Dokumentacija
V Šifrantih v zavihku Dokumentacija lahko najdemo več nastavitev:
- razdelek Privzete vrednosti
- Nabiralniki s seznamom nabiralnikov
- Klasifikacijski načrt (glej ločeno poglavje)
|
1. Privzete vrednosti
Tu lahko nastavimo privzeto vrednost za kreiranje dokumentov v dokumentaciji.
Izbrano vrsto dokumenta lahko povežemo tudi s klasifikacijo. To pomeni, da bo imel ob kreiranju novega dokumenta v dokumentaciji ta dokument vedno isto vrednost oz. oznako in isto klasifikacijo. Seveda lahko te podatke kasneje pri samem kreiranju dokumentov tudi spreminjamo. Tako vrsta dokumenta kot klasifikacija sta že prednastavljeni v bazi.
Privzete nastavitve se shranijo na ravni uporabnika, tako da ima lahko vsak uporabnik svoje nastavitve privzete vrste dokumenta.
Ta funkcionalnost poenostavi in pospeši vnos podatkov v program.
2. Nabiralniki
V seznamu nabiralnikov so podatki:
|
Naziv
|
Ime nabiralnika. Ob kliku na naziv nabiralnika se odprejo Osnovni podatki nabiralnika.
|
|
Subjekt
|
Ponudnik (v primeru bizBox je to "Naše podjetje").
|
|
Klasifikacija
|
Vsak nabiralnik je mogoče povezati z določeno klasifikacijo. Vhodni dokumenti so klasificirani z izbrano klasifikacijo. Glede na klasifikacijo sta določena tudi hramba in poslovni proces (če je nastavljen na klasifikaciji).
|
|
Prijava
|
Uporabniška imena in gesla (v primeru bizBox je to uporabniško ime in geslo za bizBox, ki ga povežemo z določenim uporabnikom).
|