Osnovni kriteriji

Vrsta amortizacije:

• Poslovna amort. (Poslovna amortizacija)
• Davčna amort.

(Davčna amortizacija)

Izberite, za katero Vrsto amortizacije se izpisi ustvarjajo:

• Izbira Poslovna amort. ustvari izpise za vrednosti poslovne amortizacije.
• Izbira Davčna amort. ustvari izpise za davčno amortizacijo.

Opozorilo Gumb za izbiro Davčna amortizacija je viden le, če je davčna amortizacija omogočena v Osnovna sredstva nastavitvah v Administratorski konzoli.

Inventarna štev.

Filtrira izpis glede na določene OS Inventarne številke. Vnos ene ali več Inventarnih številk omeji izpis na izbrana OS. Če je polje prazno, izpis vključuje vsa OS. To je uporabno za pripravo ciljanih izpisov za posamezna OS ali izbrano skupino.

Nadrejeno Inventarna štev.

Filtrira podatke izpisa glede na Inventarno številko nadrejenega OS. To polje je relevantno pri poročilih, povezanih s strukturo, kjer so OS organizirana hierarhično in je posebej uporabno za izpise o skupinah OS, komponentnih povezavah ali kompleksnih hierarhijah OS. Če je polje prazno, izpis vključuje vsa OS, ne glede na razmerje nadrejeni-podrejeni.

To polje je vidno le pri uporabi poročil, povezanih s strukturo:

• Register osnovnih sredstev – Struktura
  •  22E – Struktura osnovnih sredstev.

Filtrira izpis po določenem Oddelku , kateremu je OS dodeljeno. To omogoča pripravo izpisov po oddelkih.

Filtrira izpis po določenem Stroškovnem nosilcu , dodeljenem OS. Uporabno za spremljanje stroškov, amortizacije in razporejanja OS po različnih Stroškovnih nosilcih.

Podatki se črpajo iz polja Stroškovni nosilec v Glavi. Z dvoklikom na to polje se odpre Register stroškovnih nosilcev .

Filtrira izpis po Lokaciji OS in omogoča natančno poročanje po Lokaciji, kar pomaga pri sledenju OS.

Namig Lokacija je določena v zavihku Gibanje ali Uporaba . Nekateri izpisi omogočajo izbor, kateri zavihek bo uporabljen za filtriranje: Gibanje: če je izbran ta gumb, preverite, da so polja Datum izdaje, Vrnjenoin Količina pravilno vnesena v zavihku Gibanje . Uporaba: če je izbran ta gumb, preverite, da so polja Začetek uporabe, Konec uporabein Količina pravilno vnesena v zavihku Uporaba .

Z dvoklikom na polje se odpre Register lokacij osnovnih sredstev . 

Omeji izpis na OS Dodeljeno določenim zaposlenim. Ta filter je na voljo pri določenih izpisih ali ko je v kriterijih izpisa izbran gumb Uporaba , kjer je to ustrezno.

Namig Zaposleni, katerim so OS Dodeljena , so določeni v zavihku Uporaba in tudi navedeni v polju Dodeljeno v Glavi.

 Z dvoklikom na polje se odpre Register subjektov .

Filtrira izpis tako, da vključuje le OS, ki jih vzdržujejo ali nadzirajo določeni zaposleni, kot je navedeno v polju Skrbnik v Glavi.

Zoži izpis tako, da vključuje le OS, povezane z določenim Dobaviteljem, kot je določeno v polju Dobavitelj v zavihku Knjiženje . Ta filter je uporaben za pregled podatkov OS, povezanih z nabavnimi viri.

Filtrira rezultate izpisa glede na NazivOS. To omogoča ciljno poročanje o določenih OS po njihovih imenih.

Filtrira rezultate glede na sekundarni naziv OS. To polje omogoča boljšo razlikovanje med podobnimi ali enako imenovanimi postavkami z dodatno oznako.

Filtrira OS glede na Oddelek določen v zavihku Gibanje .

Polje je vidno le, če so izbrani naslednji izpisi:

• Pregled gibanja osnovnih sredstev
  • 323 – Premiki osnovnih sredstev.

Filtrira OS glede na Stroškovne nosilce določene v zavihku Gibanje .

Polje je vidno le, če so izbrani naslednji izpisi:

• Pregled gibanja osnovnih sredstev
  • 323 – Premiki osnovnih sredstev.

Označite polje za prikaz vseh evidentiranih gibanj OS. To polje omogoča celovit pregled premikov ali sprememb stanja OS.

