 | Loading… |
|
|
|
Antet
   
Antet al Activelor Fixe, Uneltelor Mici, și Registrului - Active Fixe în Achiziție registrele conțin câmpuri pentru introducerea informațiilor de bază despre fiecare activ, cum ar fi Numele, Cantitatea și Metoda de Înregistrare. Introducerea informațiilor corecte în Antet la începutul ciclului de viață al activului asigură o gestionare corectă și este necesară pentru toate procesele ulterioare, inclusiv Înregistrarea și Raportarea Financiară .
Antet este disponibil în Active Fixe,Unelte Mici și Registrul - Active Fixe în Achiziție registre. Indicație
 |
Exemple de utilizare a
Antetului sunt descrise pe paginile corespunzătoare ale Manualului Utilizatorului .
|
Antet constă din următoarele unități funcționale: Nr. Inventar
|
(Număr de Inventar)
Un număr serial atribuit fiecărui activ pentru urmărire și păstrarea evidenței, limitat la 16 caractere. De obicei, este imprimat pe o etichetă atașată activului. Odată ce un număr este introdus în registru, noile înregistrări vor avea |
Nr. Inventar atribuit automat, urmând modelul anteriorului Nr. Inventar .Avertisment
 |
Nr. Inventar nu poate fi lăsat gol! Încercarea de a salva o înregistrare fără a introduce Nr. Inventar va returna o eroare: Câmpul (XXX) trebuie specificat! Un Nr. Inventar
|
existent nu poate fi duplicat în același registru, dar deoarece Active Fixe ,Unelte Miciși Active Fixe în Achiziție folosesc registre separate, Numerele de Inventar între toate cele trei registre pot părea identice. Indicație Setările pentru
|
Nr. Inventar
pot fi configurate în Active Fixe .Nume
|
|
| Numele principal |
al activului, cum ar fi Gard , Clădiresau Calculator . Nume 2Un nume secundar opțional pentru identificarea suplimentară a activului. Acesta completează câmpul principal |
| Nume |
și ajută la diferențierea între active similare. De exemplu, Lenovo ThinkPad T16 , când Numeleprincipal este doar Calculator . Componentă aSelectați activul părinte din meniul derulant, care listează toate activele din același registru. Acest lucru definește activul ca |
| Componentă |
a activului părinte selectat. De exemplu, ferestrele pot fi marcate ca Componentă a unei clădiri. Odată selectată, această relație între active poate fi văzută în fila Structură
. Dept. (Departament)Selectați |
|
Departamentul
din meniul derulant, care afișează toate |
Subiectele disponibile clasificate ca Departamente în registrul Subiecte . Acest registru poate fi accesat direct prin dublu-click pe câmp. Un Departament reprezintă o unitate organizațională sau o funcție de afaceri în cadrul companiei (de exemplu,
Administrație, Finanțe, Personal ) și indică partea organizației căreia activul este atribuit operațional. Această informație este importantă, deoarece datele introduse în câmpul Departament sunt utilizate înÎnregistrarea Automată a amortizării și reevaluării. Centru de Cost (Cost Center) Selectați Centru de Cost
|
|
din meniul derulant. Opțiunile disponibile se bazează pe înregistrările din registrul
Centre de Cost |
, care poate fi accesat prin dublu-click pe câmp. Un Centru de Cost este o unitate financiară utilizată pentru a urmări unde sunt suportate costurile, cum ar fi proiecte sau activități specifice. Este utilizat pentru monitorizarea și gestionarea performanței financiare.
