Antet

Nr. Inventar

Un număr serial atribuit fiecărei IC pentru urmărire și păstrarea evidenței, limitat la 16 caractere. De obicei, este imprimat pe o etichetă atașată IC. Odată ce un număr este introdus în registru, noile înregistrări vor avea Nr. Inventar atribuit automat, urmând modelul anteriorului Nr. Inventar.

Avertisment Nr. Inventar nu poate fi lăsat gol! Încercarea de a salva o înregistrare fără a introduce Nr. Inventar va genera o eroare: Câmpul (XXX) trebuie specificat! Un

 Nr. Inventar existent nu poate fi duplicat în același registru, dar deoarece Imobilizări Corporale,Unelte Mici și Imobilizări Corporale în Achiziție utilizează registre separate, Numerele de Inventar între toate cele trei registre pot părea identice. Indicație

Nr. Inventar poate fi configurat în panoul de administrare sub setările Imobilizărilor Corporale . Nume

a IC-ului părinte selectat. De exemplu, ferestrele pot fi marcate ca Componentă a unei clădiri. Odată selectată, această relație între IC-uri poate fi văzută în fila Structură

Selectați

din meniul derulant, care afișează toate Subiectele clasificate ca Departamente în registrul Subiecte . Acest registru poate fi accesat direct prin dublu-clic pe câmp. Un Departament

reprezintă o unitate organizațională sau o funcție de afaceri din cadrul companiei (de exemplu, administrație, finanțe, personal) și indică partea organizației căreia IC-ul este atribuit operațional. Această informație este importantă, deoarece datele introduse în câmpul Departament sunt utilizate în Înregistrarea Automată a amortizării și reevaluării. Centru de Cost (Centru de Cost)

Selectați

din meniul derulant. Opțiunile disponibile se bazează pe înregistrările din registrul Centre de Cost , care poate fi accesat prin dublu-clic pe câmp. Un Centru

de Cost este o unitate financiară utilizată pentru a urmări unde sunt suportate costurile, cum ar fi proiecte specifice sau activități. Este utilizat pentru a monitoriza și gestiona performanța financiară. Datele introduse în câmpul Centru

predefinit IC-ului din meniul derulant. Grupurile disponibile sunt preluate din registrul Grupuri de Imobilizări Corporale , care poate fi accesat prin dublu-clic pe câmp. Grup este utilizat pentru a categoriza IC-urile pe baza tipului lor de funcție, cum ar fi clădire, echipament, vehicul sau altă clasificare relevantă. Această grupare sprijină Calculul Amortizării

, Raportarea și analiza financiară. IndicațieClick dreapta pe câmpul Grupoferă o nouă opțiune

Mutare Grup , care permite schimbarea grupului pentru unul sau mai multe IC-uri simultan. Pentru instrucțiuni detaliate, consultați capitolul Transfer Grupuri . Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să adăugați grupuri noi, consultați capitolulAdăugarea Grupurilor de Imobilizări Corporale  . Stare Selectați Starea din meniul derulant pentru a defini starea curentă a IC, cum ar fi activ, inactiv, deteriorat sau altceva. Această stare oferă doar informații suplimentare despre IC și nu influențează contabilitatea, dar poate fi utilizată pentru a filtra IC-urile în

. Indicație Dublu-clic pe câmp deschide registrul Stări Funcționale ale Imobilizărilor Corporale, din care sunt preluate opțiunile de stare.

Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să adăugați stări noi, consultați capitolul Adăugarea Stărilor Funcționale ale Imobilizărilor Corporale . Atribuit Lui Se referă la persoana responsabilă de gestionarea financiară a IC: Persoana responsabilă pentru un IC specific poate fi atribuită sau actualizată în Fișele Angajaților

Utilizare

• . Odată atribuită, numele va apărea automat în câmpul Atribuit Lui . Dacă o persoană a fost introdusă în câmpul Atribuit Lui în fila Utilizare
• , numele său va apărea automat în câmpul Atribuit Lui dinAntet . Acest câmp poate lista mai mulți angajați cărora le-au fost atribuite IC-urile. Îngrijitor Selectați persoana responsabilă de starea, programul de întreținere, îngrijirea generală și utilizarea IC din meniul derulant. Selecția disponibilă este preluată din registrul Subiecte, care poate fi accesat prin dublu-clic pe câmp.
• Cantitate