Polje je vidno le, če so izbrani naslednji izpisi:

• 323 – Premiki osnovnih sredstev
• 33D – Osnovna sredstva, kjer je knjigovodska količina različna od trenutnega stanja

Določa število Preskočenih etiket na začetku lista etiket pri tiskanju. To je posebej uporabno pri delno uporabljenih listih, saj omogoča tiskanje od naslednje razpoložljive pozicije brez izgube etiket. Vnesite število preskočenih etiket v to polje za pravilno poravnavo s preostalimi etiketami na listu.

Polje je vidno le, če so izbrani naslednji izpisi:

• Inventarne etikete;
  • 106 – Inventarne etikete za osnovna sredstva;
  • 10C – Inventarne etikete za osnovna sredstva Zweckform 3666.

Količina:

• Gibanje
• Uporaba

Izberite podatkovni vir za količino in lokacijo v izpisu z izbiro ene od naslednjih možnosti:

• Gibanje: Podatki o količini in lokaciji izhajajo iz zavihka Gibanje , kar odraža premike in prenose OS.
• Uporaba: Podatki o količini in lokaciji izhajajo iz zavihka Uporaba , kar prikazuje trenutno uporabo in dodelitev.

Gumbi so vidni le, če so izbrani naslednji izpisi:

• 221 – Kartica osnovnega sredstva;
• 222 – Register po inventarnih številkah;
• Vsi Register osnovnih sredstev izpisi;
• 280 in 281 Inventurne liste izpisi;
• 106 in 10C Inventarne etikete izpisi;
• 22R in 22S Register osnovnih sredstev – Podrobnosti izpisi.

Kategorija amortizacije

Filtrira izpis tako, da vključuje OS glede na izbrane Kategorije amortizacije. To omogoča ciljno poročanje z vključitvijo le OS, ki so razvrščena v določene kategorije, kot so Oprema, Vozila, Stavbeali druge vrste OS z različnimi metodami amortizacije. Izbor več kategorij omogoča analizo podatkov amortizacije po različnih skupinah OS v enem izpisu.

Davčna kategorija amortizacije

Filtrira izpis glede na izbrane davčne Kategorije amortizacije. To omogoča vključitev le tistih OS, ki so razvrščena v določene davčno povezane vrste amortizacije. Uporaba tega filtra pomaga pri pripravi izpisov, ki se osredotočajo posebej na davčne Izračune amortizacije.

Izberite eno ali več polj iz spustnega menija za vključitev želenih kategorij.

Opozorilo Ta možnost je na voljo le, če je izračun davčne amortizacije omogočen v Administratorski konzoli.

Račun nabave

Filtrira OS glede na Račun nabave določen v zavihku Knjiženje . To omogoča izpise, ki vključujejo le OS, evidentirana pod določenimi računi nabave.

To polje podpira tudi uporabo Nadomestnih znakov, kar omogoča fleksibilno filtriranje po več številkah računov. Na primer, vnos delne številke računa z nadomestnim znakom vrne vsa OS, povezana z računi, ki ustrezajo temu vzorcu, kar olajša združevanje in analizo povezanih kategorij OS.

Filtrira OS glede na Stanje zadnjega vnosa v polju Stanje v zavihku Vrednost . Polje Stanje običajno označuje trenutno stanje ali operativno stanje OS, kot je aktivno ali neaktivno.

Uporaba tega filtra omogoča prilagoditev izpisov tako, da vključujejo le OS z določenim stanjem, kar olajša analizo po fazi življenjskega cikla ali uporabi. To je posebej uporabno za spremljanje aktivnih OS ali sledenje izločitvam.

Filtrira OS glede na Račune uporabljene v njihovih knjigovodskih evidencah, kot so računi nabave, amortizacije ali izločitve. To omogoča ciljno poročanje o OS, povezanih z določenimi finančnimi računi, kar je posebej uporabno za revizije, finančne analize ali notranje poročanje.

To polje podpira uporabo Nadomestnih znakov, kar omogoča fleksibilno filtriranje po različnih številkah računov. Na primer, vnos delne številke računa z nadomestnim znakom vrne vsa OS, povezana z računi, ki ustrezajo temu vzorcu, kar olajša združevanje in analizo povezanih kategorij OS.

Omeji rezultate izpisa na določene Vrste vnosov evidentirane v zavihku Vrednost , kot so nabava, amortizacija, prevrednotenje, izločitev, prodaja ali prenos. To omogoča bolj osredotočeno analizo z izolacijo določenih vrst transakcij OS v izpisu.

