Prisotnost
Zavihek Prisotnost v Evidenci časa omogoča spremljanje stanja delovnih obveznosti in odsotnosti na ravni tekočega dne ali za daljše časovno obdobje, npr. na mesečni ravni.
Spodaj so opisane lastnosti obrazca:
Orodna vrstica v Prisotnost prikazuje zavihke Evidence časa:Moja Evidenca Prisotnost, Zahtevki in Dopust.
Na desni strani so gumbi za dejanja zavihka Prisotnost:
|
Izvoz
|
S klikom na gumb Izvozi lahko evidenco delovnega časa izvozimo v Excel:
- Evidenca delovnega časa – vsebuje informacije o delovnem času;
|
|
Natisni
|
S klikom na gumb Natisn lahko ustvarimo dve različni poročili v formatu PDF, in sicer:
- Prisotnost
- Evidenca delovnega časa
|
V glavi lahko filtriramo seznam prisotnosti z uporabo naslednjih iskalnih polj:
|
Delovna obveznost
|
Izberemo eno ali več delovnih obveznosti za katere želimo prikazati prisotnost. Privzeto so prikazane vse delovne obveznosti.
|
| Obdobje |
Ob odprtju obrazca je privzeto izbrano poljubno obdobje, in sicer trenutni datum (glejte Od/Do spodaj). Izberemo lahko tudi vnaprej določena obdobja: zadnjih 10 dni, zadnji mesec in zadnji kvartal. |
|
Od/Do
|
Privzeto se ob odprtju seznama prikaže trenutni datum, vendar ga lahko spremenimo ali prikažemo za daljše časovno obdobje.
|
Seznam prikazuje zaposlene in njihove podatke o prisotnosti glede na pogoje ali filtre, izbrane v glavi (privzeto na trenutni dan).
|
Slika zaposlenega
|
Slika zaposlenega je prikazana iz Personalna mapa – Osnovni podatki.
|
|
Šifra
|
Šifra zaposlenega je prikazana iz polja Šifra v Personalna mapa – Osnovni podatki.
|
| Priimek in ime |
Ime in Priimek sta prikazana iz polja Personalna mapa – Osnovni podatki |
|
Oddelek
|
Oddelek je prikazan iz polja Oddelek v Personalna mapa – Osnovni podatki
|
| Trenutni status |
Predstavlja trenutni status zaposlenega, ki je trenutno zabeležen, npr. ali je na odmoru za kosilo, na rednem delovnem mestu, odsoten itd.
 |
OPOZORILO
Trenutni status je prikazan le, če je trenutni dan izbran v polju filtra Od/Do. Če izberemo interval daljši od enega dneva, trenutno stanje ni prikazano.
|
|
| Prihod |
Zabeleži se čas prihoda prve delovne obveznosti na tekoči dan, npr. čas začetka rednega dela ali začetka odsotnosti.
|
OPOZORILO
Trenutni status je prikazan le, če je trenutni dan izbran v polju filtra Od/Do. Če izberemo interval daljši od enega dneva, trenutno stanje ni prikazano.
|
|
|
Aktivnost za obdobje
|
Prikazuje trajanje posamezne delovne obveznosti (redno delo, kosilo itd.) ali odsotnosti v izbranem obdobju. |
| Odhod |
Zabeleži se čas odhoda zadnje delovne obveznosti na tekoči dan, npr. čas zaključka rednega dela ali odsotnosti.
|
OPOZORILO
Trenutni status je prikazan le, če je trenutni dan izbran v polju filtraOd/Do filter. Če izberemo interval daljši od enega dneva, trenutno stanje ni prikazano.
|
|
| Planirano |
Prikazuje planiran delovni čas, ki bi ga moral zaposleni opraviti v izbranem obdobju in je enak načrtovanemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca. |
| Dejansko |
Prikazuje dejanske ure dela za izbrano obdobje, ki je enako dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca zmanjšano za ure odsotnosti (dopust, bolniška). |
| Upoštevano |
Prikaže delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak delovnemu času v dejansko iz zavihkaMoja evidenca in vključuje odsotnosti. |
| Odsotnosti |
Prikazuje ure odsotnosti, kot so dopust in bolniške odsotnosti. |
| Saldo |
Prikazuje saldo delovnih ur, ki je enak preostanku iz zavihka Moja evidenca. |