Nr. Inventar , astfel încât Cantitatea este de obicei 1. Totuși, uneltele mici pot avea

Cantitate mai mare de 1 pentru a permite introducerea în bloc a unui număr mai mare de articole cu valoare redusă. Metoda de Înregistrare Poate fi selectată manual din meniul derulant sau completată automat atunci când o Categorie de Amortizare în fila Contabilitate

Categorii de Amortizare . Descrierea Metodei de Înregistrare

explică ce informații din ce secțiuni ale registrului vor fi utilizate la înregistrarea IC-urilor: 0 - Înregistrare fără departament și centru de cost specificat;

1 - Departament și centru de cost din antetul IC; 2

•  - Departament și centru de cost din panoul Locație IC; 3
• - Departament din antetul IC; 4
• - Departament din fila Locație; 5
• - Centru de cost din antetul IC; 6
• - Centru de cost din fila Locație; 7
• - Departament și centru de cost din panoul Locație IC conform locațiilor individuale; 8
• - Departament din panoul Locație IC conform locațiilor individuale; 9
• - Centru de cost din panoul Locație IC conform locațiilor individuale. Metode
• de Înregistrare suplimentare disponibile doar în
• Unelte Mici sunt:

10 - Departamente și centru de cost din utilizare conform debitorului; 11 - Departament din utilizare conform debitorului ;

• 12 - Centru de cost din utilizare conform debitorului.
• Avertisment Când sunt selectate metodele de înregistrare 6–9, datele utilizate pentruCalculul Amortizării
• sunt preluate din fila Mișcare

. Datele și cantitățile introduse în această filă servesc drept bază pentru Calculul Amortizării . Pentru mai multe informații, consultați capitolul Mișcare . Metodele de înregistrare 10–12 sunt disponibile doar în Unelte Mici. Informațiile despre Departamente și  Centre de Cost sunt preluate din fila Utilizare . Dacă sunt definiți debitori cu departamente sau centre de cost diferite, înregistrarea poate fi efectuată conform acestor criterii. Indicație Dacă sunt primite următoarele mesaje sau erori, consultați capitolele aferente: Doriți cu adevărat să schimbați tipul de înregistrare pentru imobilizarea corporală/unelta mică cu ID-ul (XXX)? Doriți cu adevărat să schimbați tipul de înregistrare pentru toate imobilizările corporale/uneltele mici din categoria de amortizare (XXX)? Doriți cu adevărat să schimbați tipul de înregistrare pentru toate imobilizările corporale/uneltele mici din toate categoriile de amortizare?

Departamentul trebuie specificat. Centru de cost trebuie specificat! Câmp Imagine O imagine poate fi atașată pentru a oferi o referință vizuală pentru identificarea mai ușoară a IC. Dublu-clic pe zonă deschide o fereastră nouă pentru Inserarea fotografiei . Subtip

Vehicul , subtipurile pot include Vehicul de Companie , Remorcă, și altele. Ultima intrare din listă este goală și poate fi utilizată atunci când alte opțiuni nu sunt viabile. UnSubtip suplimentar, disponibil doar înUnelte Mici

, este

Programare dacă IC va fi utilizat în Programarea Producției . Număr de Înmatriculare Vizibil doar când Vehicul de Companie sauRemorcă

Subtip . Utilizați-l pentru a introduce Numărul de Înmatriculare al Vehiculului de Companie . VIN Vizibil doar când Vehicul de Companie sauRemorcă

Subtip . Utilizați-l pentru a introduce VIN al Vehiculului de Companie . Tip Motor Vizibil doar când Vehicul de Companie sauRemorcă

Subtip . Utilizați-l pentru a selecta Tipul Motorului Vehiculului de Companie din meniul derulant. Opțiunile disponibile includ benzină, motorină, electric și hibrid. Indicație Datele din câmpurile Număr de Înmatriculare , VIN