Documente
Documente arată un document legat de selecționat Dosar (afișat în bara de instrumente).
Vizualizarea documentelor poate fi filtrată și putem adăuga documente noi sau edita documente existente.
 |
SUGESTIE
Pentru cazuri de utilizare practice care arată cum să folosești funcțiile de Documente, vezi capitolul Documente din manualul utilizatorului.
|
Noi accesăm Documente în bara de instrumente a Dosarelor după ce selectăm Dosarul din lista de Dosare.
Mai jos este o descriere a caracteristicilor formularului:
În Bara de instrumente putem accesa următoarele tab-uri legate de dosar:
Bara de instrumente conține de asemenea caracteristici:
 |
Dosar Număr intern. |
| Nou |
Deschide formularul pentru adăugarea Document nou la Dosar.
|
| Șterge |
Buton pentru a șterge documentele dosarului. Butonul este activ atunci când selectăm unul sau mai multe Documente din listă. |
Bară de filtrare cu opțiunile de afișare de mai jos.
|
Caută
|
Caută documente după număr sau subiect. |
| Subiect |
Documente Subiecte. |
| Dosar |
Documente după Dosare. |
| Utilizator |
Documente utilizator specific. |
| Stare |
Starea documentelor afișate.
Poti alege între:
- Aprobat
- Inversat
- Respins
- Livrat
- Finalizat
- Deschis
- Văzut
- Înregistrat
- Trimite
- Anulat
- Neîndeplinit
|
| Data de la |
Data primirii documentului. |
| Data până la |
Data limită a documentului. |
Lista documentelor dosarului cu următoarele informații:
|
Număr
|
Numărul documentului consecutiv.
Făcând clic pe numărul documentului se deschide documentul cu detalii din baza de date.
|
|
ID subiect
|
ID-ul subiectului care a trimis documentul (ID din registrul Subiectelor).
|
|
Numele subiectului
|
Numele complet al subiectului din registrul Subiectelor.
|
|
Data
|
Data primirii documentului.
|
|
Data limită
|
Data limită a documentului.
|
| Titlu |
Titlul documentului, care este generat automat în modulul în care este creat documentul. |
|
DT
|
Document Tip arhivă.
|
|
Categorie
|
Clasificare introduse la scanarea sau adăugarea documentului în documentație.
|
|
Stare
|
Starea curentă a documentului (de exemplu, Deschis, Respins, Finalizat, Aprobat etc.).
|