Datele introduse în câmpul Centru de Cost sunt utilizate în procesul de
Înregistrare Automată a activelor . Grup Atribuiți un Grup predefinit activului din meniul derulant. Grupurile disponibile sunt preluate din registrulGrupuri de Active Fixe |
| , care poate fi accesat prin dublu-click pe câmp. |
Grup este utilizat pentru a categoriza activele pe baza tipului lor de funcție, cum ar fi Clădire , Echipament ,
Vehicul , sau alte clasificări relevante. Această grupare sprijină Calculul Amortizării ,Raportarea , și analiza financiară.Indicație Click dreapta pe câmpulGrup oferă o nouă opțiune Mutare Grup, care permite schimbarea grupului pentru unul sau mai multe active simultan. StareSelectați
|
Starea
din meniul derulant pentru a defini starea curentă a activului, cum ar fi Activ , Inactiv,
|
|
| Deteriorat |
, sau altă stare. Această stare este doar informativă și nu afectează procesele contabile, dar poate fi utilizată pentru a filtra activele în Rapoarte . Dublu-click pe câmp deschide registrul Starea Funcțională a Activelor Fixe, din care sunt preluate opțiunile de stare. Atribuit Atribuit se referă la persoana responsabilă de gestionarea financiară a activului. Persoana responsabilă pentru un activ specific poate fi atribuită sau actualizată înFișele Angajaților sub panoul Utilizare |
| . Odată atribuită, numele va apărea automat în câmpul |
Atribuit din Antet
- . Dacă o persoană a fost introdusă în câmpul Atribuit din fila Utilizare , numele său va apărea automat în câmpul Atribuitdin
- Antet . Acest câmp poate lista mai mulți angajați cărora le-au fost atribuite activele. Îngrijitor Îngrijitor identifică persoana responsabilă de starea activului, programul de întreținere, îngrijirea generală și utilizarea, și poate fi selectată din meniul derulant. Selecția disponibilă este preluată din registrul Subiecte , care poate fi accesat prin dublu-click pe câmp. Cantitate Acest câmp afișeazăCantitatea
- de
|
|
Active Fixe , Unelte Mici sau Active Fixe în Achiziție |
| asociate cu un singur |
Nr. Inventar . De obicei, fiecare Activ Fixeste atribuit propriuluiNr. Inventar astfel încât Cantitatea este de obicei 1. Totuși, Unelte Mici pot avea Cantitate mai mare de 1 pentru a permite introducerea în bloc a unui număr mai mare de articole de valoare redusă.Metoda de Înregistrare Metoda de Înregistrare poate fi selectată manual din meniul derulant sau completată automat atunci când o Categorie de Amortizare în fila Contabilitate este selectată. Aceasta definește modul în care amortizarea activului și înregistrările aferente sunt calculate. Setările sale sunt definite în registrul Categorii de Amortizare . |
| Descrierea Metodei de Înregistrare |
explică ce informații din ce secțiuni ale registrului vor fi utilizate la înregistrarea Activelor Fixe , Uneltelor Mici sau Activelor Fixe în Achiziție : 0 - Înregistrare fără departament și centru de cost specificat;
1 - Departament și centru de cost din antetul activului fix; 2 - Departament și centru de cost din panoul Locație FA;3 - Departament din antetul activului fix; 4 - Departament din fila Locație; 5- Centru de cost din antetul activului fix;
6 - Centru de cost din fila Locație;
7 - Departament și centru de cost din panoul Locație FA conform locațiilor individuale;
8 - Departament din panoul Locație FA conform locațiilor individuale;
9 - Centru de cost din panoul Locație FA conform locațiilor individuale.
Metode de Înregistrare
suplimentare disponibile doar în registrul Unelte Mici
sunt: 10
- Departamente și centru de cost din utilizare conform debitorului; 11
- Departament din utilizare conform debitorului ;
12 - Centru de cost din utilizare conform debitorului.
Avertisment Când metodele de înregistrare 6–9 sunt selectate, datele utilizate pentru Calculul Amortizării sunt preluate din fila Mișcare
. Datele și cantitățile introduse în această filă servesc drept bază pentru Calculul Amortizării
. Pentru mai multe informații, consultați ghidul Mișcare.
Metodele de înregistrare 10–12 sunt disponibile doar în registrul Unelte Mici
|
. Informațiile despre
|
|
Subtip
servește ca un strat de clasificare secundar sub
|
|
| Vehicul de Companie |
, Remorcă, și altele. |
| Un |
Subtip suplimentar, disponibil doar în registrul Unelte Mici , este Echipament de Protecție . ProgramareAcest câmp este afișat doar când Echipament este selectat în câmpulSubtip . Bifați casetaProgramare
dacă activul va fi utilizat în Programarea Producției . Număr de ÎnmatriculareAcest câmp este afișat doar când Vehicul de Companie sau Remorcă este selectat în câmpul Subtip. Utilizați-l pentru a introduce |
| Numărul |
de Înmatriculare al Vehiculului de Companie . VIN Acest câmp este afișat doar când Vehicul de Companiesau
|
| Remorcă |
este selectat în câmpul Subtip . Utilizați-l pentru a introduce Numărul VIN al Vehiculului de Companie . Tip Motor Acest câmp este afișat doar cândVehicul de Companie
|
| sau |
Remorcă este selectat în câmpul Subtip . Utilizați-l pentru a selecta Tipul Motorului al Vehiculului de Companie din meniul derulant. Opțiunile disponibile includ Benzină, Diesel, Electric și Hibrid. IndicațieInformațiile din câmpurile
|
| Număr de Înmatriculare |
, VIN și Tip Motor sunt utilizate la crearea Ordinelor de Călătorie . Subiecte conexe: Active Fixe Active Fixe Unelte Mici
|
|
Active Fixe în Achiziție
Information from the License Plate, VIN and Engine Type fields is used when creating Travel orders.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|