Zahtevki

V tem oknu so vidni vsi zahtevki, ki jih je podal prijavljeni uporabnik.

Zahtevke lahko oddajamo za:

• dopust
• bolniško odsotnost
• delovne obveznosti, npr. predčasen odhod z delovnega mesta ali kasnejši prihod, privatni izhod ipd.
• ostala poljubna opravila, npr. nadomeščanja, menjava izmene, vpis oz. spremembo napačno zavedenega delovnega časa, sestanke, razgovore ipd.

Zahtevki so vezani na preddefinirane poslovne procese, zaradi česar so poljubno nastavljivi in prilagodljivi specifičnim potrebam podjetij oz. strank. Avtomatizacija pospeši postopek pošiljanja in potrjevanja zahtevkov ter preprečuje nevšečnosti z dodatnim prepošiljanjem elektronskih sporočil, beleženjem odsotnosti in podobno. Vsi koraki, od pošiljanja zahtevka naprej, so dokumentirani v aplikaciji.

Vse nastavitve so poljubno nastavljive, npr. potrjevalec oz. vodja, vrsta odsotnosti, opravila z raznimi pogoji, veljavnost potrjevanja, razna sporočila, opomniki, pošiljanje e-pošte zaposlenim ali nadrejenim itd.

Na primer, zaposleni lahko pošlje zahtevek neposredno preko poslovnega procesa, nadrejeni ga bo prejel med Opravili v vednost ali potrjevanje. Zaposleni tako lahko v realnem času preveri status svojega zahtevka (npr. v procesu potrjevanja, odobren itd.)

OPOZORILO Preddefinirani poslovni proces za zahtevke se nastavlja v PANTHEON-ovi bazi v Poslovnih procesih. Če v bazi še ni poslovnega procesa za dodajanje zahtevkov, bo ob kliku na gumb Pošlji v pojavnem oknu program vrnil sporočilo: Manjka poslovni proces za dodajanje zahtevkov. To pomeni, da je ta poslovni proces treba dodati v bazo oz. uvoziti preko okna Prenos šifrantov.

Dodajanje zahtevka je preprosto s hitrim gumbom Dodaj zahtevek v ukazni vrstici zavihkov Moja evidenca ali Zahtevki.