Tipărirea unui fluturaș de salariu
Un fluturaș de salariu este un document pe care angajatorul este obligat să îl înmâneze angajatului. Datele de pe fluturașul de salariu trebuie să fie reglementate de Legea Relațiilor de Muncă:
- date despre angajat și angajator,
- date despre salariu,
- date despre compensația salarială,
- date despre rambursarea cheltuielilor legate de muncă și alte beneficii
- calculul și plata impozitelor și contribuțiilor și
- ziua plății.
Următorul caz prezintă cum să tipăriți un fluturaș de salariu în PANTHEON.
 |
REZUMATUL CAZULUI
Heather Human, persoana responsabilă din compania Tecta, dorește să tipărească un fluturaș de salariu pentru calculul salarial creat pentru angajatul William Worker. Acest lucru se face astfel:
- Setarea raportului fluturașului de salariu
- Selectarea unui fluturaș de salariu
- Tipărirea unui fluturaș de salariu
- Trimiterea unui fluturaș de salariu angajatului prin e-mail
|
1. Setarea raportului fluturașului de salariu
Înainte de tipărirea unui fluturaș de salariu, persoana responsabilă definește setările, dacă acestea nu au fost încă stabilite.
Datele despre companie care apar pe raport trebuie să fie corecte, în cazul nostru compania Tecta.
1.1. Setarea datelor generale ale companiei pe raport
Textul sau nota din partea stângă sus a documentului cu datele generale despre companie este setat în Panoul de Administrare | Companie | Texte Document.
În Panoul de Administrare | Personal | Salarii Rapoarte, persoana responsabilă poate alege ce va spune textul documentului. Pentru a afișa datele generale, persoana responsabilă trebuie să bifeze caseta Afișează Compania Noastră pe Fluturașii de Salariu .
.
Dacă niciuna dintre casetele de mai sus nu este bifată, fluturașii de salariu includ doar logo-ul companiei (așa cum se arată în imaginea de mai jos).
Următorul pas este ca persoana responsabilă să seteze denumirile câmpurilor de pe fluturașii de salariu.
1.2. Setarea denumirilor câmpurilor de pe fluturașii de salariu
denumirile câmpurilor de pe fluturașii de salariu sunt editate în Panoul de Administrare | Personal | Salarii | Personalizat câmpuri pe Fluturașul de Salariu fila.
Setările diferitelor afișări de date din Fluturașii de Salariu și Fișierele Angajaților pe rapoarte sunt setate în Panoul de Administrare | Personal | Salarii | Câmpuri Personalizate în coloana marcată.
Numărul din Raport câmp marchează linia raportului. De exemplu, câmpul Del02 - Bonus pentru Vechime conține valoarea 3.
Pe raport, datele despre Bonusul pentru Vechime sunt copiate la al treilea înregistrare.
Dacă coloana Raport are valoarea selectată 0, aceasta nu este inclusă în raport.
2. Selectarea unui fluturaș de salariu
Persoana responsabilă dorește să tipărească un fluturaș de salariu pentru calculul salarial pregătit în capitolele anterioare.
Persoana responsabilă găsește calculul dorit în meniul Personal | Salarii | Pregătirea Salariilor în P000 - Calcul Regulat tipul documentului.
Folosind tastele de navigare, persoana responsabilă găsește calculul dorit în bara de activități. În acest caz, 22-P000-000004.
 |
SUGESTIE
Pentru prezentarea procesului de pregătire a salariilor pentru William Worker, consultați cazul de utilizare din capitolul Pregătirea Salariilor.
|
Persoana responsabilă poate tipări un fluturaș de salariu pentru angajatul selectat din documentul de pregătire a salariilor P00 - Calcul Regulat.
Dintre datele angajatului, persoana responsabilă găsește și selectează William Worker.
Următorul pas este ca persoana responsabilă să tipărească fluturașul de salariu.
3. Tipărirea unui fluturaș de salariu
Persoana responsabilă merge la partea inferioară a ferestrei. Deasupra filei Pregătire sunt următoarele butoane:
Persoana responsabilă face clic pe 
(Raport) buton.
Fereastra Rapoarte Salarii se deschide.
|
SUGESTIE
Fereastra Rapoarte Salarii este accesibilă și prin selectarea meniului Personal | Salarii | Raport.
|
Din Tipuri de Rapoarte | Fluturași de Salariu, persoana responsabilă selectează tipul de raport.
În acest caz, persoana responsabilă selectează tipul de raport 3H3 - Raport Plic - Toate Contribuțiile - Personalizat, deoarece acest raport permite setarea diferitelor criterii și afișează cele mai multe date.
Făcând clic pe butonul Tipărire se deschide previzualizarea tipăririi fluturașului de salariu.
|
SUGESTIE
PANTHEON vă permite să tipăriți fluturași de salariu în limbi străine. Pentru mai multe informații, consultați capitolul AICI.
|
4. Trimiterea unui fluturaș de salariu angajatului prin e-mail
În formularul Rapoarte Salarii , persoana responsabilă selectează tipul de raport 3H3 - Raport Plic - Toate Contribuțiile - Personalizat și face clic pe butonul Trimite prin e-mail .
Se deschide un formular Trimite Fluturași de Salariu Angajaților prin E-mail .
Manual, persoana responsabilă introduce textul mesajului.
Numărul de Înregistrare, Nume și Prenume, și E-Mail câmpurile despre angajat sunt completate automat din Fișierul Angajatului.
Pentru a trimite mesajul, persoana responsabilă face clic pe butonul Trimite E-mail .