|
Llojet e Dokumenteve
|
Është e detyrueshme të shënoni të gjitha llojet e dokumenteve që do të përdoren në postimin e konsumimit të materialeve. Mund t'i shënoni thjesht duke klikuar mbi to me butonin e majtë të miut ose duke përdorur komandat nga menuja e klikimit të djathtë:
|
|
Llojet e Artikujve
|
Është e detyrueshme të shënoni të gjitha llojet e artikujve që do të përdoren në postimin e konsumimit të materialeve. Mund t'i shënoni thjesht duke klikuar mbi to me butonin e majtë të miut ose duke përdorur komandat nga menuja e klikimit të djathtë:
|
|
Data Nga
|
Është E DETYRUESHME të futni kufijtë e datës së periudhës, për të cilën do të hiqen regjistrimet e konsumimit të materialeve. Data e futur këtu është data e fillimit të dorëzimit të produkteve të furnizuara.
|
|
(Data) Deri
|
Është E DETYRUESHME të futni datën kufijtë e periudhës, për të cilën do të hiqen regjistrimet e konsumimit të materialeve. Data e futur këtu është data e fundit e dorëzimit të produkteve të furnizuara.
|
|
Dok. Data Nga
|
Është E DETYRUESHME të futni datën kufijtë e periudhës, për të cilën do të hiqen regjistrimet e konsumimit të materialeve. Data e futur këtu është data fillestare e faturës.
|
|
Dok. (Data) Deri
|
Është E DETYRUESHME të futni datën kufijtë e periudhës, për të cilën do të hiqen regjistrimet e konsumimit të materialeve. Data e futur këtu është data e fundit e faturës.
|
|
Dokumenti
|
Kandidatët për postim mund të kufizohen nga dokumenti individual.
|
|
Artikulli
|
Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohet shtesë nga një ID individual (ID artikulli) nga linjat e dokumentit.
|
|
Kategoria Kryesore
|
Postimi ose raporti mund të kufizohet shtesë nga një kategori individuale e artikullit nga linjat e dokumentit. Magazina
|
|
Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohet shtesë
|
nga një magazinë specifike nga linjat e dokumentit. Klienti Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohet shtesë
|
|
nga një klient specifik nga linjat e dokumentit.
|
Departamenti Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohet shtesë nga një departament specifik nga linjat e dokumentit.
|
|
Qendra e Kostos
|
Postimi dhe/ose raporti mund të kufizohet shtesë nga një qendër kostoje individuale nga linjat e dokumentit. Statusi i Dokumentit
|
|
Zgjidhni metodën e përzgjedhjes së transaksioneve të materialeve (lëvizjeve) ose statusin e dokumenteve që dëshironi të përfshini në raport:
|
Pa postuar – Tregon transaksionet e papostuara. Zgjidhni këtë status kur dëshironi të postoni një transaksion materiali si zakonisht. Postuar
|
|
– Nëse zgjidhni
|
statusin Postuar
- , mund të postoni dokumentet me një status të tillë përsëri. Hyrja origjinale e ditarit kthehet dhe krijohet një e re. Duhet të zgjidhni këtë status kur dëshironi të shfaqni konsumimin e materialeve të postuar tashmë. Ky opsion mund të përdoret gjithashtu për të postuar transaksionet e postuara tashmë përsëri. Megjithatë, në një rast të tillë, rekomandohet të fshihet hyrja e ditarit, sepse në këtë mënyrë transaksionet ndryshohen në të papostuara dhe mund të postohen në periudhën ku i përkasin. Kjo mund të ulë ndjeshëm rrezikun e gabimeve të mundshme. Postimi
- Lloji Zgjidhni metodën e postimit të konsumimit të materialeve:
|
|
Përmbledhje sipas Llojeve të Dokumenteve –
|
Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të kryeni postimin përmbledhës të konsumimit të materialeve sipas llojeve të dokumenteve ku ka ndodhur konsumimi. Detajuar sipas dokumenteve
- – Zgjidhni këtë opsion nëse dëshironi të bëni një raport të konsumimit të materialeve duke referuar numrin e dokumentit ku ka ndodhur konsumimi. Përmbledhja
- do të kryhet me sukses nëse cilësimet e sakta të llogarive janë përcaktuar në nivelin e llojit të dokumentit. Përgjigjet e mundshme për pyetjet se pse të dhënat që lidhen me lloje specifike dokumentesh nuk janë postuar me sukses mund të gjenden duke kontrolluar Panelin e Gabimeve të Postimit .
Detajuar do të kryhet me sukses nëse cilësimet e sakta të llogarive janë përcaktuar në nivelin e llojit të dokumentit. Përgjigjet e mundshme për
pyetjet se pse të dhënat që lidhen me lloje specifike dokumentesh nuk janë postuar me sukses mund të gjenden duke kontrolluar Panelin e Gabimeve të Postimit .Zgjedhja e metodës së postimit ndikon gjithashtu në mënyrën se si të dhënat e postimit shfaqen ! Duke zgjedhur opsionin Detajuar sipas Dokumenteve dhe Subjekteve të dhënat e postimit do të shfaqen në detaje në nivelin e dokumenteve dhe subjekteve. Duke zgjedhur opsionin Detajuar sipas Linjave të Dokumenteve
opsioni të dhënat e postimit do të shfaqennë detaje në nivelin e dokumenteve dhe llojeve të dokumenteve.
- Postimi sipas Departamenteve dhe Qendrave të Kostos Nëse është zgjedhur, shfaq ose poston të dhëna sipas departamenteve dhe qendrave të kostos, të cilat ngarkohen nga konsumimi i materialeve. Të dhënat kërkohen në linjat e dokumentit. Lini kutinë e zgjedhjes të pa shënuar nëse dëshironi të shfaqni ose postoni të dhëna në shumën totale, pavarësisht se cili departament ose qendër kostoje është specifikuar në linjat e dokumentit për të cilat po përpiqeni të përcaktoni konsumimin e materialeve.
- Llogaria për Diferencat Pozitive të Rrumbullakimit (Gjatë postimit të parë) Futni llogarinë për diferencat pozitive të rrumbullakimit (nëse ekzistojnë). Kur postoni konsumimin e materialeve, të tilla diferenca rrallë shfaqen, zakonisht vetëm me postimin e konsumimit të materialeve me çmime me pakicë. Llogaria për Diferencat Negative të Rrumbullakimit ( Gjatë
|
|
postimit të parë) Futni llogarinë për diferencat negative të rrumbullakimit (nëse
|
|
|
Kur postoni
|
konsumimin e materialeve, të tilla diferenca
|
|
rrallë shfaqen
|
, zakonisht vetëm me postimin e konsumimit të materialeve me çmime me pakicë.Diferenca Maksimale e Rrumbullakimit ( Gjatëpostimit të parë) Futni shumën maksimale të lejuar që mund të postohet në llogaritë e përmendura më sipër. Nëse shuma e diferencës së rrumbullakimit është më e madhe se ajo e zgjedhur, atëherë programi kthen një mesazh gabimi postimi dhe postimi i një dokumenti të tillë nuk është i suksesshëm. 2.Krijo Hyrje Ditari
|
|
Lloji i Postimit
|
Zgjidhni një nga dy llojet e postimit:Krijo – Krijon një hyrje të re ditari. Në këtë rast, duhet të jepni llojin e dokumentit, datën e periudhës dhe datën e postimit që mund të futen më poshtë. Shto –
|