POS BAR.

• Në fushën Lëshuesi të panelit Transferimi i të dhënave materiale, Magazina BAR zgjidhet nga menuja rënëse.

• Ndryshimet ruhen duke klikuar butonin e shiritit të veglave (Post redaktim).

Tani, dokumenti është gati për t'u përdorur kur lëshohen mallra nga Magazina BAR. Kjo përfundon procesin e krijimit dhe vendosjes së një magazine të re.