Vnesite ali izberite časovno obdobje. Omeji rezultate izpisa na določeno obdobje glede na Datume vrste vnosa kot so evidentirani v zavihku Vrednost . Ti dve polji omejita izpis na transakcije OS, ki so se zgodile v izbranem časovnem obdobju.

To polje je privzeto nastavljeno na trenutni datum, lahko pa ga ročno spremenite na želeni datum.

Izbrani izpis bo vključeval le potrjene vnose (nabave, izračune amortizacije, prevrednotenja), ki so se zgodili na ali pred izbranim datumom. Ti vnosi izhajajo iz zavihka Vrednost .

V izpisih so vključeni le potrjeni Izračuni amortizacije . Osnutki ali nepotrjeni vnosi amortizacije so izključeni, da se zagotovi natančnost in popolnost podatkov izpisa.

Dokument dobavitelja

Filtrira podatke izpisa glede na Številko dokumenta dobavitelja vneseno v polje Račun dobavitelja v zavihku Knjiženje . To omogoča natančno sledenje OS, povezanih z določenimi računi dobavitelja.

Povezan dokument

Naš dokument

Številka proizvajalca

Omeji izpis na OS, ki ustrezajo določeni Številki dela proizvajalca, kot je evidentirana v polju Številka dela proizvajalcav zavihku Knjiženje . Ta številka običajno identificira izvirni izdelek ali komponento, ki jo je določil proizvajalec.

Uporaba tega filtra pomaga združiti in analizirati OS istega tipa ali modela, kar je uporabno za načrtovanje vzdrževanja, sledenje garancijam ali standardizacijo izpisov OS po podobni opremi.

Pospešena amortizacija

Filtrira rezultate izpisa tako, da vključuje OS, za katere je bila uporabljena Pospešena amortizacija v zavihku Knjiženje . Pospešena amortizacija pomeni metode amortizacije, ki omogočajo višje stroške amortizacije v zgodnjih letih uporabne dobe OS, pogosto za davčne ali računovodske namene.

Vnesite ali izberite časovno obdobje. Ti dve polji filtrirata podatke izpisa glede na določeno Datum vzdrževanja , prikazujeta le OS, ki so bila načrtovana ali so bila vzdrževana v izbranem obdobju. Podatki o vzdrževanju izhajajo iz zavihka Redni inšpekcijski pregledi . Ta filter je uporaben za sledenje urnikom servisov, pregledom in zgodovini vzdrževanja.

Ta polja so vidna le, če so izbrani naslednji izpisi:

• Na servisu;
  • 3ML – Osnovno sredstvo poslano na pregled.

Filtrira OS glede na Dobavitelja vnesenega v zavihku Knjiženje . To omogoča, da se izpis osredotoči na OS, povezane z določenim Dobaviteljem, kar je uporabno za sledenje servisnim pogodbam, nabavnim virom ali vzdrževanju pri dobavitelju.

To polje je vidno le, če so izbrani naslednji izpisi:

• Na servisu;
  • 3ML – Osnovno sredstvo poslano na pregled.

Omeji izpis na OS z določenim Letom izdelave, kot je evidentirano v polju Leto izdelave v zavihku Knjiženje .

Račun amortizacije

Filtrira podatke izpisa glede na račun amortizacije, dodeljen OS, kot je določeno v zavihku Knjiženje . To omogoča natančno finančno poročanje z izolacijo OS, ki knjižijo amortizacijo na določene Glavne knjige in je uporabno za analizo stroškov amortizacije po računu.

Skupina OS

Filtrira podatke izpisa glede na Skupino dodeljeno vsakemu OS v polju Skupina v Glavi. Skupine osnovnih sredstev se uporabljajo za kategorizacijo OS po tipu, funkciji, oddelku ali klasifikaciji za lažje upravljanje in poročanje. Uporaba tega filtra pomaga pripraviti ciljne izpise za določene SkupineOS.

Vnesite ali izberite časovno obdobje za filtriranje podatkov izpisa glede na obdobje Sprememb stanja, kot so prilagoditve vrednosti OS zaradi prevrednotenj, oslabitev ali drugih finančnih sprememb. To filtriranje pomaga pri pripravi časovno specifičnih vpogledov v spremembe vrednosti OS.

Ta filter je uporaben za spremljanje prilagoditev vrednosti v določenem obdobju in analizo finančnega vpliva prevrednotenj ali oslabitev.

