Introducerea manuală a activelor fixe
PANTHEON
Un activ fix (AF) (cum ar fi echipamentele de birou, mașinile sau uneltele mici) poate fi introdus manual direct în Active fixe, Unelte mici sau Registrul - Active fixe în achiziție registre. Această metodă este utilă atunci când detaliile activului sunt cunoscute în avans și factura nu a fost încă primită, când activele sunt înregistrate înainte de achiziția oficială sau când factura a fost deja introdusă în sistem și este mai convenabil să se lege înregistrarea AF de aceasta. Odată ce activul este înregistrat, acesta poate fi conectat fie la o factură existentă, fie folosit pentru a genera o nouă factură pe baza datelor introduse în registru.
Persoana responsabilă deschide Registrul de Active Fixe , unde poate fi creată o nouă înregistrare AF, navigând la Finanțe | Active fixe | Active fixe.

Registrul de Active Fixe se deschide. În pasul următor, persoana responsabilă introduce o nouă înregistrare.

2. Introducerea unei noi înregistrări
(
Introducere înregistrarebutonul) din Bară de instrumente .Se deschide o nouă înregistrare, goală, cu un

Număr de inventar nou creat.

În pasul următor, persoana responsabilă introduce toate informațiile necesare AF în registru.
Persoana responsabilă introduce mai întâi detaliile de bază ale AF în Antet, de exemplu:
- Nume: Imprimantă HP Officejet 5255
- Cantitate: 1
- Grup: Echipament
- Dept. (Departament): Finanțe și Contabilitate
- Status: Activ
- Îngrijitor: Ashley Contabil
- Metodă de înregistrare: 3
- Subtip: Unealtă

În tab-ul Contabilitate , persoana responsabilă continuă să introducă datele financiare, de exemplu:
- Data achiziției: 25.7.2025
- Data activării: 1.8.2025
- Categorie de amortizare: COMPHAR
- Furnizor: HW și SW SLO supply Ltd.
- Factura furnizorului: 25-07-00555
- Cost: 400
- Anul fabricației: 2025

Deoarece factura a fost deja introdusă în PANTHEON, persoana responsabilă leagă înregistrarea AF de factură făcând clic pe săgeata din câmpul Document intern și selectând factura corespunzătoare din meniul derulant.

Persoana responsabilă a introdus toate informațiile relevante despre AF și a conectat înregistrarea din registru cu factura relevantă.