Evidenca delovnega časa – glavni seznam
Največji del zaslona predstavlja seznam vnesenih delovnih obveznosti oz. evidenca delovnega časa. Privzeto so vnosi prikazani za prijavljenega uporabnika, obdobje pa je privzeto nastavljeno na trenutni mesec do tekočega dne.
V levem zgornjem kotu seznama je gumb Zapri vse/Odpri vse, ki prikaže oz. skrije vse vnose, tako da so vidni le datumi ali pa tudi vsi vnosi delovnih obveznosti.
V desnem zgornjem kotu seznama je možnost Skrij/prikaži, ki omogoča izbiro prikazanih stolpcev. Na izbiro so naslednji stolpci:
Glavni seznam v obliki tabele pa prikazuje naslednje podatke:
|
(Datum) – Danes
|
Datum vpisane delovne obveznosti.
|
| (Datum) – Dan (planiran čas) |
Prikazuje razporeditev planiranega delovnega časa. To pomeni, da lahko zaposleni za katerikoli dan v prihodnosti preveri, v katero izmeno je razporejen (dopoldne, popoldne, nočna izmena ipd.), na primer:
Planirani delovni čas se zapiše tudi za pretekle dneve.
 |
POMEMBNO
Pogoji za prikaz planiranega delovnega časa so:
- v izbiri stolpcev je izbrana možnost Planirani čas;
- v iskalniku (filtru) je izbran datum oz. obdobje v prihodnosti;
- v Nastavitvah l Evidenca časa l Režim delovnega časa je v polju Režim izbran ustrezen režim in vpisan datum začetka; ta je lahko nastavljen na ravni podjetja ali na ravni oddelka.
|
|
|
Delovna obveznost
|
Prikazuje ikono in ime posamezne delovne obveznosti v poziciji.
Seznam delovnih obveznosti se lahko prilagodi in definira v Nastavitvah | Evidenca časa | Delovne obveznosti.
|
|
 (Opomba)
|
Opomba se prikaže ob lebdenju z miško nad pozicijo.
Ob kliku na ikono za opombo se odpre pojavno okno, kamor lahko vnesemo opombo k posamezni delovni obveznosti, in se kasneje pokaže v poziciji.
|
|
 (Lokacija)
|
Se prikaže ob lebdenju z miško nad pozicijo. Prikazuje informacijo o lokaciji delovne obveznosti, npr. oddelek.
|
|
Oddelek
|
Omogoča izbiro oddelka, če je zaposleni določeno delovno obveznost opravil za drug oddelek kot je njegov matični in če mora biti to zabeleženo v evidenci zaradi obračuna plače v PANTHEON-u ipd.
|
|
 (Začetek – Konec)
|
Vsaka pozicija v evidenci delovnega časa prikazuje začetni in končni čas posameznega dela in njegovo trajanje.
Prikazana je tudi vsota za vsak dan posebej, in sicer za dejanski čas (levo) in upoštevani čas (desno).
Ob lebdenju z miško se prikaže skupni čas za vsako delovno obveznost.
Začetni in končni čas se lahko spremenita z avtorizacijo za Brisanje v PANTHEON-ovi bazi.
|
POMEMBNO
Prikaz ure je odvisen od nastavitev jezika v brskalniku – Chromu (chrome://settings/languages). Če je izbrana angleščina (Združene države Amerike), bo ura prikazana z AM/PM:
Primer nastavitev brez prikaza AM/PM:
|
|
|
 (Podvoji)
|
Podvoji celotno pozicijo. Gumb Podvoji je viden z avtorizacijo za Brisanje v PANTHEON-ovi bazi.
|
|
 (Izbriši)
|
Izbriše celotno pozicijo. Gumb Izbriši je viden z avtorizacijo za Brisanje v PANTHEON-ovi bazi.
|
|
 (Saldo)
|
Pri lebdenju z miško nad ikono za informacije se pokaže skupna vsota za vsak dan s saldom med planiranim, dejanskim in upoštevanim časom.
|
|
 (Dodaj pozicijo)
|
Gumb Dodaj pozicijo je viden z avtorizacijo za Brisanje v PANTHEON-ovi bazi.
Doda novo pozicijo ali delovno obveznost.
|