Dokumentet e Eksportit Masiv si eSLOG

Përdorni Eksportimin masiv të dokumenteve si eDokumente kur dëshironi të eksportoni një sasi më të madhe dokumentesh të subjekteve të ndryshme në eDokumentacion. Në eksport, dokumentet konvertohen në eSLOG format (XML me bashkëngjitje). Nga atëherë, zakonisht i dërgoni ato te klientët ose furnizuesit tuaj si porosi elektronike, fletëpaketimi elektronike, faturat elektronike etj.

Kjo veçori është e disponueshme në faturat e lëshuara, fletët e paketimit të lëshuara dhe porositë e lëshuara. Ajo është e aksesueshme në shiritin e veglave: zgjidhni (Asistentët) butonin, pastaj Printo Rangun e Dokumenteve | Dërgo në arkiv/dokumentacion.

KËSHILLË Mund të gjeni dokumentacion rreth eksportimit dhe importimit të faturave të thjeshta XML në eSLOG në Qendrën Kombëtare të eBiznesit Slloven faqet e internetit.

KËRCËNIM Eksportimi në skedarin XML nuk është i disponueshëm për dokumentet e subjekteve të cilat lloji i biznesit në Regjistrin e Subjekteve është vendosur si Tradicional.

Poshtë, shihni një rast përdorimi të dërgimit masiv të e-dokumenteve në eDokumentacion.

PËRMBLEDHJA E RASTIT Personi përgjegjës dëshiron të eksportojë një koleksion dokumentesh shitjeje të krijuara në eDokumentacion si e-dokumente.

Personi përgjegjës shkon te dokumenti i fundit të lëshuar me llojin e dokumentit Shitje.

Në menu, personi përgjegjës zgjedh Mallra | Lëshim | Dokument dhe llojin e duhur të dokumentit: 3000 – Shitje.

KËSHILLË Për udhëzime për krijimin e një dokumenti lëshimi, shihni kapitullin Krijimi i dokumenteve të lëshimit.

Për të printuar rangun e dokumenteve, personi përgjegjës klikoni butonin Nga-Deri në fundoren e formularit, ose (Asistentët) butonin në shiritin e veglave, pastaj zgjidhni opsionin Printo Rangun e Dokumenteve.

KËSHILLË Në formularët, ku veçoria Printo Rangun e Dokumenteve është e shtuar, mund të hapni formularin me kombinimin e çelësave si më poshtë: CTRL + O.

Një Printo Rangun e Dokumenteve të Mallrave formular hapet.

Personi përgjegjës plotëson kriteret e printimit ose fut numrat e dokumenteve që dëshiron të eksportojë si e-dokumente në Dokumentacion.

Në Numri Nga. fushë, personi përgjegjës zgjedh: 23-3000-000001 dhe në Numri Deri fushë, 23-3000-000008.

Personi përgjegjës klikoni butonin Dërgo në arkiv/dokumentacion .

Një formular për eksportimin e dokumenteve si eDokumente hapet.

Në Eksporto dokumentet e subjektit si eDokument formular, fusha Tipi i ESlog automatikisht plotësohet me versionin e vetëm të vlefshëm: ESlog 2.0

Në seksionin e të dhënave të dokumentit , të gjitha dokumentet zgjidhen për eksport si parazgjedhje.

Në të dhënat e përgjithshme të formularit, janë të disponueshme cilësime të ndryshme për eksportimin e e-dokumenteve.

KËSHILLË Për të dërguar dokumentet e zgjedhura me e-mail, zgjidhni kutinë e kontrollit pranë opsionit Dërgo Dokumentin me E-Mail.

Në këtë rast, personi përgjegjës lë të gjitha kutitë e kontrollit të kontrolluara, për të eksportuar skedarët XML dhe PDF, si dhe zarfet për të gjitha dokumentet, pastaj dërgo ose eksportoni të gjitha në eDokumentacion.

Për të krijuar e-dokumente në eDokumentacion, personi përgjegjës klikoni butonin Krijo .

Programi tregon një mesazh informacioni: Operacioni përfundoi.

Personi përgjegjës konfirmon dritaren duke klikuar butonin OK .

Automatikisht, një Dokumente formular hapet, ku të gjitha e-dokumentet e krijuara me statusin Dërgo janë të dukshme.

Dokumentet janë gati për t'u dërguar te marrësi.

KËRCËNIM Në hapin e ardhshëm, mund të dërgoni e-faturat me statusin Dërgo te marrësit, duke përdorur eWorkflow Dërgo dokumentin në bizBox.

KËSHILLË e-dokumentet në eDokumentacion janë vendosur në Arkiva dhe Klasifikimet. Ato janë të pajisura me Metadatat, në përputhje me cilësimet e eDokumentacion. Shihni detajet rreth eksportimit në kapitullin Eksporto dokumentet e subjektit si e-Slog.