Absenta utilizatorului
În cazul unei absențe așteptate sau neașteptate, formularul Absenta utilizatorului permite redirecționarea sarcinilor către utilizatorul înlocuitor care va îndeplini sarcinile în timpul absenței utilizatorului respectiv.
Formularul se deschide prin clic pe butonul 
(Absenta utilizatorului) din bara de instrumente formularului To-do .
Formularul este alcătuit din anumite elemente, care sunt descrise mai jos.
Identificați utilizatorul care este absent pentru perioada de absență și utilizatorul care va prelua sarcinile.
|
Utilizator absent
|
Din lista derulantă, selectați utilizatorul care este absent și căruia doriți să îi transferați sarcinile către un alt utilizator.
|
|
Utilizator înlocuitor
|
Selectați utilizatorul din lista derulantă căruia doriți să îi atribuiți sarcinile (de la utilizatorul absent).
|
|
Absență de la
|
Specificați data de început a absenței.
 |
INDICAȚIE
Puteți selecta o dată din calendarul care apare când faceți clic pe lista derulantă sau o puteți introduce manual.
|
|
|
până la
|
Specificați data de sfârșit a absenței.
|
|
Obțineți sarcini
|
Afișează o listă de sarcini pentru utilizatorul absent pe baza perioadei de absență specificate.
|
Dacă utilizatorul înlocuitor este programat să lucreze la alte sarcini sau poate fi absent pentru o anumită perioadă de timp, datele pot fi vizualizate în tabel.
|
Data
|
Data lucrării planificate de utilizatorul înlocuitor.
|
|
Absență
|
Dacă este bifat, utilizatorul înlocuitor este absent.
|
|
Tip de lucru
|
Tipul de lucru. ID-ul este afișat conform regimului de lucru specificat în ierarhia timpului de lucru.
 |
AVERTISMENT
Utilizatorul trebuie să fie legat de lucrător în Fișele angajaților.
|
|
INDICAȚIE
Respectarea unei ierarhii a timpului de lucru în ordinea priorității, de la cel mai înalt la cel mai scăzut:
- Timpul de lucru planificat în Fișa angajatului.
- Timpul de lucru planificat al departamentului la locul de muncă în Fișele angajaților.
- Modelul de lucru definit în Fișele angajaților.
- Modelul de lucru definit în primul calendar, care are același departament sau cel mai apropiat în ierarhie de departamentul angajatului.
- Regimul de timp de lucru definit în Înregistrările timpului de lucru din Panoul de administrare.
|
|
|
Început
|
Începutul perioadei de absență.
|
|
Sfârșit
|
Sfârșitul perioadei de absență.
|
Lista sarcinilor care trebuie transferate către un alt utilizator este afișată într-un tabel.
|
Bifat
|
Dacă este bifat, sarcina va fi redirecționată către utilizatorul înlocuitor.
|
|
Tip de sarcină
|
Tip de sarcină. Pentru o descriere detaliată, citiți Tip de sarcină.
|
|
Creat
|
Data creării sarcinii.
|
|
Deținut de
|
Utilizatorul care a creat sarcina.
|
|
Document
|
Un document legat de realizarea unei sarcini.
|
|
Subiect
|
Un subiect legat de realizarea unei sarcini.
|
|
Data limită
|
Data finalizării sarcinii.
|
Putem verifica conținutul modificărilor anterioare ale sarcinilor către o altă persoană. Apoi confirmăm parametrii introduși pentru a transfera sarcina către o altă persoană sau închidem formularul.
|
Istoricul înlocuirilor
|
Deschide o listă a istoricului redirecționării sarcinilor. Tabelul afișează datele:
- Utilizator absent
- Utilizator înlocuitor
- Data de la
- Data până la
- Editare - opțiunea de a modifica datele absenței
- Ștergere - șterge absența selectată
- Transferați înapoi sarcinile - revertiți absența. Setați sarcina înapoi utilizatorului original.
Când faceți clic pe butonul Înapoi la înlocuire, previzualizarea este returnată la începutul formularului.
|
|
Confirmare
|
Când se face clic, sarcinile sunt redirecționate către utilizatorul înlocuitor. Formularul Absenta utilizatorului este închis.
|
|
Anulare
|
Formularul Absenta utilizatorului este închis. Sarcinile nu sunt redirecționate către un alt utilizator.
|