Rapoarte de comenzi de achiziție
Utilizând rapoartele de comenzi de achiziție, puteți urmări date importante de afaceri, căuta informații esențiale pentru management și obține o imagine de ansamblu mai bună asupra performanței afacerii dumneavoastră.
Există mai multe tipuri de rapoarte de comenzi de achiziție în PANTHEON. Pe lângă selectarea raportului, puteți seta diverse criterii de limitare pentru fiecare raport pentru a restrânge selecția datelor afișate. Rapoartele pot fi tipărite sau exportate pentru analize ulterioare.
Puteți utiliza rapoartele de comenzi de achiziție pentru a obține o imagine de ansamblu asupra:
- comenzilor de materiale pe furnizor,
- comenzilor pe articol,
- comenzilor pe funcționar.
Acest capitol prezintă un exemplu de creare a unui raport de comenzi de achiziție în PANTHEON.
 |
REZUMAT CAZ
Pat Purchase, Șeful Departamentului de Achiziții la Tecta, dorește să revizuiască starea actuală a comenzilor de achiziție și valoarea actuală a comenzilor deschise. Acest lucru se face astfel:
- Selectarea tipului de raport și a criteriilor de limitare
- Crearea și revizuirea raportului de comenzi de achiziție
- Transferul de date pentru analize avansate
|
1. Selectarea tipului de raport și a criteriilor de limitare
Persoana responsabilă deschide meniul Comenzi | Rapoarte de comenzi de achiziție.
Fereastra Rapoarte de comenzi de achiziție este afișată.
Fereastra este împărțită într-o secțiune Tip de raport, unde sunt listate diferite rapoarte predefinite, o secțiune unde definiți criteriile raportului în partea centrală a ferestrei, o secțiune Tipuri de documente și o secțiune Tipuri de articole, unde definiți criteriile de limitare dorite.
Crearea și revizuirea raportului de comenzi de achiziție
Persoana responsabilă dorește să revizuiască comenzile de achiziție emise de Tecta către furnizorul Tent Goods EE, Ltd.
Persoana responsabilă dorește să știe ce bunuri au fost comandate, dar nu au fost încă livrate sau primite.
În acest scop, tipul de raport 103 - Raport de comenzi - detaliat este selectat din lista de tipuri de rapoarte.
În câmpul Furnizor, persoana responsabilă introduce Tent Goods EE, Ltd. și selectează tipul de document 0200 - Comandă de achiziție și toate Tipurile de articole, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.
Când toate criteriile de limitare dorite sunt verificate, raportul este creat prin apăsarea butonului Raport sau prin dublu clic pe tipul de raport selectat 103 - Raport de comenzi - detaliat.
Raportul detaliat pe articole este afișat, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos.
Persoana responsabilă verifică cantitățile și valorile bunurilor comandate și realizate de furnizorul Tent Goods EE, Ltd. în raport cu comenzile și balanța bunurilor încă nerecepționate. Este evident din raport că bunurile din comanda de achiziție 22-0200-000010 nu au fost încă livrate sau primite. Bunurile în cauză includ 20 de bucăți din articolul MASĂ DE CAMPING și 100 de bucăți din articolul SCAUN DE CAMPING.
 |
SUGESTIE
La vizualizarea unui raport, puteți utiliza funcția drill-through pentru a face clic pe numărul documentului și a deschide acel document într-o filă nouă.
|
Persoana responsabilă face clic pe butonul bara de instrumente (Tipărire) 
și tipărește documentul pentru revizuire. 3. Transferul de date pentru analize avansate
Pentru toate rapoartele, unde butonul
Transfer către analiza Ad-hoc este afișat, datele pot fi transferate către o analiză Ad-hoc pentru o analiză de date și mai detaliată și personalizată. Procesul este descris în detaliu în
Rapoarte de comenzi de vânzare .TEME CONEXE: