Verificarea prezenței

În tab Prezență al Granule Personal, poți vizualiza detaliile prezenței tale înregistrate pentru orice perioadă. Superiorii pot folosi PANTHEON Web Light pentru a vizualiza prezența și absențele tuturor angajaților în timp real sau pentru o perioadă anterioară.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre Granule Personal, vezi capitolul Granule PANTHEON din ghidul tehnic.

Mai jos este un exemplu despre cum un angajat își poate verifica propria prezență  în Granule Personal precum și cum un șef de departament și un director pot verifica prezența angajaților.

SUMARUL CAZULUI John Worker, un angajat în producție la Tecta Ltd., verifică numărul de ore lucrate în ultimele 10 zile pe dispozitivul său mobil folosind Granule Personal. Superiorul său, Marc Manufacture, verifică prezența angajaților din producție pe computerul său folosind PANTHEON Web Light. Directorul Tecta, Dan Director, verifică detaliile orelor de lucru înregistrate ale angajatului pe o tabletă. Aceste proceduri diferite se efectuează astfel: Deschiderea tab-ului Prezență Selectarea filtrelor pentru prezență Verificarea detaliilor propriilor înregistrări Verificarea detaliilor prezenței angajaților – șef de departament Verificarea detaliilor unui angajat individual – director de companie

1. Deschiderea tab-ului Prezență

După autentificarea în PANTHEON Web, persoana responsabilă selectează Înregistrări de lucru dintre opțiunile din meniul principal.

Apoi, persoana responsabilă face clic pe tab-ul Prezență.

Asta deschide fereastra pentru verificarea prezenței, unde persoana responsabilă poate vedea datele sale pentru ziua curentă.

SUGESTIE Acest exemplu particular a fost realizat folosind Apple iPhone. Apariția unor caracteristici poate varia în funcție de marca și sistemul de operare al telefonului mobil sau tabletei tale.

2. Selectarea filtrelor pentru prezență

Din lista câmpului Stare curentă, persoana responsabilă selectează obligațiile de muncă care trebuie verificate în detaliu – Lucru regulat și Ieșire privată.

În câmpul Tip de afișare, persoana responsabilă selectează opțiunea Ultimele 10 dintre opțiunile disponibile.

Câmpurile De la–la sunt completate automat cu perioada de timp, în acest caz de la 21.11.2022 la 01.12.2022.

Datele care corespund filtrelor selectate sunt afișate.

3. Verificarea detaliilor propriilor înregistrări

În câmpul Activitate în perioadă, persoana responsabilă poate face clic pe culoarea individuală care reprezintă o obligație de muncă specifică pentru a vizualiza timpul înregistrat pentru această obligație de muncă pentru perioada selectată.

4. Verificarea detaliilor prezenței angajaților – șef de departament

Superiorii pot folosi PANTHEON Web Light pentru a vizualiza prezența și absențele tuturor angajaților în timp real. În acest fel, ei pot urmări care angajat lucrează în prezent la care proiect, cine este în pauză de prânz sau în ieșire privată.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre cum să verifici prezența angajaților în PANTHEON Web Light, vezi capitolul Lista de prezență.

Șeful de Producție de la Tecta, Marc Manufacture, verifică prezența curentă a angajaților departamentului pe computerul său de birou.

În PANTHEON Web Light, persoana responsabilă selectează mai întâi opțiunea din meniu Personal | Înregistrări de lucru și face clic pe tab-ul Prezență.

Din lista câmpului Departament, persoana responsabilă selectează departamentul Producție.

În ambele câmpuri De la–la, persoana responsabilă selectează aceeași dată 01.12.2022.

O listă a angajaților departamentului care înregistrează în prezent timpul lor în Granule Înregistrări de lucru este afișată.

În câmpul Stare curentă, persoana responsabilă poate verifica care obligație de muncă este în prezent înregistrată pentru un angajat individual.

În acest fel, șeful de departament ca persoană responsabilă poate verifica prezența angajaților pentru departamentul său.

5. Verificarea detaliilor unui angajat individual – director de companie

Dan Director, director la Tecta, este într-o călătorie de afaceri. El a convenit cu angajatul Wallace Wholesale să livreze bunurile clientului în prima parte a dimineții.

Directorul ca persoană responsabilă verifică pe tableta sa dacă Wallace Wholesale a înregistrat călătoria sa de afaceri, livrând astfel bunurile conform convenției.

În PANTHEON Web Light, persoana responsabilă selectează mai întâi opțiunea din meniu Personal | Înregistrări de lucru și face clic pe tab-ul Prezență.

Din lista câmpului Angajat, persoana responsabilă selectează Wallace Wholesale.

În ambele câmpuri De la–la, persoana responsabilă selectează aceeași dată 09.01.2023.

Lista afișează datele pentru angajatul selectat.

Fă clic pe șirul albastru din câmpul Nume și prenume.

Detaliile înregistrării de lucru a angajatului selectat sunt afișate.

Persoana responsabilă poate vedea că Wallace Wholesale a înregistrat o Ieșire de afaceri la 08:00 conform convenției.