Ta polja so vidna le, če so izbrani naslednji izpisi:

• Register osnovnih sredstev – Prilagoditev vrednosti v obdobju
  • 322 – Pregled po inventarnih številkah

Funkcionalno stanje

Filtrira podatke izpisa glede na Funkcionalno stanjeOS, kot je določeno v polju Stanje v Glavi. Polje Funkcionalno stanje običajno označuje operativno stanje OS, kot je aktivno, neaktivno, poškodovano ipd.

Ta filter je uporaben za spremljanje uporabnosti in razpoložljivosti OS.

Vnesite ali izberite časovno obdobje za filtriranje rezultatov izpisa glede na Nabavo (Nabava) OS. Datumi nabave izhajajo iz polja Nabava v zavihku Knjiženje .

Vnesite ali izberite časovno obdobje za filtriranje rezultatov izpisa glede na Datum aktivacije , ko so OS začela obratovati ali postala operativna. Ta podatek izhaja iz polja Aktivacija v zavihku Knjiženje .

Izločena (odstranjena iz uporabe) v izbranem obdobju. Podatki izhajajo iz polja

osnovnih sredstev . V izpis bodo vključena le OS, ki so bila prodana v izbranem obdobju. Podatki izhajajo iz polja Prodajav zavihku

Gibanje . Podatki izhajajo iz poljaDatum izdaje v zavihku Gibanje . Ta filter je uporaben za analizo prenosov OS v določenem časovnem okviru. Ta polja so vidna le, če so izbrani naslednji izpisi: Pregled gibanja osnovnih sredstev;

323 – Premiki osnovnih sredstev.

Datum vrnitve/Do

• Vnesite ali izberite časovno obdobje za filtriranje podatkov izpisa glede na datume vrnitve premaknjenih OS. V izpis bodo vključena le gibanja z datumi vrnitve v izbranem obdobju. Podatki izhajajo iz polja
  • Vrnjeno

Gibanje . Ta filter je uporaben za sledenje vrnitvi premaknjenih OS, preverjanje zaključka gibanja in upravljanje razpoložljivosti OS. Ta polja so vidna le, če so izbrani naslednji izpisi: Pregled gibanja osnovnih sredstev;

323 – Premiki osnovnih sredstev.

Gibanje od/do

• Vnesite ali izberite časovno obdobje za filtriranje podatkov izpisa glede na
  • Datum gibanja

Ta filter je uporaben za sledenje premikom ali spremembam stanja OS v določenem obdobju. Ta polja so vidna le, če so izbrani naslednji izpisi: Osnovna sredstva, kjer je knjigovodska količina različna od trenutnega stanja;

33D – Osnovna sredstva, kjer je knjigovodska količina različna od trenutnega stanja.

Podtip

• Filtrira podatke izpisa glede na
  • Podtip

Račune

• .Kategorije amortizacije: Organizira OS po dodeljenihKategorijah amortizacije
• . Inventarne številke: Razporedi OS po zaporedju njihovih edinstvenih inventarnih številk.Oddelek:
• Združi OS po dodeljenih Oddelkih
• . Lokacija: Razvrsti OS po dodeljeniLokaciji
• . Dobavitelj: Organizira OS glede na njihove povezaneDobavitelje
• . Dodeljeno: Razvrsti OS po zaposlenem ali subjektu, kateremu so dodeljena.Skupina OS
• (Skupina osnovnih sredstev): Združi OS po njihovi
• Skupini osnovnih sredstev klasifikaciji. Opozorilo Gumbi za razvrščanje niso vidni za vse vrste izpisov.

Izbor ustreznih meril razvrščanja pomaga prilagoditi izpise poslovnim potrebam, kar olajša interpretacijo podatkov in sprejemanje odločitev. Vključi izločena osnovna sredstva Če je to polje označeno, bo izpis vključeval tudi podatke za OS, ki so že izločena. To omogoča ohranitev zgodovinskih podatkov o izločenih ali prodanih OS v izpisih.

Prikaži zapise pred zadnjim izračunom amortizacije

Če je izbrano, ta možnost prikaže zgodovinske zapise, vnesene pred zadnjim

Ta funkcija pomaga tudi preveriti, ali so bili vsi vnosi vključeni v zadnji Izračun amortizacije.

z uporabljenimi filtri in kriteriji. To omogoča pregled izpisa pred tiskom ali izvozom in zagotavlja, da izpis natančno odraža izbrano selekcijo podatkov.