Repost

Re-Post

În practică, veți întâlni exemple în care este mai bine să închideți elementele restante, care altfel sunt închise prin utilizarea închiderii manuale a elementelor restante, prin transfer de post.

Utilizarea modului standard de închidere a elementelor restante doar atunci când documentul legat este postat în conturi. Altfel, postarea rămâne neschimbată și adecvată pentru legarea facturilor și plăților. Adică acelea care nu sunt deja legate în extrasul de cont.
O problemă apare la închidere atunci când se leagă notele de credit ale clienților (postare debit cu sume negative) și facturile clienților (postare debit cu sume pozitive), în ceea ce privește utilizarea monedei plății din nota de credit ca monedă pentru plata parțială a facturii. Într-un astfel de caz, se va considera că prin utilizarea închiderii manuale a elementelor restante, factura emisă a fost plătită la data scadentă a notei de credit. Și acest lucru nu este neapărat adevărat.
Prin utilizarea transferului de post, puteți selecta cu ce dată scadentă va fi închis elementul.

Elementele care trebuie închise sunt selectate în același mod ca cele din închiderea simplă (vezi Închide | Manual). Aici, în cazul în care sumele nu sunt echivalente, transferul de post se face la suma selectată absolut cea mai mică. Singura diferență fiind că aici puteți selecta și datele utilizate în crearea înregistrării jurnalului:

Prin clic pe Închide butonul, elementele selectate pentru legare vor fi postate în înregistrarea jurnalului selectată în parametrii de postare. După ce procesul a fost finalizat cu succes, veți fi notificat (vezi Postare finalizată cu succes! Înregistrare jurnal XXX).

Prin postarea reușită, o înregistrare jurnal este afișată.

Înainte de postare, validarea intrărilor pentru fiecare element al înregistrării jurnalului se face conform validării necesare a planului de conturi (vezi Erori Plan de Conturi).

Vezi exemplele aferente:

• Transfer Post - Data Scadentă Conform Datei Perioadei
• Transfer Post - Documente Scadente

Pentru exemplul închiderii elementelor restante pe departamente și factori de cost, vezi Transfer Post - Pe Departamente și Centru de Costs.

Putem dezactiva afișarea intrărilor cu data țintă mai veche decât data deschiderii Registrului General. Putem face aceste setări în Panoul de Administrare.