Să zicem că ai urmărit articole fără numere de serie, dar
ai dori acum să începi să urmărești articolele prin numere de serie.
O serie de proceduri sau metode pot fi folosite pentru această tranziție. Mai jos vei
găsi două opțiuni bazate pe emiterea întregului stoc de bunuri fără numere
de serie, schimbându-se la metoda dorită de serializare și, în final, primind
cantitatea emisă și echipând-o cu numere de serie.
Poate cea mai ușoară și transparentă modalitate este să creezi un număr de inventar
(vezi secțiunea A), în timp ce introducerea manuală a unui document este cea mai rapidă modalitate (vezi
secțiunea B).
A. NUMĂR DE INVENTAR
a1. Bunuri Perioada Finală
Include mișcările materialelor până la data numărului de inventar pentru
a preveni modificarea documentelor deja existente (vezi Setări |
Program | Panou de Administrare | Setări | Parametrii Programului | Bunuri |
General). Atunci când urmărirea prin numere de serie este setată pentru un articol, programul
va potrivi cantitatea cu cantitatea de numere de serie emise/primite odată ce
a fost făcută o intrare sau o modificare. Dacă acestea nu sunt introduse, cantitatea
va fi schimbată în zero odată ce deschizi fereastra pentru introducerea numerele
de serie. Pentru a preveni acest lucru, se recomandă să închizi mai întâi toate
mișcările de materiale.
a2. Inventar Vechi
În ziua în care schimbi modul în care sunt urmărite articolele, introdu un
document de inventar cu inventarul vechi. De asemenea, poți găsi automat inventarul
vechi (vezi Asistenți - În Stoc).
a3. Registrul Articole - Numere de serie
Schimbă modul în care sunt urmărite articolele la urmărirea prin numere de serie în
panoul Numere de Serie al Registrului Articole.
 |
Din motivele menționate în secțiunea a1, odată ce această schimbare a fost
făcută, nu poți deschide fereastra pentru introducerea
numerele de serie din butonul S/N Stoc , deoarece de acum înainte, numărul de
numere de serie introduse trebuie să fie egal cu cantitatea. |
a4. Inventar Nou
Introdu
inventarul nou - cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să dai clic pe
Ser. Nr. buton (vezi Bară de Sarcini Linia de Inventar) pentru a deschide
fereastra pentru introducerea numerele de serie și informații despre numerele
de serie în stoc, precum și (indirect) informații despre cantitatea în stoc.
a5. Confirmarea unui Număr de Inventar
Confirmarea unui inventar (vezi Asistenți - Confirm)
va crea un document intern de primire cu următoarea cantitate: cantitate
- (minus) stoc de cantitate fără numere de serie + stoc de cantitate pentru care
numerele de serie au fost introduse.
|
|
Din motivele enumerate în secțiunea a1, nu poți deschide fereastra pentru introducerea
numerele de serie într-o linie pentru o primire negativă într-un document intern de primire, deoarece de acum înainte, programul va solicita ca numărul de
numere de serie introduse pentru acest articol să fie egal cu cantitatea. |
B. Introducere Manuală
Introducerea manuală a documentului descris în secțiunea a4 (vezi ilustrația
de mai sus) este cea mai rapidă, dar nu cea mai transparentă, modalitate:
b1. Bunuri Perioada Finală
(Ca în a1) Încheie mișcările materialelor înainte de data numărului de inventar pentru
a preveni modificarea documentelor deja existente. Atunci când urmărirea prin
numere de serie este setată pentru un articol, programul va potrivi cantitatea cu
cantitatea de numere de serie emise/primite odată ce a fost făcută o intrare sau o modificare.
Dacă acestea nu sunt introduse, cantitatea va fi schimbată în zero odată ce deschizi fereastra pentru introducerea numerele
de serie.
b2. Inventar Vechi
(Același rezultat ca în secțiunea a4) Introdu un document intern de primire și o
linie cu o cantitate negativă pentru articolul care urmează să fie urmărit prin numere
de serie.
b3. Registrul Articole - Numere de Serie
(Ca în a3) Schimbă la urmărirea prin numere de serie în Registrul Articole.
|
|
Din motivele enumerate în secțiunea b1, nu poți deschide fereastra pentru introducerea
numerele de serie într-o linie pentru o primire negativă într-un document intern de primire, deoarece de acum înainte, programul va solicita ca numărul de
numere de serie introduse pentru acest articol să fie egal cu cantitatea. |
b4. Inventar Nou
Completează documentul creat în secțiunea b2 introducând o linie cu
cantitatea pozitivă a stocului articolului pentru care ai selectat urmărirea prin
numere de serie.